出于節(jié)約財務處理成本的需要,很多企業(yè)都會選擇代理記賬公司來打理自己的記賬報稅工作??墒呛芏嗳藚s不清楚代理記賬公司的做賬流程,那么,代理記賬公司內賬怎么建賬?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:
一、代理記賬公司設立條件
1、三名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術資格
3、代理記賬機構要有健全的代理記賬業(yè)務范圍和財務會計管理制度
4、有固定的辦公場所
二、代理記賬公司內賬建賬的流程
1、內賬會計按照需要用到的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并裝訂成冊,作為賬本。
2、內賬會計在賬簿的“啟用表”上,標明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及內賬記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋相關會計人員的姓名章和單位公章。其中,內賬記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
3、內賬會計需要按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位內賬的會計在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶的余額結轉。
4、使用訂本式賬簿的,內賬會計應從第一頁起到最后一頁的順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填寫“賬戶目錄”表,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),同時寫明賬戶名稱,以便于以后檢索。
三、代理記賬注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
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