股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是公司股東把持有的股份賣(mài)給別人的過(guò)程。比如,您和朋友合伙開(kāi)了家公司,您想退出或者朋友想加入,就得通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓來(lái)實(shí)現(xiàn)。而工商變更登記,就是把股權(quán)變動(dòng)的情況正式登記到工商部門(mén),讓國(guó)家承認(rèn)這次轉(zhuǎn)讓的合法性。下面咱們就一步步拆解整個(gè)流程。
一、股權(quán)轉(zhuǎn)讓前,先得“家里人”同意
股權(quán)轉(zhuǎn)讓不是想轉(zhuǎn)就能轉(zhuǎn),得先過(guò)公司內(nèi)部這關(guān)。
開(kāi)股東會(huì),形成決議
如果公司有多個(gè)股東,得先召開(kāi)股東會(huì),大家坐在一起商量股權(quán)轉(zhuǎn)讓的事兒。會(huì)上要形成一份書(shū)面決議,明確同意哪位股東轉(zhuǎn)讓股權(quán),轉(zhuǎn)讓給誰(shuí),轉(zhuǎn)讓多少比例。這份決議得全體股東簽字,留作后續(xù)備案用。
修改公司章程
公司章程就像公司的“憲法”,里面規(guī)定了股東信息、股權(quán)比例等重要內(nèi)容。股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,章程得跟著改,把新股東的信息寫(xiě)進(jìn)去。修改后的章程也得全體股東簽字。
通知其他股東,行使優(yōu)先權(quán)
如果公司有股東想轉(zhuǎn)讓股權(quán),得先書(shū)面通知其他股東,問(wèn)他們要不要買(mǎi)。這個(gè)權(quán)利叫“優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)”。比如,張三想把自己20%的股權(quán)賣(mài)給李四,得先告訴其他股東:“你們誰(shuí)想買(mǎi)?同等條件下,你們有優(yōu)先權(quán)?!比绻渌蓶|30天內(nèi)不回復(fù),或者明確說(shuō)不買(mǎi),張三才能賣(mài)給李四。
二、簽協(xié)議、付錢(qián)、交股權(quán),三步走
內(nèi)部手續(xù)辦完了,接下來(lái)就是轉(zhuǎn)讓方和受讓方之間的事兒了。
簽股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
雙方得簽一份正式的協(xié)議,把轉(zhuǎn)讓細(xì)節(jié)寫(xiě)清楚。協(xié)議里至少得包括:
雙方信息:轉(zhuǎn)讓方、受讓方的姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式。
股權(quán)信息:轉(zhuǎn)讓的是哪家公司的股權(quán),轉(zhuǎn)讓比例是多少。
轉(zhuǎn)讓價(jià)格:多少錢(qián)買(mǎi)這些股權(quán),是分期付還是一次性付清。
付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金,付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
違約責(zé)任:如果一方反悔,怎么賠償對(duì)方損失。
簽協(xié)議前,建議找個(gè)律師看看,別留法律漏洞。
支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款
受讓方得按協(xié)議約定付錢(qián)。比如,協(xié)議里寫(xiě)“簽完協(xié)議7天內(nèi)付50%,工商變更后付尾款”,那就得按時(shí)打款。記得留好轉(zhuǎn)賬憑證,以后萬(wàn)一有糾紛,這是重要證據(jù)。
交付股權(quán),修改股東名冊(cè)
錢(qián)付完了,轉(zhuǎn)讓方得把股權(quán)正式交給受讓方。具體來(lái)說(shuō):
修改股東名冊(cè):公司得在股東名冊(cè)上把老股東的名字劃掉,寫(xiě)上新股東的名字。
出具出資證明書(shū):給新股東發(fā)一份證明書(shū),證明他已經(jīng)是公司股東了,持有多少股權(quán)。
這些手續(xù)公司得配合辦,不能拖著。
三、工商變更登記,讓國(guó)家承認(rèn)股權(quán)變動(dòng)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓完了,還得去工商部門(mén)“報(bào)備”,否則從法律上說(shuō),股權(quán)還是算老股東的。
準(zhǔn)備變更材料
需要準(zhǔn)備的材料有:
變更登記申請(qǐng)書(shū):工商部門(mén)官網(wǎng)有模板,下載填好,法人簽字。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議:原件,得是雙方簽字蓋章的。
股東會(huì)決議:之前開(kāi)股東會(huì)形成的決議。
公司章程修正案:修改后的章程,全體股東簽字。
新股東身份證復(fù)印件:如果新股東是公司,還得提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
老股東的出資證明書(shū):收回老股東的證明書(shū),作廢。
提交變更申請(qǐng)
提交方式有兩種:
線上提交:登錄當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)官網(wǎng),按提示上傳材料掃描件。
線下提交:帶著材料原件和復(fù)印件,去工商部門(mén)辦事窗口提交。
現(xiàn)在大部分城市都支持線上辦理,更方便。
等待審核,領(lǐng)取新執(zhí)照
工商部門(mén)收到材料后,會(huì)審核材料是否齊全、是否符合要求。一般5個(gè)工作日內(nèi)會(huì)有結(jié)果。如果材料沒(méi)問(wèn)題,會(huì)通知您去領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,上面會(huì)顯示最新的股東信息。
四、后續(xù)手續(xù),別忘了“善后”
工商變更登記完成了,還有幾件事得接著辦:
稅務(wù)變更登記
股權(quán)轉(zhuǎn)讓可能涉及稅費(fèi),比如個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅。得去稅務(wù)局辦理稅務(wù)變更登記,把新股東的信息報(bào)上去。具體怎么交稅,得看轉(zhuǎn)讓價(jià)格和股權(quán)原值,建議咨詢稅務(wù)專(zhuān)員。
銀行賬戶變更
如果公司有基本戶,得去銀行辦理賬戶信息變更,把法人、股東信息更新成最新的。銀行會(huì)要求提供新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料。
其他證照變更
如果公司有特殊資質(zhì),比如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑資質(zhì)證書(shū),也得去發(fā)證部門(mén)辦理變更手續(xù),把股東信息更新一下。
五、注意事項(xiàng),避開(kāi)這些“坑”
股權(quán)轉(zhuǎn)讓款別用現(xiàn)金
盡量用銀行轉(zhuǎn)賬,留好轉(zhuǎn)賬記錄。如果用現(xiàn)金,一旦對(duì)方反悔,很難證明錢(qián)已經(jīng)付了。
協(xié)議里寫(xiě)清違約責(zé)任
比如,如果受讓方拖延付款,每逾期一天,按未付金額的千分之五支付違約金。這樣萬(wàn)一對(duì)方違約,您能少損失點(diǎn)。
工商變更登記要及時(shí)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,最好在30天內(nèi)辦理工商變更。拖著不辦,萬(wàn)一公司出問(wèn)題,老股東可能還要承擔(dān)責(zé)任。
稅務(wù)問(wèn)題別忽視
股權(quán)轉(zhuǎn)讓可能涉及高額稅費(fèi),尤其是溢價(jià)轉(zhuǎn)讓。比如,您當(dāng)初100萬(wàn)買(mǎi)的股權(quán),200萬(wàn)賣(mài)出去,增值的100萬(wàn)可能要交20%的個(gè)人所得稅。提前算好稅,別到時(shí)交不起。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓和工商變更登記流程雖然復(fù)雜,但只要按步驟來(lái),準(zhǔn)備好材料,一般不會(huì)出大問(wèn)題。如果實(shí)在沒(méi)把握,可以找專(zhuān)業(yè)的代辦機(jī)構(gòu),花點(diǎn)小錢(qián),省心省力。記住,合規(guī)經(jīng)營(yíng),才能讓公司走得更遠(yuǎn)!