想成立私募基金公司,可不是租個(gè)辦公室、招幾個(gè)人就能開(kāi)干的。在中國(guó),私募基金行業(yè)受?chē)?yán)格監(jiān)管,必須先在中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱“中基協(xié)”)備案,拿到“私募牌照”才能合法開(kāi)展業(yè)務(wù)。今天咱們就手把手教您,私募備案到底要過(guò)哪幾道關(guān)。
一、備案前準(zhǔn)備:先給自己做個(gè)“全身檢查”
備案就像高考,先得確保自己符合“錄取分?jǐn)?shù)線”。私募備案有五大硬性條件,缺一不可:
工商注冊(cè)是門(mén)檻
先得注冊(cè)一家投資類(lèi)公司,名字里最好帶“投資管理”“資產(chǎn)管理”“股權(quán)投資”等字樣。經(jīng)營(yíng)范圍要明確寫(xiě)上“私募證券投資基金管理”“私募股權(quán)投資基金管理”等。注意,公司名稱和經(jīng)營(yíng)范圍不能隨便寫(xiě),得符合中基協(xié)的要求。
實(shí)繳資本要到位
注冊(cè)資金至少1000萬(wàn),實(shí)繳比例至少25%(比如注冊(cè)1000萬(wàn),得先到賬250萬(wàn))。別想著“空手套白狼”,實(shí)繳資本是公司實(shí)力的證明,也是對(duì)投資者的保障。
辦公場(chǎng)地要合規(guī)
不能是“皮包公司”,得有實(shí)際辦公地址,面積至少100平米,還得能提供房產(chǎn)證或租賃合同。有些地方還要求安裝攝像頭、配備檔案室,方便監(jiān)管部門(mén)檢查。
人員配置要專(zhuān)業(yè)
至少要有5名全職員工,包括高管(法人、風(fēng)控負(fù)責(zé)人、投資經(jīng)理)、財(cái)務(wù)、行政等。高管得有基金從業(yè)資格證,還得有5年以上金融從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。風(fēng)控負(fù)責(zé)人尤其關(guān)鍵,得是“滅火隊(duì)長(zhǎng)”,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)防范風(fēng)險(xiǎn)。
制度文件要齊全
得制定一整套內(nèi)部管理制度,包括風(fēng)險(xiǎn)控制、投資決策、信息披露、員工交易等制度。這些制度不是“擺設(shè)”,得真正落地執(zhí)行,監(jiān)管部門(mén)會(huì)檢查。
二、備案材料準(zhǔn)備:資料清單要備齊
備案材料就像“入學(xué)申請(qǐng)書(shū)”,得準(zhǔn)備得妥妥當(dāng)當(dāng)。主要材料包括:
公司資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東信息、實(shí)繳資本證明等。
人員資料:高管簡(jiǎn)歷、基金從業(yè)資格證、勞動(dòng)合同、社保繳納記錄等。
場(chǎng)地資料:辦公場(chǎng)地照片、房產(chǎn)證或租賃合同、平面布局圖等。
制度文件:風(fēng)險(xiǎn)控制制度、投資決策制度、信息披露制度等。
法律意見(jiàn)書(shū):請(qǐng)律師事務(wù)所出具,證明公司符合備案要求。
材料準(zhǔn)備有三大注意事項(xiàng):
真實(shí)性第一:所有材料必須真實(shí),不能造假。比如高管簡(jiǎn)歷,不能虛構(gòu)工作經(jīng)歷,否則備案會(huì)被否決,還可能被列入“黑名單”。
細(xì)節(jié)要到位:比如租賃合同,得是公司名義簽的,不能用個(gè)人名義;房產(chǎn)證地址要和營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致,否則得開(kāi)地址證明。
提前裝系統(tǒng):備案要登錄“資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)綜合報(bào)送平臺(tái)”(簡(jiǎn)稱“AMBERS系統(tǒng)”),得提前注冊(cè)賬號(hào),熟悉系統(tǒng)操作。
三、備案流程:五步走完“長(zhǎng)征路”
備案流程分五步,每步都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),得按順序來(lái):
第一步:賬號(hào)注冊(cè)
登錄中基協(xié)官網(wǎng),注冊(cè)AMBERS系統(tǒng)賬號(hào),填寫(xiě)公司基本信息,上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
第二步:法律意見(jiàn)書(shū)
聘請(qǐng)律師事務(wù)所出具法律意見(jiàn)書(shū),對(duì)公司的合規(guī)性進(jìn)行全面審查,包括股東背景、高管資質(zhì)、制度文件等。
第三步:提交備案申請(qǐng)
在AMBERS系統(tǒng)中填寫(xiě)備案表格,上傳所有備案材料,包括公司資料、人員資料、制度文件、法律意見(jiàn)書(shū)等。
第四步:協(xié)會(huì)審核
中基協(xié)對(duì)材料進(jìn)行審核,一般需要20個(gè)工作日。審核過(guò)程中,可能會(huì)要求補(bǔ)正材料,比如讓補(bǔ)充某位高管的社保記錄,或修改制度文件中的某個(gè)條款。
第五步:備案通過(guò)
審核通過(guò)后,中基協(xié)會(huì)在官網(wǎng)公示,公司正式成為私募基金管理人,可以發(fā)行私募基金產(chǎn)品了。
四、備案后注意事項(xiàng):別讓“牌照”被吊銷(xiāo)
備案成功只是開(kāi)始,后續(xù)還有三大“紅線”不能碰:
信息披露要及時(shí)
每月要更新公司基本信息,每季度要披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),每年要做年度審計(jì)。投資者有知情權(quán),信息披露不能拖。
合規(guī)運(yùn)營(yíng)是底線
不能向不特定對(duì)象宣傳,不能承諾保本保收益,不能挪用基金財(cái)產(chǎn)。這些都是高壓線,碰了就會(huì)被處罰。
重大事項(xiàng)要報(bào)告
如果公司發(fā)生重大變化,比如股東變更、高管離職、辦公地址遷移,得在10個(gè)工作日內(nèi)向中基協(xié)報(bào)告。
五、常見(jiàn)問(wèn)題答疑
備案需要多長(zhǎng)時(shí)間?
從提交材料到備案通過(guò),一般需要2-3個(gè)月,具體看材料準(zhǔn)備情況和審核進(jìn)度。
備案費(fèi)用大概多少?
主要費(fèi)用是法律意見(jiàn)書(shū),市場(chǎng)價(jià)在5萬(wàn)-10萬(wàn)之間,加上其他雜費(fèi),總成本在10萬(wàn)-15萬(wàn)左右。
備案被否怎么辦?
如果備案被否,得根據(jù)協(xié)會(huì)反饋意見(jiàn)整改,比如補(bǔ)充材料、修改制度等,整改后重新提交。注意,兩次備案間隔至少6個(gè)月,不能頻繁提交。
私募備案流程雖然復(fù)雜,但只要提前準(zhǔn)備、材料齊全、合規(guī)運(yùn)營(yíng),就能順利拿到“私募牌照”。記住,私募行業(yè)是“持牌經(jīng)營(yíng)”,合規(guī)是生命線,千萬(wàn)別為了省事走捷徑。