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企業(yè)注冊地和實(shí)際辦公地不在一起違法嗎

企業(yè)注冊地和實(shí)際辦公地不在一起可能會(huì)被罰款。

明著來說是不可以的，但也存在有注冊地與實(shí)際辦公地不是一個(gè)地方的情況，如果是實(shí)際辦公的地址可以注冊，建議企業(yè)去工商局將材料變更回來：

如果你是在同一個(gè)區(qū)變更，會(huì)比較簡單，直接到工商局去領(lǐng)變更申請書，隨同公司的新址的租賃合同，房產(chǎn)證復(fù)印件一起提交，工商就變更好了。然后再依次去辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證。

如果是變更到另一個(gè)區(qū)，首先第一步就是去注銷稅務(wù)登記證(這個(gè)手續(xù)比較復(fù)雜)，然后再去做工商變更手續(xù)及組織機(jī)構(gòu)代碼證。

根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》

第六十八條 公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記；逾期不登記的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中，變 更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而未取得批準(zhǔn)，擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照。

公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理；逾期未辦理的，處以3萬元以下的罰款。

企業(yè)經(jīng)營場所變更程序是怎樣的

步驟一：辦理企業(yè)檔案遷移

如果你公司新老辦公室所在的區(qū)域是在同一個(gè)區(qū)，那么就不需要辦理企業(yè)檔案遷移，否則就需要到營業(yè)執(zhí)照上的發(fā)證部門去辦理企業(yè)檔案遷移，現(xiàn)在一般都是去當(dāng)?shù)氐男姓?wù)中心辦理。

如果你公司新老辦公室所在的區(qū)域是不在同區(qū)，那么就需要辦理企業(yè)檔案遷移，辦理地點(diǎn)及所需材料如下：辦理地點(diǎn)：公司所在地的行政服務(wù)中心，取市場監(jiān)督管理局下的工商咨詢窗口的號碼;所需材料：

1、分公司營業(yè)執(zhí)照正、副本原件;

2、指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(可在網(wǎng)上上百度搜索即可下載)，需要總公司蓋章;

3、經(jīng)辦人的身份證復(fù)印(即：經(jīng)辦人是指去辦理公司經(jīng)營場所地址變更的人)，用于貼在指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書上。

拿著上述材料去行政服務(wù)中心辦理即可，一般辦理完成后需要等10天后才能到新辦公室所在地區(qū)的行政服務(wù)中心辦理分公司的經(jīng)營場所變更。

步驟二：辦理分公司經(jīng)營場所變更

到新辦公司室所在地的行政服務(wù)中心，取市場監(jiān)督管理局下的工商咨詢窗口的號碼，詢問所需材料，所需要材料如下：

1、新辦公司室房產(chǎn)證復(fù)印件;

2、房屋共有證復(fù)印件;

3、房屋租賃合同復(fù)印件，注意事項(xiàng)：

a.合同上的房屋地址必須要跟房產(chǎn)證上的一致，否則無效;

b.合同上的甲方必須是房產(chǎn)證上所有人的姓名，比如：房產(chǎn)證上有張三、李四這兩個(gè)人的名字，那么在合同上甲方簽字時(shí)也必須是要有這兩個(gè)人的簽字，否則無效;

4、分公司變更登記申請書(可在網(wǎng)上上百度搜索即可下載)，注意事項(xiàng)：

a.需要總公司法人簽字;

b.需要總公司蓋章;

5、經(jīng)營場所無償使用證明，模板可以找網(wǎng)上的，主要內(nèi)容是說明總公司無償將房屋給分公司使用，并寫上房屋的地址、大小、使用期限，并蓋上總公司的章。

6、指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書，需要總公司蓋章;

7、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，用于貼在指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書上。

注意，在辦理分公司經(jīng)營場所變更，要讓辦理人員幫你查下新的辦公室地址有沒有被其他公司注冊，如果已經(jīng)被注冊，窗口辦理人員會(huì)給張情況說明的模板，讓你到新辦公室所在區(qū)的工商所開一個(gè)情況說明證明，并讓工商所蓋章和讓房東簽字。

隨著內(nèi)地與香港經(jīng)濟(jì)合作的深化，越來越多的香港公司需在內(nèi)地開展投資、訴訟或設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。然而，由于兩地法律體系差異，香港公司文件須經(jīng)公證及認(rèn)證方可在內(nèi)地具備法律效力。

一、為何需要公證認(rèn)證？——法律效力差異解析
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第16條，境外形成的證據(jù)需經(jīng)公證認(rèn)證方可被內(nèi)地法院采納。香港雖屬中國領(lǐng)土，但因?qū)嵭小耙粐鴥芍啤?，其文件在?nèi)地使用時(shí)仍需完成以下流程：

公證：由香港中國委托公證人核實(shí)文件真實(shí)性；
轉(zhuǎn)遞：經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用章；
附加認(rèn)證：若涉及使領(lǐng)館認(rèn)證（如外商投資備案），需再經(jīng)外交部駐港公署及內(nèi)地省級外辦認(rèn)證。
二、核心流程四步走
第一步：文件準(zhǔn)備（耗時(shí)1-3工作日）
基礎(chǔ)文件
? 公司注冊證書（CI）
? 商業(yè)登記證（BR）
? 最新周年申報(bào)表（NAR1）
場景化文件
用途 附加文件
設(shè)立外資企業(yè) 董事會(huì)決議、授權(quán)簽字人證明
參與訴訟 法定代表人身份證明、訴訟委托書
商標(biāo)注冊 商標(biāo)使用聲明、權(quán)利歸屬證明
注意：文件需為原件或核證副本，中文譯本須由公證人監(jiān)誓（費(fèi)用約500-800港元/份）。

第二步：香港公證（耗時(shí)3-5工作日）
選擇委托公證人
司法部公布的香港中國委托公證人名單共567人（2024年更新），建議選擇具有內(nèi)地業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師，如“胡關(guān)李羅律師事務(wù)所”等。
公證類型
? 證明書類：用于公司存續(xù)、股東結(jié)構(gòu)等事實(shí)性聲明（費(fèi)用約2000港元）；
? 聲明書類：涉及簽字授權(quán)等法律行為（需董事面簽，費(fèi)用約3000港元）。
第三步：轉(zhuǎn)遞蓋章（耗時(shí)2-3工作日）
中國法律服務(wù)（香港）有限公司對公證文件進(jìn)行形式審查，加蓋“中華人民共和國司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司轉(zhuǎn)遞專用章”。2024年起啟用電子核驗(yàn)系統(tǒng)，內(nèi)地部門可通過二維碼驗(yàn)證文件真?zhèn)巍?br/>
第四步：內(nèi)地認(rèn)證（視情況而定）
若文件用于外商投資備案、婚姻登記等場景，需進(jìn)一步認(rèn)證：

外交部駐港公署認(rèn)證（費(fèi)用280港元/份）；
內(nèi)地省級外辦認(rèn)證（如廣東省外辦，費(fèi)用約100元/份）。
三、時(shí)間與費(fèi)用參考
流程階段 時(shí)間 費(fèi)用范圍
文件準(zhǔn)備 1-3工作日 0（自行準(zhǔn)備）
香港公證 3-5工作日 2,000-8,000港元
轉(zhuǎn)遞蓋章 2-3工作日 120港元/份
內(nèi)地認(rèn)證 5-10工作日 380-1,000元/份
總周期：加急辦理最快7個(gè)工作日，常規(guī)流程約2-3周。

四、五大常見問題與解決方案
問題1：公證文件被內(nèi)地部門拒收
原因：未使用司法部備案的公證人/文件缺頁
對策：登錄司法部官網(wǎng)“中國委托公證人查詢系統(tǒng)”核驗(yàn)資質(zhì)
問題2：公司更名導(dǎo)致文件不一致
案例：某香港公司原名“A Limited”變更為“B Group”，但公證文件未體現(xiàn)曾用名
解決：補(bǔ)充公證《公司變更名稱注冊證明》并說明沿革
問題3：董事會(huì)決議簽字人權(quán)限爭議
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未經(jīng)有效授權(quán)簽署文件導(dǎo)致合同無效
預(yù)防：要求公證人核實(shí)公司章程關(guān)于簽字權(quán)的條款（第78條通常規(guī)定）
問題4：文件超過有效期
規(guī)則：公證文件通常有效期為6個(gè)月（上海法院）至1年（市場監(jiān)管總局）
例外：深圳市2024年起認(rèn)可2年內(nèi)公證的工商登記信息
問題5：跨境電子公證的適用性
新政：粵港澳大灣區(qū)試點(diǎn)“視頻面簽公證”，但限于特定場景（如授權(quán)委托書）
限制：公司注冊證書等核心文件仍需線下辦理
五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避清單
雙重核對文件清單
通過司法部《關(guān)于香港公司公證文書審查要點(diǎn)的通知》（2023）確認(rèn)最新要求。
預(yù)留時(shí)間緩沖期
考慮節(jié)假日影響（如香港佛誕日、內(nèi)地國慶假期），較計(jì)劃提前30%時(shí)間申請。
選擇一體化服務(wù)機(jī)構(gòu)
推薦使用“華商公證”“中銀香港跨境通”等提供公證、翻譯、轉(zhuǎn)遞全流程服務(wù)。
留存副本與核驗(yàn)記錄
掃描公證文件存檔，并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”交叉驗(yàn)證信息。
結(jié)語
香港公司文件在內(nèi)地的公證認(rèn)證，本質(zhì)是法律管轄權(quán)的銜接過程。企業(yè)需動(dòng)態(tài)關(guān)注兩地政策變化（如2024年《內(nèi)地與香港關(guān)于公證文書互認(rèn)的安排》修訂草案），同時(shí)建立“文件制備-流程跟蹤-結(jié)果核驗(yàn)”的管理閉環(huán)。未來隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的普及，跨境文件驗(yàn)真效率將大幅提升，但法律實(shí)質(zhì)審查的核心地位不會(huì)改變。唯有將合規(guī)意識貫穿始終，方能確保商業(yè)活動(dòng)順暢無阻。

　　企業(yè)或者個(gè)體戶地址變更時(shí)常見的原因有可能是原地址拆遷或者原房租到期等等，按照我國法律規(guī)定，一旦經(jīng)營地址發(fā)生了變化，相應(yīng)的當(dāng)時(shí)注冊登記的營業(yè)執(zhí)照也需要辦理變更。那么公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理呢?對此還不了解的朋友不妨跟隨小編的步伐一起來看看下面的介紹吧!

　　公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理

　　1.準(zhǔn)備資料。

　　將變更申請書、委托書、房產(chǎn)證復(fù)印件、住所使用證明、營業(yè)執(zhí)照原件(復(fù)印件)準(zhǔn)備齊全。根據(jù)要求蓋公章，法人代表簽字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托書和房產(chǎn)證復(fù)印件。還需要當(dāng)場在工商局那邊領(lǐng)一張確認(rèn)變更地址的通知。預(yù)留公司開門人的電話，以便地址核查。遞交資料后，辦公人員會(huì)要求登記公司的信息，以及一張通知單，如果地址核查沒問題，就可以帶著單子還領(lǐng)取，地址變更通知單了。

　　3.地址變更及三證合一。

　　地址核查通過后，按照通知單上的時(shí)間打電話預(yù)約辦理事項(xiàng)。

　　到地址核查的窗口領(lǐng)取地址變更通知單。

　　到辦理窗口提交資料。(營業(yè)執(zhí)照正副本原件、稅務(wù)登記證正副本原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本原件、統(tǒng)計(jì)證說明、申請人身份證原件和復(fù)印件)

　　4.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

　　一般資料提交上去5個(gè)工作日就可以領(lǐng)取到新的營業(yè)執(zhí)照了。

　　法律依據(jù)

　　1、《公司登記管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定，公司變更名稱的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　2、第二十九條規(guī)定，公司變更住所的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記，并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的，由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。

　　3、第三十條規(guī)定，公司變更法定代表人的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　綜上，公司地址變更的應(yīng)該盡快辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更，準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照地址變更需要的材料，按照相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照地址變更的步驟辦理即可。以上就是今天為大家?guī)淼年P(guān)于公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望能幫助到大家。

　　企業(yè)或者個(gè)體戶地址變更時(shí)常見的原因有可能是原地址拆遷或者原房租到期等等，按照我國法律規(guī)定，一旦經(jīng)營地址發(fā)生了變化，相應(yīng)的當(dāng)時(shí)注冊登記的營業(yè)執(zhí)照也需要辦理變更。那么公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理呢?對此還不了解的朋友不妨跟隨小編的步伐一起來看看下面的介紹吧!

　　公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理

　　1.準(zhǔn)備資料。

　　將變更申請書、委托書、房產(chǎn)證復(fù)印件、住所使用證明、營業(yè)執(zhí)照原件(復(fù)印件)準(zhǔn)備齊全。根據(jù)要求蓋公章，法人代表簽字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托書和房產(chǎn)證復(fù)印件。還需要當(dāng)場在工商局那邊領(lǐng)一張確認(rèn)變更地址的通知。預(yù)留公司開門人的電話，以便地址核查。遞交資料后，辦公人員會(huì)要求登記公司的信息，以及一張通知單，如果地址核查沒問題，就可以帶著單子還領(lǐng)取，地址變更通知單了。

　　3.地址變更及三證合一。

　　地址核查通過后，按照通知單上的時(shí)間打電話預(yù)約辦理事項(xiàng)。

　　到地址核查的窗口領(lǐng)取地址變更通知單。

　　到辦理窗口提交資料。(營業(yè)執(zhí)照正副本原件、稅務(wù)登記證正副本原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本原件、統(tǒng)計(jì)證說明、申請人身份證原件和復(fù)印件)

　　4.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

　　一般資料提交上去5個(gè)工作日就可以領(lǐng)取到新的營業(yè)執(zhí)照了。

　　法律依據(jù)

　　1、《公司登記管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定，公司變更名稱的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　2、第二十九條規(guī)定，公司變更住所的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記，并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的，由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。

　　3、第三十條規(guī)定，公司變更法定代表人的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　綜上，公司地址變更的應(yīng)該盡快辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更，準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照地址變更需要的材料，按照相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照地址變更的步驟辦理即可。以上就是今天為大家?guī)淼年P(guān)于公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望能幫助到大家。

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　　公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理

　　1.準(zhǔn)備資料。

　　將變更申請書、委托書、房產(chǎn)證復(fù)印件、住所使用證明、營業(yè)執(zhí)照原件(復(fù)印件)準(zhǔn)備齊全。根據(jù)要求蓋公章，法人代表簽字。

　　2.地址核查。

　　到地址核查的窗口，提交委托書和房產(chǎn)證復(fù)印件。還需要當(dāng)場在工商局那邊領(lǐng)一張確認(rèn)變更地址的通知。預(yù)留公司開門人的電話，以便地址核查。遞交資料后，辦公人員會(huì)要求登記公司的信息，以及一張通知單，如果地址核查沒問題，就可以帶著單子還領(lǐng)取，地址變更通知單了。

　　3.地址變更及三證合一。

　　地址核查通過后，按照通知單上的時(shí)間打電話預(yù)約辦理事項(xiàng)。

　　到地址核查的窗口領(lǐng)取地址變更通知單。

　　到辦理窗口提交資料。(營業(yè)執(zhí)照正副本原件、稅務(wù)登記證正副本原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本原件、統(tǒng)計(jì)證說明、申請人身份證原件和復(fù)印件)

　　4.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

　　一般資料提交上去5個(gè)工作日就可以領(lǐng)取到新的營業(yè)執(zhí)照了。

　　法律依據(jù)

　　1、《公司登記管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定，公司變更名稱的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　2、第二十九條規(guī)定，公司變更住所的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記，并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的，由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。

　　3、第三十條規(guī)定，公司變更法定代表人的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

　　綜上，公司地址變更的應(yīng)該盡快辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更，準(zhǔn)備好營業(yè)執(zhí)照地址變更需要的材料，按照相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照地址變更的步驟辦理即可。以上就是今天為大家?guī)淼年P(guān)于公司營業(yè)執(zhí)照變更地址怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望能幫助到大家。