公司名稱(chēng)是公司的重要標(biāo)志之一,公司名稱(chēng)變更之后會(huì)對(duì)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生影響,因此不到萬(wàn)不得已的時(shí)候,不要做公司變更。但是,如果更改公司名稱(chēng)對(duì)品牌發(fā)展有好處,那么可以進(jìn)行變更,不過(guò)在變更的時(shí)候也需要注意一些事項(xiàng)。
首先,我們來(lái)了解一下公司名稱(chēng)變更的辦事流程是怎樣的:
第一步,擬定好新的公司名稱(chēng),登錄工商局網(wǎng)站,查詢(xún)是否可以使用。
第二步,名稱(chēng)確認(rèn)后,走網(wǎng)上流程進(jìn)行辦理;不符合網(wǎng)上辦理的,如股東是外地機(jī)構(gòu),需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗(yàn)資報(bào)告或詢(xún)證函、第三方授權(quán)書(shū))等特殊情形,則攜帶相關(guān)材料,到工商局現(xiàn)場(chǎng)辦理。
第三步,等待審核。
第四步,審核通過(guò),去工商局領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,舊的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本會(huì)被收回。
變更公司名稱(chēng)的流程,其實(shí)并不復(fù)雜,但是公司名稱(chēng)變更后會(huì)導(dǎo)致后續(xù)很多東西,都需要進(jìn)行變更,這就是還需要了解的第一點(diǎn)。
比如說(shuō),在領(lǐng)到了新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,還需要注銷(xiāo)舊章,并刻制新的公章;同時(shí),去稅務(wù)局進(jìn)行公司變更登記備案,以及去開(kāi)戶(hù)銀行申請(qǐng)更換開(kāi)戶(hù)許可證和印鑒。
如果公司還在別的地方有用營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)辦理的證件,也需要去變更名稱(chēng),像高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、科技型中小企業(yè)證書(shū)、食品經(jīng)營(yíng)許可證等。
在稅務(wù)方面,公司的財(cái)務(wù)賬本名稱(chēng)也要更新。如果變更之前有購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的應(yīng)先核銷(xiāo)發(fā)票。再重新購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,開(kāi)票信息也要更新名稱(chēng)。
然后,我們需要了解在公司名稱(chēng)變更過(guò)程中,需要準(zhǔn)備哪些材料?
公司新名稱(chēng)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副原件、法人身份證復(fù)印件和公章,這些材料都是必須的。網(wǎng)上辦理的,要準(zhǔn)備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。
實(shí)際上,公司任何的變更事項(xiàng),都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。
第三個(gè)問(wèn)題就是需要考慮公司名稱(chēng)變更后的一些注意事項(xiàng)
1、公司名稱(chēng)變更后,原來(lái)簽署合同的效力問(wèn)題。在公司名稱(chēng)變更后,正在履行的合同是否還有效?
答案是肯定的。因?yàn)榘l(fā)生變化的,僅僅是公司名稱(chēng),公司主體并沒(méi)有發(fā)生變化。
2、公司名稱(chēng)變更前的債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。同樣的,公司主體沒(méi)有發(fā)生變更,因此之前的債權(quán)債務(wù)也沒(méi)有發(fā)生變化。
3、公司名稱(chēng)進(jìn)行變更,原名稱(chēng)是否立即失效的問(wèn)題。通常情況下,公司名稱(chēng)變更,原名稱(chēng)需要履行審批手續(xù)后才會(huì)失效。
說(shuō)到這里,其實(shí)就已經(jīng)可以明確知道:變更公司名稱(chēng)雖然不復(fù)雜,但是需要經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)辦理,速度快、效率高,遇到問(wèn)題容易解決;反之,就需要耗費(fèi)比較多的時(shí)間精力,才能辦理完成。
公司名稱(chēng)變更后可以對(duì)外進(jìn)行公告,公告內(nèi)容如下:
公司名稱(chēng)變更證明
公司: 本公司因發(fā)展需要,經(jīng)國(guó)家工商行政管理局審核,公司名稱(chēng)由原 “”變更為“” ,公司法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)地址、稅號(hào)和識(shí)別碼、聯(lián)系方式(可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行種類(lèi)增減)不變,各種登記及變更手續(xù)已于年月日辦理完畢。自年月日開(kāi)始,公司將啟用新的名稱(chēng)對(duì)外開(kāi)展工作,原公司名稱(chēng)停止使用,具體告知事項(xiàng)如下:
一、原公司所有的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及一切權(quán)利和義務(wù)由新公司繼續(xù)承擔(dān),簽訂或正在履行的合同仍然有效,原公司使用的各類(lèi)資質(zhì)文件新公司暫時(shí)延用。
二、原戶(hù)名賬號(hào)保留個(gè)月(于年月日停止使用),僅限于電匯和轉(zhuǎn)賬。新賬號(hào)于年月日正式啟用。
新戶(hù)名:
賬 號(hào):
開(kāi)戶(hù)行:
三、各客商及廠家開(kāi)給我司稅務(wù)發(fā)票,請(qǐng)年月日起以(新公司名稱(chēng))為付款單位。
四、我司開(kāi)給各客商及廠家的發(fā)票,將以(新公司名稱(chēng))為收款單位。 因我司公司名稱(chēng)變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項(xiàng),若有造成不便的,請(qǐng)大家諒解。
以上,謹(jǐn)此周知,敬祈配合及協(xié)助!
公 司 原 名 稱(chēng): 變更后公司名稱(chēng):
(蓋章)(蓋章)
日期: 年 月 日