營業(yè)執(zhí)照法人變更不僅是工商登記信息的調(diào)整,更牽涉公司經(jīng)營權(quán)、法律責任及資質(zhì)延續(xù)等核心問題。本文系統(tǒng)拆解全流程操作步驟,深度解析高頻風險點,助企業(yè)高效完成法人更替。
一、變更前的關(guān)鍵準備:先確權(quán),后申請
內(nèi)部決議形成(基礎法律要件)
股東會表決(有限責任公司)
出席股東需持股比例≥2/3通過(章程特別規(guī)定除外),形成《股東會決議》載明:
? 原法人免職決議
? 新法人任職決議
? 章程修正案簽署授權(quán)
執(zhí)行董事決定(一人有限公司)
由執(zhí)行董事簽署《股東決定書》并附身份證復印件
新舊法人法律授權(quán)(防止簽字無效)
原法人簽署材料:
《公司登記備案申請書》法人簽字頁
《指定代表授權(quán)委托書》(若委托代辦)
新法人簽署材料:
《法定代表人信息表》及身份證復印件
法定代表人任職文件(股東會決議/董事會決議)
特別情形處理:
原法人失聯(lián) → 持法院生效判決直接辦理
新法人非股東 → 提交《任職合法性承諾書》
二、工商變更五步操作流程(含官方系統(tǒng)截圖指引)
第一步:材料清單精準制備
文件類型 具體文件清單
主體申請表 1. 《公司登記(備案)申請書》工商局下載最新版
基礎證明文件 2. 營業(yè)執(zhí)照正副本原件<br>3. 新舊法人身份證復印件(新法人簽字)
內(nèi)部決策文件 4. 股東會決議/股東決定書(全體股東簽字+公章)<br>5. 章程修正案/新章程
任職證明 6. 新法人《法定代表人信息表》
第二步:線上預審(縮短窗口等待)
登錄 省政務服務網(wǎng)(如:江蘇省→江蘇市監(jiān)注冊APP)
選擇“法人變更”模塊→上傳材料PDF掃描件(需彩色)
預審通過后系統(tǒng)生成《材料接收單》
第三步:窗口提交(10分鐘辦結(jié)關(guān)鍵)
材料遞交:按預審清單順序排列,復印件加蓋“與原件一致”章
身份核驗:新法人需持身份證原件到現(xiàn)場(或視頻認證)
領(lǐng)取回執(zhí):《受理通知書》標注取照時間(通常3工作日)
第四步:換領(lǐng)新營業(yè)執(zhí)照
帶《受理通知書》+舊營業(yè)執(zhí)照正副本
領(lǐng)取新版營業(yè)執(zhí)照(統(tǒng)一社會信用代碼不變)
第五步:公章重新備案(法律效力銜接)
持新營業(yè)執(zhí)照到公安局備案刻章點
銷毀舊法人章及公章
刻制新法人章+公章(需同步變更銀行預留印鑒)
三、跨部門變更的鏈式反應(建筑企業(yè)必看)
企業(yè)資質(zhì)、許可證等需同步變更登記主體:
證件類型 變更部門 所需核心材料
建筑資質(zhì)證書 省住建廳 新營業(yè)執(zhí)照副本+資質(zhì)變更申請表
安全生產(chǎn)許可證 市應急管理局 新法人安全考核A證(需提前考試)
銀行基本戶信息 開戶行 新法人身份證+公章準刻證+變更申請書
稅務登記信息 主管稅務機關(guān) 新營業(yè)執(zhí)照(系統(tǒng)自動同步,無需單獨辦理)
時間控制要點:
建筑資質(zhì)變更須在工商變更后30日內(nèi)完成,逾期或罰款
四、法人變更的三大法律雷區(qū)
雷區(qū)1:債務責任切割不清
風險點:原法人未簽署《離任審計報告》,新法人被迫承擔歷史債務
規(guī)避方案:
變更前由會計師事務所出具《法人離任審計報告》
新法人簽署《債務知情確認書》
雷區(qū)2:簽字真實性爭議
典型糾紛:股東會決議簽名筆跡造假導致變更無效
風控手段:
窗口辦理時股東需持身份證到場核驗
或提供公證處出具的《股東會決議公證書》
雷區(qū)3:資質(zhì)斷檔風險(建筑行業(yè)高發(fā))
案例:某工程公司變更法人后未更新安全生產(chǎn)許可證,投標資格被廢
解決路徑:
先考取新法人A證 → 2. 再申請安許變更 → 3. 資質(zhì)證書聯(lián)動變更
五、特殊情況應急處理方案
原法人被羈押或失蹤
憑法院《限制高消費令》或《失蹤宣告判決書》
由現(xiàn)任監(jiān)事代為簽署變更文件
市場監(jiān)管局特殊通道審批(需預約)
新法人存在失信記錄
禁止辦理:被列入失信被執(zhí)行人的自然人不得擔任法人
前置處理:在“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”履行義務后申請解除