當(dāng)前，代理記賬行業(yè)發(fā)展日益火爆，不少企業(yè)都選擇將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包，享受方便、快捷、專業(yè)、高效的企業(yè)財(cái)稅服務(wù)。然而，也有一部分企業(yè)由于擔(dān)憂不規(guī)范的代理記賬會(huì)引發(fā)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，而一直對(duì)這一發(fā)展潮流持觀望態(tài)度。下面，本文將對(duì) 代理記賬 的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，分析一下企業(yè)尋求代理記賬，究竟有哪些優(yōu)勢(shì)？又會(huì)有什么隱患？
首先，伴隨著“雙創(chuàng)”活動(dòng)的持續(xù)推進(jìn)，越來(lái)越多的中小企業(yè)涌入市場(chǎng)，由此也催生了日益繁榮的代理記賬經(jīng)濟(jì)。伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展，代理記賬行業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越規(guī)范和成熟。委托企業(yè)尋求代理記賬，主要具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：
一、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。 對(duì)于沒(méi)有條件聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)會(huì)人員以及飽受資金壓力的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇代理記賬，將企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包，可以為企業(yè)節(jié)省一部分開(kāi)支與花銷。因?yàn)槠髽I(yè)聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)會(huì)人員，需要支付薪水，繳納社保等費(fèi)用，還需為員工提供企業(yè)福利。而將財(cái)務(wù)外包只需要交付代理記賬報(bào)稅服務(wù)費(fèi)用，年支出約為支付給一個(gè)專職會(huì)計(jì)費(fèi)用的百分之十，且當(dāng)前代理記賬市場(chǎng)發(fā)展日益規(guī)范，行業(yè)收費(fèi)越來(lái)越透明，企業(yè)將財(cái)務(wù)進(jìn)行外包可以節(jié)省下很大一部分企業(yè)支出。
二、為企業(yè)提供專業(yè)財(cái)稅服務(wù)，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 中小企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，存在會(huì)計(jì)人員流動(dòng)大等問(wèn)題，容易造成企業(yè)賬目混亂，帶來(lái)不可預(yù)期的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。而企業(yè)選擇專業(yè)的代理記賬公司提供服務(wù)，將專業(yè)的事交給專業(yè)的人，可以使企業(yè)繁瑣的財(cái)稅問(wèn)題得到高效、專業(yè)地解決。且專業(yè)代理記賬公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)過(guò)硬、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、人員穩(wěn)定，能夠及時(shí)掌握各行各業(yè)財(cái)稅政策和工商信息，并能夠及時(shí)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出財(cái)務(wù)分析，幫助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)，降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
三、服務(wù)質(zhì)量可獲保障，代賬承擔(dān)賠付責(zé)任。 專業(yè)的代理記賬公司有穩(wěn)定的財(cái)稅服務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以確保委托企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不會(huì)由于財(cái)會(huì)人員的流動(dòng)而被迫中斷，并憑借其專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和技能水準(zhǔn)，確保企業(yè)納稅申報(bào)的及時(shí)準(zhǔn)確，企業(yè)支付不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，便可以享受到專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，相當(dāng)于為企業(yè)免費(fèi)聘用了一位優(yōu)秀財(cái)務(wù)顧問(wèn)。此外，有些行業(yè)領(lǐng)先的代理記賬機(jī)構(gòu)還承諾承擔(dān)賠付責(zé)任，即由代理記賬機(jī)構(gòu)的原因造成的財(cái)務(wù)工作上的錯(cuò)誤，由代理記賬公司進(jìn)行賠付，并在合同中標(biāo)注出來(lái)，以保證服務(wù)質(zhì)量，讓用戶企業(yè)可以放心地將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包。目前，互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅服務(wù)品牌創(chuàng)業(yè)螢火等等已開(kāi)通風(fēng)險(xiǎn)賠付機(jī)制，確保委托企業(yè)財(cái)稅無(wú)憂！
以上，為企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)的優(yōu)勢(shì)分析。那么，用戶企業(yè)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)，會(huì)存在哪些安全隱患呢？下列情況將會(huì)為用戶企業(yè)提供一些警醒和參考！
首先，有些用戶企業(yè)在進(jìn)行代理記賬機(jī)構(gòu)選擇時(shí)，代理記賬公司并沒(méi)有與委托企業(yè)簽訂正式委托合同，從而對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際代理記賬工作中遇到異議，往往無(wú)法分清責(zé)任，進(jìn)而導(dǎo)致雙方產(chǎn)生糾紛。其次，個(gè)別“代理記賬公司”并沒(méi)有代理記賬資質(zhì)，很多會(huì)計(jì)無(wú)證上崗，發(fā)生問(wèn)題時(shí)可以回避責(zé)任，導(dǎo)致委托單位的利益受到損害。甚至，一些小的代理記賬機(jī)構(gòu)目前仍采用手工記賬，而沒(méi)有運(yùn)用專業(yè)的代理記賬軟件來(lái)進(jìn)行操作，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰，賬簿記錄不明細(xì)，報(bào)表可視性不佳，從而增加了用戶企業(yè)的閱讀難度。此外，還有一些代理記賬公司會(huì)計(jì)資料交接不規(guī)范，從而導(dǎo)致委托企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證和資料發(fā)生遺失或損毀，從而為委托企業(yè)帶來(lái)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
綜上，代理記賬行業(yè)雖然發(fā)展日益規(guī)范，但仍然隱含著一些代賬風(fēng)險(xiǎn)，而選擇專業(yè)、正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)，則可以將這種風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性降到最低，并對(duì)委托企業(yè)承諾承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)賠付責(zé)任。所以，企業(yè)在進(jìn)行代賬機(jī)構(gòu)選擇時(shí)，切不可貪圖便宜或省事兒，而盲目地將企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外包，這樣很可能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。而專業(yè)的代理記賬公司，卻總是能通過(guò)其高品質(zhì)服務(wù)和保障，給委托企業(yè)服下財(cái)稅安全無(wú)憂的“定心丸”！
