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公司名稱變更需要注意的問題

  公司名稱是公司的重要標(biāo)志之一,公司名稱變更之后會(huì)對(duì)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生影響,因此不到萬不得已的時(shí)候,不要做公司變更。但是,如果更改公司名稱對(duì)品牌發(fā)展有好處,那么可以進(jìn)行變更,不過在變更的時(shí)候也需要注意一些事項(xiàng)。

  首先,我們來了解一下公司名稱變更的辦事流程是怎樣的:

  第一步,擬定好新的公司名稱,登錄工商局網(wǎng)站,查詢是否可以使用。

  第二步,名稱確認(rèn)后,走網(wǎng)上流程進(jìn)行辦理;不符合網(wǎng)上辦理的,如股東是外地機(jī)構(gòu),需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗(yàn)資報(bào)告或詢證函、第三方授權(quán)書)等特殊情形,則攜帶相關(guān)材料,到工商局現(xiàn)場辦理。

  第三步,等待審核。

  第四步,審核通過,去工商局領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照,舊的營業(yè)執(zhí)照正副本會(huì)被收回。

  變更公司名稱的流程,其實(shí)并不復(fù)雜,但是公司名稱變更后會(huì)導(dǎo)致后續(xù)很多東西,都需要進(jìn)行變更,這就是還需要了解的第一點(diǎn)。

  比如說,在領(lǐng)到了新的營業(yè)執(zhí)照后,還需要注銷舊章,并刻制新的公章;同時(shí),去稅務(wù)局進(jìn)行公司變更登記備案,以及去開戶銀行申請(qǐng)更換開戶許可證和印鑒。

  如果公司還在別的地方有用營業(yè)執(zhí)照注冊辦理的證件,也需要去變更名稱,像高新技術(shù)企業(yè)證書、科技型中小企業(yè)證書、食品經(jīng)營許可證等。

  在稅務(wù)方面,公司的財(cái)務(wù)賬本名稱也要更新。如果變更之前有購買發(fā)票的應(yīng)先核銷發(fā)票。再重新購買發(fā)票,開票信息也要更新名稱。

  然后,我們需要了解在公司名稱變更過程中,需要準(zhǔn)備哪些材料?

  公司新名稱、公司營業(yè)執(zhí)照正副原件、法人身份證復(fù)印件和公章,這些材料都是必須的。網(wǎng)上辦理的,要準(zhǔn)備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。

  實(shí)際上,公司任何的變更事項(xiàng),都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。

  第三個(gè)問題就是需要考慮公司名稱變更后的一些注意事項(xiàng)

  1、公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。在公司名稱變更后,正在履行的合同是否還有效?

  答案是肯定的。因?yàn)榘l(fā)生變化的,僅僅是公司名稱,公司主體并沒有發(fā)生變化。

  2、公司名稱變更前的債權(quán)債務(wù)問題。同樣的,公司主體沒有發(fā)生變更,因此之前的債權(quán)債務(wù)也沒有發(fā)生變化。

  3、公司名稱進(jìn)行變更,原名稱是否立即失效的問題。通常情況下,公司名稱變更,原名稱需要履行審批手續(xù)后才會(huì)失效。

  說到這里,其實(shí)就已經(jīng)可以明確知道:變更公司名稱雖然不復(fù)雜,但是需要經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的人來辦理,速度快、效率高,遇到問題容易解決;反之,就需要耗費(fèi)比較多的時(shí)間精力,才能辦理完成。

  公司名稱變更后可以對(duì)外進(jìn)行公告,公告內(nèi)容如下:

  公司名稱變更證明

  公司: 本公司因發(fā)展需要,經(jīng)國家工商行政管理局審核,公司名稱由原 “”變更為“” ,公司法定代表人、經(jīng)營范圍、營業(yè)地址、稅號(hào)和識(shí)別碼、聯(lián)系方式(可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行種類增減)不變,各種登記及變更手續(xù)已于年月日辦理完畢。自年月日開始,公司將啟用新的名稱對(duì)外開展工作,原公司名稱停止使用,具體告知事項(xiàng)如下:

  一、原公司所有的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及一切權(quán)利和義務(wù)由新公司繼續(xù)承擔(dān),簽訂或正在履行的合同仍然有效,原公司使用的各類資質(zhì)文件新公司暫時(shí)延用。

  二、原戶名賬號(hào)保留個(gè)月(于年月日停止使用),僅限于電匯和轉(zhuǎn)賬。新賬號(hào)于年月日正式啟用。

  新戶名:

  賬 號(hào):

  開戶行:

  三、各客商及廠家開給我司稅務(wù)發(fā)票,請(qǐng)年月日起以(新公司名稱)為付款單位。

  四、我司開給各客商及廠家的發(fā)票,將以(新公司名稱)為收款單位。 因我司公司名稱變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項(xiàng),若有造成不便的,請(qǐng)大家諒解。

  以上,謹(jǐn)此周知,敬祈配合及協(xié)助!

  公 司 原 名 稱: 變更后公司名稱:

  (蓋章)(蓋章)

  日期: 年 月 日

閱讀全文>>

  公司名稱是公司的重要標(biāo)志之一,公司名稱變更之后會(huì)對(duì)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生影響,因此不到萬不得已的時(shí)候,不要做公司變更。但是,如果更改公司名稱對(duì)品牌發(fā)展有好處,那么可以進(jìn)行變更,不過在變更的時(shí)候也需要注意一些事項(xiàng)。

  首先,我們來了解一下公司名稱變更的辦事流程是怎樣的:

  第一步,擬定好新的公司名稱,登錄工商局網(wǎng)站,查詢是否可以使用。

  第二步,名稱確認(rèn)后,走網(wǎng)上流程進(jìn)行辦理;不符合網(wǎng)上辦理的,如股東是外地機(jī)構(gòu),需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗(yàn)資報(bào)告或詢證函、第三方授權(quán)書)等特殊情形,則攜帶相關(guān)材料,到工商局現(xiàn)場辦理。

  第三步,等待審核。

  第四步,審核通過,去工商局領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照,舊的營業(yè)執(zhí)照正副本會(huì)被收回。

  變更公司名稱的流程,其實(shí)并不復(fù)雜,但是公司名稱變更后會(huì)導(dǎo)致后續(xù)很多東西,都需要進(jìn)行變更,這就是還需要了解的第一點(diǎn)。

  比如說,在領(lǐng)到了新的營業(yè)執(zhí)照后,還需要注銷舊章,并刻制新的公章;同時(shí),去稅務(wù)局進(jìn)行公司變更登記備案,以及去開戶銀行申請(qǐng)更換開戶許可證和印鑒。

  如果公司還在別的地方有用營業(yè)執(zhí)照注冊辦理的證件,也需要去變更名稱,像高新技術(shù)企業(yè)證書、科技型中小企業(yè)證書、食品經(jīng)營許可證等。

  在稅務(wù)方面,公司的財(cái)務(wù)賬本名稱也要更新。如果變更之前有購買發(fā)票的應(yīng)先核銷發(fā)票。再重新購買發(fā)票,開票信息也要更新名稱。

  然后,我們需要了解在公司名稱變更過程中,需要準(zhǔn)備哪些材料?

  公司新名稱、公司營業(yè)執(zhí)照正副原件、法人身份證復(fù)印件和公章,這些材料都是必須的。網(wǎng)上辦理的,要準(zhǔn)備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。

  實(shí)際上,公司任何的變更事項(xiàng),都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。

  第三個(gè)問題就是需要考慮公司名稱變更后的一些注意事項(xiàng)

  1、公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。在公司名稱變更后,正在履行的合同是否還有效?

  答案是肯定的。因?yàn)榘l(fā)生變化的,僅僅是公司名稱,公司主體并沒有發(fā)生變化。

  2、公司名稱變更前的債權(quán)債務(wù)問題。同樣的,公司主體沒有發(fā)生變更,因此之前的債權(quán)債務(wù)也沒有發(fā)生變化。

  3、公司名稱進(jìn)行變更,原名稱是否立即失效的問題。通常情況下,公司名稱變更,原名稱需要履行審批手續(xù)后才會(huì)失效。

  說到這里,其實(shí)就已經(jīng)可以明確知道:變更公司名稱雖然不復(fù)雜,但是需要經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的人來辦理,速度快、效率高,遇到問題容易解決;反之,就需要耗費(fèi)比較多的時(shí)間精力,才能辦理完成。

  公司名稱變更后可以對(duì)外進(jìn)行公告,公告內(nèi)容如下:

  公司名稱變更證明

  公司: 本公司因發(fā)展需要,經(jīng)國家工商行政管理局審核,公司名稱由原 “”變更為“” ,公司法定代表人、經(jīng)營范圍、營業(yè)地址、稅號(hào)和識(shí)別碼、聯(lián)系方式(可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行種類增減)不變,各種登記及變更手續(xù)已于年月日辦理完畢。自年月日開始,公司將啟用新的名稱對(duì)外開展工作,原公司名稱停止使用,具體告知事項(xiàng)如下:

  一、原公司所有的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及一切權(quán)利和義務(wù)由新公司繼續(xù)承擔(dān),簽訂或正在履行的合同仍然有效,原公司使用的各類資質(zhì)文件新公司暫時(shí)延用。

  二、原戶名賬號(hào)保留個(gè)月(于年月日停止使用),僅限于電匯和轉(zhuǎn)賬。新賬號(hào)于年月日正式啟用。

  新戶名:

  賬 號(hào):

  開戶行:

  三、各客商及廠家開給我司稅務(wù)發(fā)票,請(qǐng)年月日起以(新公司名稱)為付款單位。

  四、我司開給各客商及廠家的發(fā)票,將以(新公司名稱)為收款單位。 因我司公司名稱變更而需要各客商及廠家配合辦理的事項(xiàng),若有造成不便的,請(qǐng)大家諒解。

  以上,謹(jǐn)此周知,敬祈配合及協(xié)助!

  公 司 原 名 稱: 變更后公司名稱:

  (蓋章)(蓋章)

  日期: 年 月 日

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