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發(fā)票丟失怎么辦

  本人為某公司商務合作一枚,平日里經(jīng)常會涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來和合作合同滿天飛。但對于此,本人依然忙的“不亦樂乎”,誰讓我對此份工作是發(fā)自內心的熱愛呢?

  不過,最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項商務合作需要支付款項,合作談得很順利,我司按照對方要求支付相關費用,按常理,對方也給我司開具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對方郵寄發(fā)票的快遞后,沒有及時進行處理,以至于過了一個周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。

  要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會影響到我司進項稅金的抵扣,同時善后工作處理起來也相對麻煩。因而,當我意識到這個問題的嚴重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當初沒有妥善保管好。

  但事已至此,只能硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務合作相關內容,所以對財務處理、發(fā)票丟失等問題缺乏處理經(jīng)驗,因而只能在第一時間尋求熟人進行多方打聽,看看有沒有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財務公司——創(chuàng)業(yè)螢火任職,所以我馬上向他詢問了增值稅發(fā)票丟失應如何進行處理。他在詳細了解了我的情況后,告訴我說,由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務機關掛失發(fā)票,然后再登報聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識別號、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號碼,此后再辦理相關丟失手續(xù)。關于登報,還分為兩種情況。一種是如果開票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報即可;另一種是開票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開票方登報掛失。另外,在登報當天一定要記得買報紙。

  按照他的說法,我先去公司所屬主管稅務機關申請掛失發(fā)票,為確保起見,又詢問了稅務人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無責,所以我又親自聯(lián)系到《北京晚報》相關人員,將本司發(fā)票丟失事宜進行登報公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在創(chuàng)業(yè)螢火從事財務工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請攜帶本司營業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時還與本司一證通關聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務機關進行發(fā)票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。

  不過,經(jīng)過此次事件,帶給我的經(jīng)驗和教訓是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實生活中,發(fā)票丟失后果嚴重,相關企業(yè)會遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開具者和接收人都應注重對其妥善保管。2、發(fā)票重開幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責任。3、處理發(fā)票丟失問題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財稅公司——創(chuàng)業(yè)螢火工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問題。

  正所謂“吃一塹,長一智”。通過本次事件,讓我更加深刻地了解到“發(fā)票”問題在企業(yè)財務處理中的重要性,以后對于經(jīng)手發(fā)票也一定要做到萬無一失。好在本次事情最終未對本人工作造成實質性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對“發(fā)票”問題引起重視,妥善處理與解決各類與發(fā)票相關問題。

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當前,對于處于經(jīng)營期間的企業(yè)來說,其通常會開具和收取一定數(shù)量的發(fā)票。而由于一些企業(yè)對這些票據(jù)保管不當,因此有可能會遇到發(fā)票丟失的情況。那么,發(fā)票丟失了怎么辦?下面本文來帶您對此進行具體了解!

通常情況下,發(fā)票丟失一般需要重新開具一份發(fā)票。而之前丟失的那份發(fā)票就要進行作廢處理或者紅沖掉。具體流程為:

1、去電子稅務局做丟失報告;

2、接受稅務處罰(部分地方取消懲罰);

3、進行作廢/紅沖發(fā)票操作(注意一定要以報告處罰和自己的情況說明作為支撐材料說明備查);

4、重新給客戶開具發(fā)票;

5、丟票方在電子稅務局做遺失報告;

6、提供發(fā)票復印件做賬。

但是!發(fā)票沖紅和發(fā)票作廢需要一定條件!發(fā)票丟失就直接作廢或者沖紅是違規(guī)操作!會被稅局罰的!所以,企業(yè)還需注意滿足以下條件:

1、發(fā)票作廢

需滿足的條件為:

(1)未超過銷售方開票當月

(2)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)

(3)銷售方未抄稅并且未記賬

(4)購買方未認證,或者認證結果未“納稅人識別號認證不符”、“專票代碼、號碼認證不符”。

2、發(fā)票

當遇到:

銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止、銷貨部分退回、發(fā)生銷售折讓等不符合發(fā)票作廢條件的,可以進行發(fā)票沖紅。

以上是對“發(fā)票丟失了怎么辦”這一問題的具體解答。對于面臨發(fā)票丟失情況的企業(yè)來說,如對此不了解,便有必要對文中介紹內容進行詳細把握!

發(fā)票丟失的不良后果

這些后果主要體現(xiàn)在:

1、納稅信用評價將被扣分

根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<納稅信用評價指標和評價方式(試行)>的公告》,未按規(guī)定保管紙質發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,扣3分。

2、最高罰款三萬

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。

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如今,市場中的一些企業(yè)出于票據(jù)保管不當?shù)确矫嬖?,有些情況下可能會產生票據(jù)丟失的情形。那么,企業(yè)發(fā)票丟失有哪些認識誤區(qū)?下面本文來帶您對此進行具體了解!

通常情況下,有關于發(fā)票丟失后的認識誤區(qū),其主要有如下這些:

1、發(fā)票丟了不用罰款,只有毀損發(fā)票才罰款

這一認識是錯誤的!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定:丟失發(fā)票或者擅自毀損發(fā)票的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。

2、發(fā)票丟了需要登報掛失

錯誤!此前,發(fā)票丟失確認需要登報掛失。不過,現(xiàn)如今,該項規(guī)定已經(jīng)作廢了!

根據(jù)《國家稅務總局關于公布取消一批稅務證明事項以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國稅令第48號)附件1《取消的稅務證明事項目錄》第一項規(guī)定:

“取消后的辦理方式為不再提交,取消登報要求,因此不再需要登報聲明”。

3、丟失發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)要去稅局開證明

錯誤。根據(jù)《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》規(guī)定:當前稅務部門已經(jīng)實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票報稅信息的共享共用。納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,無需前往稅務機關申請開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可憑相應發(fā)票的其他基本聯(lián)次復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

4、發(fā)票丟了給稅局打個電話就行了

錯!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定:

發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關,并填寫《發(fā)票掛失/損毀報告表》。如果發(fā)票遺失、損毀且發(fā)票數(shù)量較大在報告表中無法全部反映的,還應提供《掛失/損毀發(fā)票清單》。

5、抵扣聯(lián)丟了就不能抵扣了

根據(jù)《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》規(guī)定:納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

以上是對“發(fā)票丟失了有哪些認識誤區(qū)”這一問題的具體介紹,對于存在發(fā)票丟失情形的企業(yè)來說,如若對此不了解,便可對文中介紹內容作詳細把握!

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當前,在企業(yè)經(jīng)營期間,其通常會開具和收取一定的票據(jù),而對這些票據(jù)進行妥善保管,是企業(yè)進行賬務處理的基礎。不過,一些企業(yè)由于票據(jù)保管不當或者粗心大意等方面原因,會產生一些票據(jù)丟失的情形。那么,發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當?下面本文來帶你對此進行具體了解!

一般來說,在發(fā)票丟失的2個月內,我們需抓住“60日發(fā)票補救期”。

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號):

第十三條 企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

第十五條 匯算清繳期結束后,稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。

也就是說,只要充分利用好60日發(fā)票補救期的新規(guī)定,在稅局規(guī)定的時日內依法取得合規(guī)票據(jù),就能避免企業(yè)造成補稅以及罰款、滯納金的稅務風險。

不同類型的發(fā)票丟失后的處理辦法

一、丟失增值稅普通發(fā)票

當丟失丟失增值稅普通發(fā)票時怎么辦?分情況來看:

1、可以取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。

2、確實無法取得證明時:確實無法取得證明時,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作為原始憑證。

二、丟失增值稅專用發(fā)票

當丟失丟失增值稅專用發(fā)票時怎么辦?分4種情況來看:

1、丟失記賬聯(lián)

記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時應當取得其他聯(lián)次的復印件,由原件保存單位或個人在復印件上標明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。

2、丟失抵扣聯(lián)

屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

3、丟失發(fā)票聯(lián)

屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件,作為記賬憑證。

4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失

如果給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

注:上述復印件都應當加蓋公章。

創(chuàng)業(yè)螢火提示

發(fā)票丟了到底罰不罰,其實目前沒有明確的條例,《中華人民共和國行政處罰法》(2021年修訂)第三十三條規(guī)定:

違法行為輕微并及時改正,沒有造成危害后果的,不予行政處罰。

初次違法且危害后果輕微并及時改正的,可以不予行政處罰。

當事人有證據(jù)足以證明沒有主觀過錯的,不予行政處罰。

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  本人為某公司商務合作一枚,平日里經(jīng)常會涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來和合作合同滿天飛。但對于此,本人依然忙的“不亦樂乎”,誰讓我對此份工作是發(fā)自內心的熱愛呢?

  不過,最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項商務合作需要支付款項,合作談得很順利,我司按照對方要求支付相關費用,按常理,對方也給我司開具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對方郵寄發(fā)票的快遞后,沒有及時進行處理,以至于過了一個周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。

  要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會影響到我司進項稅金的抵扣,同時善后工作處理起來也相對麻煩。因而,當我意識到這個問題的嚴重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當初沒有妥善保管好。

  但事已至此,只能硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務合作相關內容,所以對財務處理、發(fā)票丟失等問題缺乏處理經(jīng)驗,因而只能在第一時間尋求熟人進行多方打聽,看看有沒有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財務公司——創(chuàng)業(yè)螢火任職,所以我馬上向他詢問了增值稅發(fā)票丟失應如何進行處理。他在詳細了解了我的情況后,告訴我說,由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務機關掛失發(fā)票,然后再登報聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識別號、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號碼,此后再辦理相關丟失手續(xù)。關于登報,還分為兩種情況。一種是如果開票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報即可;另一種是開票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開票方登報掛失。另外,在登報當天一定要記得買報紙。

  按照他的說法,我先去公司所屬主管稅務機關申請掛失發(fā)票,為確保起見,又詢問了稅務人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無責,所以我又親自聯(lián)系到《北京晚報》相關人員,將本司發(fā)票丟失事宜進行登報公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在創(chuàng)業(yè)螢火從事財務工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請攜帶本司營業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時還與本司一證通關聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務機關進行發(fā)票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。

  不過,經(jīng)過此次事件,帶給我的經(jīng)驗和教訓是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實生活中,發(fā)票丟失后果嚴重,相關企業(yè)會遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開具者和接收人都應注重對其妥善保管。2、發(fā)票重開幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責任。3、處理發(fā)票丟失問題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財稅公司——創(chuàng)業(yè)螢火工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問題。

  正所謂“吃一塹,長一智”。通過本次事件,讓我更加深刻地了解到“發(fā)票”問題在企業(yè)財務處理中的重要性,以后對于經(jīng)手發(fā)票也一定要做到萬無一失。好在本次事情最終未對本人工作造成實質性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對“發(fā)票”問題引起重視,妥善處理與解決各類與發(fā)票相關問題。

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