創(chuàng)業(yè)初期，有不少中小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都會(huì)選擇財(cái)務(wù)公司來(lái)做賬，其中，更換財(cái)務(wù)公司也是比較常見的事情，畢竟買貨都要貨比三家，不過(guò)，也有不少人會(huì)覺得更換起來(lái)非常繁瑣復(fù)雜，十分麻煩，接下來(lái)，就由創(chuàng)業(yè)螢火小編來(lái)給您說(shuō)說(shuō)其中需要注意的事項(xiàng)，希望可以幫助到大家。
一、換財(cái)務(wù)公司做賬需要注意的事項(xiàng)
1、交接所有資料及信息
很多人在進(jìn)行代理記賬資料交接的時(shí)候，并不是特別清楚需要交接的材料都有哪些，新的代理記賬公司需要交接哪些東西，就提供哪些東西，它們不說(shuō)的東西就不進(jìn)行交接，這樣很有可能會(huì)將一些非常重要的資料漏掉，新的代理記賬公司只需要交接一些記賬相關(guān)的信息，對(duì)于那些他們不需要的信息并不關(guān)注，由于不了解其它的事物，在進(jìn)行稅務(wù)登記變更和工商信息變更的時(shí)候，無(wú)法找到相應(yīng)的資料，最終無(wú)法進(jìn)行公司相關(guān)信息的變更。
2、新老會(huì)計(jì)之間需要進(jìn)行磨合
新的代理記賬公司對(duì)于公司之前的代理記賬情況并不是特別熟悉，需要消耗大量的時(shí)間去跟前任會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通，才可以完成財(cái)務(wù)登記和工商年報(bào)等等環(huán)節(jié)，很多代理記賬公司為了方便，不對(duì)這些事情進(jìn)行相應(yīng)的溝通，在申報(bào)的時(shí)候按照無(wú)重大事項(xiàng)變更進(jìn)行申報(bào)，遺漏了一些特別重要的事項(xiàng)，如果沒(méi)有被相關(guān)的部門發(fā)現(xiàn)，時(shí)間越長(zhǎng)罰款越多。
3、賬目銜接出現(xiàn)混亂
大部分的企業(yè)在更換代理記賬公司的時(shí)候，由于報(bào)稅月和自然月并不是同樣的概念，在交接的時(shí)候很有可能會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)混亂的問(wèn)題，出現(xiàn)漏報(bào)稅款的問(wèn)題，給公司在財(cái)務(wù)上造成損失。
4、沒(méi)有賬本
有的代理記賬公司或者兼職會(huì)計(jì)，在平時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行記賬，每年也不會(huì)進(jìn)行客戶賬目的返還，到了需要使用的時(shí)候，再隨便做一個(gè)賬目，數(shù)據(jù)最后對(duì)不上，給企業(yè)帶來(lái)了很大的隱患，還有可能產(chǎn)生稅務(wù)漏報(bào)等問(wèn)題，公司可能會(huì)被稅務(wù)部門罰款。
二、換財(cái)務(wù)公司做賬應(yīng)交接哪些材料
1、企業(yè)有效證件影印件(包含企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼、法定代表人身份證件等影印件)，現(xiàn)如今“五證合一”。
2、金融機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證影印件;
3、企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)期內(nèi)造成的現(xiàn)錢票據(jù)(包含旅差費(fèi)、招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房費(fèi)、通信費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用等);
4、金融機(jī)構(gòu)票據(jù)(關(guān)鍵有取現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借支單、銀行回單等);
5、稅票(企業(yè)1日-31日出具的全部稅票的記賬聯(lián));
6、企業(yè)員工的名稱、性別、月工資額、身份證號(hào)、代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代繳個(gè)稅，郵編等;
7、其他代理商記賬所需提供原材料。
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