中小企業(yè)經(jīng)營過程中，會計人員進行賬務(wù)處理時，肯定會涉及到會計憑證。所謂會計憑證，其是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任，并按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。整理會計憑證能夠提高會計人員的工作效率，尤其是在大征期的時候，能夠為會計人員節(jié)省很多時間。重要的一點是，合理的整理會計憑證能夠幫助會計人員快速找到問題。那么，企業(yè)會計應(yīng)如何整理會計憑證?接下來，創(chuàng)業(yè)螢火為您詳細介紹：
會計人員應(yīng)如何整理會計憑證?
1、明確會計憑證的分類。當(dāng)前，會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類，其中，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。財務(wù)人員在工作過程中應(yīng)準確對兩類憑證進行區(qū)分。
2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對原始憑證進行具體處理過程中，企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度，并事先指派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)進行正確填開。企 常青會計人員總結(jié)到：在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，原始票據(jù)的粘貼是一項日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭，并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合進行粘貼，以便于翻找或核對金額。
3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說，一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)首先傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結(jié)。此后，負責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，然后在審核無誤后，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。在完成上述工作后，負責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員會對每張憑證逐一審核并進行連續(xù)打印，打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。
會計憑證裝訂時的要求：
(1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
(2)憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。
(3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂后的注意事項：
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
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