本人為某公司商務(wù)合作一枚,平日里經(jīng)常會(huì)涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來(lái)和合作合同滿天飛。但對(duì)于此,本人依然忙的“不亦樂(lè)乎”,誰(shuí)讓我對(duì)此份工作是發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)呢?
不過(guò),最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會(huì)到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項(xiàng)商務(wù)合作需要支付款項(xiàng),合作談得很順利,我司按照對(duì)方要求支付相關(guān)費(fèi)用,按常理,對(duì)方也給我司開(kāi)具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對(duì)方郵寄發(fā)票的快遞后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,以至于過(guò)了一個(gè)周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。
要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會(huì)影響到我司進(jìn)項(xiàng)稅金的抵扣,同時(shí)善后工作處理起來(lái)也相對(duì)麻煩。因而,當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當(dāng)初沒(méi)有妥善保管好。
但事已至此,只能硬著頭皮去想問(wèn)題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務(wù)合作相關(guān)內(nèi)容,所以對(duì)財(cái)務(wù)處理、發(fā)票丟失等問(wèn)題缺乏處理經(jīng)驗(yàn),因而只能在第一時(shí)間尋求熟人進(jìn)行多方打聽(tīng),看看有沒(méi)有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財(cái)務(wù)公司——?jiǎng)?chuàng)業(yè)螢火任職,所以我馬上向他詢問(wèn)了增值稅發(fā)票丟失應(yīng)如何進(jìn)行處理。他在詳細(xì)了解了我的情況后,告訴我說(shuō),由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來(lái)一般是先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)掛失發(fā)票,然后再登報(bào)聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識(shí)別號(hào)、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼,此后再辦理相關(guān)丟失手續(xù)。關(guān)于登報(bào),還分為兩種情況。一種是如果開(kāi)票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報(bào)即可;另一種是開(kāi)票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開(kāi)票方登報(bào)掛失。另外,在登報(bào)當(dāng)天一定要記得買(mǎi)報(bào)紙。
按照他的說(shuō)法,我先去公司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)掛失發(fā)票,為確保起見(jiàn),又詢問(wèn)了稅務(wù)人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無(wú)責(zé),所以我又親自聯(lián)系到《北京晚報(bào)》相關(guān)人員,將本司發(fā)票丟失事宜進(jìn)行登報(bào)公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在創(chuàng)業(yè)螢火從事財(cái)務(wù)工作的那位朋友,詢問(wèn)他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請(qǐng)攜帶本司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務(wù)登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時(shí)還與本司一證通關(guān)聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票丟失備案,并填寫(xiě)具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。
不過(guò),經(jīng)過(guò)此次事件,帶給我的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實(shí)生活中,發(fā)票丟失后果嚴(yán)重,相關(guān)企業(yè)會(huì)遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開(kāi)具者和接收人都應(yīng)注重對(duì)其妥善保管。2、發(fā)票重開(kāi)幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責(zé)任。3、處理發(fā)票丟失問(wèn)題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅公司——?jiǎng)?chuàng)業(yè)螢火工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問(wèn)題。
正所謂“吃一塹,長(zhǎng)一智”。通過(guò)本次事件,讓我更加深刻地了解到“發(fā)票”問(wèn)題在企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的重要性,以后對(duì)于經(jīng)手發(fā)票也一定要做到萬(wàn)無(wú)一失。好在本次事情最終未對(duì)本人工作造成實(shí)質(zhì)性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對(duì)“發(fā)票”問(wèn)題引起重視,妥善處理與解決各類與發(fā)票相關(guān)問(wèn)題。
發(fā)票作為一種重要的財(cái)務(wù)憑證,是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)材料。然而,在實(shí)際操作中,一些企業(yè)可能由于保管不善或疏忽大意等情況,從而造成發(fā)票丟失。因此,其往往會(huì)有著這樣的疑問(wèn),即:發(fā)票丟了可以作廢重新開(kāi)嗎?下面本文來(lái)帶您對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)了解、把握!
一、發(fā)票丟失的處理流程
1、及時(shí)報(bào)告
一旦發(fā)票丟失,納稅人應(yīng)立即將發(fā)票丟失的情況報(bào)告給稅務(wù)機(jī)關(guān)??梢酝ㄟ^(guò)電話、郵件等方式與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系。報(bào)告時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的丟失情況,如丟失時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼等。
2、申請(qǐng)作廢
納稅人需要填寫(xiě)《稅務(wù)發(fā)票作廢申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料,如遺失證明、丟失發(fā)票的副本等。申請(qǐng)表和材料需提交給當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān),并按照要求繳納一定的費(fèi)用。
3、審核與批準(zhǔn)
稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核,并核實(shí)申請(qǐng)人的身份以及丟失發(fā)票的真實(shí)性。經(jīng)審核后,如符合規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)批準(zhǔn)發(fā)票作廢申請(qǐng)。此時(shí)原發(fā)票即被認(rèn)定為無(wú)效。
4、重新開(kāi)具發(fā)票
發(fā)票作廢后,納稅人可以按照正常的流程重新開(kāi)具發(fā)票。在開(kāi)具新發(fā)票時(shí),需要注明作廢發(fā)票的號(hào)碼,以及相關(guān)的作廢批準(zhǔn)信息。新開(kāi)具的發(fā)票將具有法律效力,并成為企業(yè)新的財(cái)務(wù)憑證。
二、發(fā)票丟失的注意事項(xiàng)
1、及時(shí)處理
一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失,企業(yè)應(yīng)盡快采取行動(dòng)并報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。及時(shí)處理可以減少后續(xù)的糾紛和麻煩。
2、完備材料
在申請(qǐng)發(fā)票作廢時(shí),企業(yè)需提供完備的申請(qǐng)材料,如遺失證明、丟失發(fā)票副本等。完備的材料可以加快審核和批準(zhǔn)的進(jìn)程。
3、合規(guī)操作
企業(yè)在重新開(kāi)立發(fā)票時(shí),應(yīng)遵循相關(guān)的規(guī)定和要求。確保新發(fā)票的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,以免出現(xiàn)新的問(wèn)題。
綜上,發(fā)票丟失后可以通過(guò)申請(qǐng)作廢并重新開(kāi)具的方式進(jìn)行解決。在具體操作過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),填寫(xiě)申請(qǐng)表并附上相關(guān)證明材料,然后由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此進(jìn)行審核,并在符合規(guī)定的情況下批準(zhǔn)發(fā)票作廢申請(qǐng)。此后,企業(yè)就可以按照正常流程重新開(kāi)具發(fā)票。不過(guò),企業(yè)需要注意及時(shí)處理、準(zhǔn)備完備相關(guān)材料,并遵守具體的規(guī)定和要求,以確保合規(guī)操作和財(cái)務(wù)憑證的有效性。
當(dāng)前,對(duì)于處于經(jīng)營(yíng)期間的企業(yè)來(lái)說(shuō),其通常會(huì)開(kāi)具和收取一定數(shù)量的發(fā)票。而由于一些企業(yè)對(duì)這些票據(jù)保管不當(dāng),因此有可能會(huì)遇到發(fā)票丟失的情況。那么,發(fā)票丟失了怎么辦?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!
通常情況下,發(fā)票丟失一般需要重新開(kāi)具一份發(fā)票。而之前丟失的那份發(fā)票就要進(jìn)行作廢處理或者紅沖掉。具體流程為:
1、去電子稅務(wù)局做丟失報(bào)告;
2、接受稅務(wù)處罰(部分地方取消懲罰);
3、進(jìn)行作廢/紅沖發(fā)票操作(注意一定要以報(bào)告處罰和自己的情況說(shuō)明作為支撐材料說(shuō)明備查);
4、重新給客戶開(kāi)具發(fā)票;
5、丟票方在電子稅務(wù)局做遺失報(bào)告;
6、提供發(fā)票復(fù)印件做賬。
但是!發(fā)票沖紅和發(fā)票作廢需要一定條件!發(fā)票丟失就直接作廢或者沖紅是違規(guī)操作!會(huì)被稅局罰的!所以,企業(yè)還需注意滿足以下條件:
1、發(fā)票作廢
需滿足的條件為:
(1)未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月
(2)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)
(3)銷售方未抄稅并且未記賬
(4)購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證,或者認(rèn)證結(jié)果未“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
2、發(fā)票沖紅
當(dāng)遇到:
銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止、銷貨部分退回、發(fā)生銷售折讓等不符合發(fā)票作廢條件的,可以進(jìn)行發(fā)票沖紅。
以上是對(duì)“發(fā)票丟失了怎么辦”這一問(wèn)題的具體解答。對(duì)于面臨發(fā)票丟失情況的企業(yè)來(lái)說(shuō),如對(duì)此不了解,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握!
發(fā)票丟失的不良后果
這些后果主要體現(xiàn)在:
1、納稅信用評(píng)價(jià)將被扣分
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式(試行)>的公告》,未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,扣3分。
2、最高罰款三萬(wàn)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款。
如今,市場(chǎng)中的一些企業(yè)出于票據(jù)保管不當(dāng)?shù)确矫嬖?,有些情況下可能會(huì)產(chǎn)生票據(jù)丟失的情形。那么,企業(yè)發(fā)票丟失有哪些認(rèn)識(shí)誤區(qū)?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!
通常情況下,有關(guān)于發(fā)票丟失后的認(rèn)識(shí)誤區(qū),其主要有如下這些:
1、發(fā)票丟了不用罰款,只有毀損發(fā)票才罰款
這一認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定:丟失發(fā)票或者擅自毀損發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款。
2、發(fā)票丟了需要登報(bào)掛失
錯(cuò)誤!此前,發(fā)票丟失確認(rèn)需要登報(bào)掛失。不過(guò),現(xiàn)如今,該項(xiàng)規(guī)定已經(jīng)作廢了!
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項(xiàng)以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國(guó)稅令第48號(hào))附件1《取消的稅務(wù)證明事項(xiàng)目錄》第一項(xiàng)規(guī)定:
“取消后的辦理方式為不再提交,取消登報(bào)要求,因此不再需要登報(bào)聲明”。
3、丟失發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)要去稅局開(kāi)證明
錯(cuò)誤。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》規(guī)定:當(dāng)前稅務(wù)部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票報(bào)稅信息的共享共用。納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,無(wú)需前往稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
4、發(fā)票丟了給稅局打個(gè)電話就行了
錯(cuò)!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定:
發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并填寫(xiě)《發(fā)票掛失/損毀報(bào)告表》。如果發(fā)票遺失、損毀且發(fā)票數(shù)量較大在報(bào)告表中無(wú)法全部反映的,還應(yīng)提供《掛失/損毀發(fā)票清單》。
5、抵扣聯(lián)丟了就不能抵扣了
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》規(guī)定:納稅人丟失已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
以上是對(duì)“發(fā)票丟失了有哪些認(rèn)識(shí)誤區(qū)”這一問(wèn)題的具體介紹,對(duì)于存在發(fā)票丟失情形的企業(yè)來(lái)說(shuō),如若對(duì)此不了解,便可對(duì)文中介紹內(nèi)容作詳細(xì)把握!
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,其通常會(huì)開(kāi)具和收取一定的票據(jù),而對(duì)這些票據(jù)進(jìn)行妥善保管,是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。不過(guò),一些企業(yè)由于票據(jù)保管不當(dāng)或者粗心大意等方面原因,會(huì)產(chǎn)生一些票據(jù)丟失的情形。那么,發(fā)票丟失后怎樣處理最妥當(dāng)?下面本文來(lái)帶你對(duì)此進(jìn)行具體了解!
一般來(lái)說(shuō),在發(fā)票丟失的2個(gè)月內(nèi),我們需抓住“60日發(fā)票補(bǔ)救期”。
根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)):
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
第十五條 匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
也就是說(shuō),只要充分利用好60日發(fā)票補(bǔ)救期的新規(guī)定,在稅局規(guī)定的時(shí)日內(nèi)依法取得合規(guī)票據(jù),就能避免企業(yè)造成補(bǔ)稅以及罰款、滯納金的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
不同類型的發(fā)票丟失后的處理辦法
一、丟失增值稅普通發(fā)票
當(dāng)丟失丟失增值稅普通發(fā)票時(shí)怎么辦?分情況來(lái)看:
1、可以取得證明時(shí):取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
2、確實(shí)無(wú)法取得證明時(shí):確實(shí)無(wú)法取得證明時(shí),如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
二、丟失增值稅專用發(fā)票
當(dāng)丟失丟失增值稅專用發(fā)票時(shí)怎么辦?分4種情況來(lái)看:
1、丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時(shí)應(yīng)當(dāng)取得其他聯(lián)次的復(fù)印件,由原件保存單位或個(gè)人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對(duì)無(wú)誤”,最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購(gòu)買(mǎi)方的扣稅憑證,可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購(gòu)買(mǎi)的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。
4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果給購(gòu)買(mǎi)方的兩聯(lián)發(fā)票都不見(jiàn)了,那么此時(shí)只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注:上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
創(chuàng)業(yè)螢火提示
發(fā)票丟了到底罰不罰,其實(shí)目前沒(méi)有明確的條例,《中華人民共和國(guó)行政處罰法》(2021年修訂)第三十三條規(guī)定:
違法行為輕微并及時(shí)改正,沒(méi)有造成危害后果的,不予行政處罰。
初次違法且危害后果輕微并及時(shí)改正的,可以不予行政處罰。
當(dāng)事人有證據(jù)足以證明沒(méi)有主觀過(guò)錯(cuò)的,不予行政處罰。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,出于對(duì)會(huì)計(jì)資料保管不當(dāng)或財(cái)務(wù)人員疏忽等方面的原因,一些情況下可能會(huì)遇到發(fā)票丟失的情形。那么,發(fā)票丟了怎么辦?下面本文來(lái)對(duì)不同類型發(fā)票丟失的處理方式進(jìn)行介紹,以為您處理這類問(wèn)題提供一些建議和參考!
一、丟失增值稅專用發(fā)票的處理
1、丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。那么此時(shí)應(yīng)當(dāng)取得其他聯(lián)次的復(fù)印件,由原件保存單位或個(gè)人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對(duì)無(wú)誤”,最好是加蓋公章。
2、丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購(gòu)買(mǎi)方的扣稅憑證,可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
3、丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購(gòu)買(mǎi)的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。
4、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果給購(gòu)買(mǎi)方的兩聯(lián)發(fā)票都不見(jiàn)了,那么此時(shí)只能憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
注:上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。
二、丟失增值稅普通發(fā)票的處理
1、可以取得證明時(shí):
取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
2、確實(shí)無(wú)法取得證明時(shí)
確實(shí)無(wú)法取得證明時(shí),如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作為原始憑證。
三、電子發(fā)票丟失
如果是電子發(fā)票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來(lái)也相對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票來(lái)說(shuō)要簡(jiǎn)單一些。有兩種方法:
1、購(gòu)買(mǎi)方自行根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)具金額(不含稅)等信息,在全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過(guò)后,下載電子專票。
2、跟銷售方商量,重新打印提供。
以上是對(duì)不同類型發(fā)票丟失的處理方式說(shuō)明。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如遇發(fā)票丟失不知如何處理的情況,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解、把握,從而以確保對(duì)這類問(wèn)題進(jìn)行專業(yè)解決。但更為重要的是,一定要注意企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的賬務(wù)資料保管,以防票據(jù)丟失的情況。
本人為某公司商務(wù)合作一枚,平日里經(jīng)常會(huì)涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來(lái)和合作合同滿天飛。但對(duì)于此,本人依然忙的“不亦樂(lè)乎”,誰(shuí)讓我對(duì)此份工作是發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài)呢?
不過(guò),最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會(huì)到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項(xiàng)商務(wù)合作需要支付款項(xiàng),合作談得很順利,我司按照對(duì)方要求支付相關(guān)費(fèi)用,按常理,對(duì)方也給我司開(kāi)具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對(duì)方郵寄發(fā)票的快遞后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,以至于過(guò)了一個(gè)周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。
要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會(huì)影響到我司進(jìn)項(xiàng)稅金的抵扣,同時(shí)善后工作處理起來(lái)也相對(duì)麻煩。因而,當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當(dāng)初沒(méi)有妥善保管好。
但事已至此,只能硬著頭皮去想問(wèn)題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務(wù)合作相關(guān)內(nèi)容,所以對(duì)財(cái)務(wù)處理、發(fā)票丟失等問(wèn)題缺乏處理經(jīng)驗(yàn),因而只能在第一時(shí)間尋求熟人進(jìn)行多方打聽(tīng),看看有沒(méi)有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財(cái)務(wù)公司——?jiǎng)?chuàng)業(yè)螢火任職,所以我馬上向他詢問(wèn)了增值稅發(fā)票丟失應(yīng)如何進(jìn)行處理。他在詳細(xì)了解了我的情況后,告訴我說(shuō),由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來(lái)一般是先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)掛失發(fā)票,然后再登報(bào)聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識(shí)別號(hào)、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼,此后再辦理相關(guān)丟失手續(xù)。關(guān)于登報(bào),還分為兩種情況。一種是如果開(kāi)票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報(bào)即可;另一種是開(kāi)票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開(kāi)票方登報(bào)掛失。另外,在登報(bào)當(dāng)天一定要記得買(mǎi)報(bào)紙。
按照他的說(shuō)法,我先去公司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)掛失發(fā)票,為確保起見(jiàn),又詢問(wèn)了稅務(wù)人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無(wú)責(zé),所以我又親自聯(lián)系到《北京晚報(bào)》相關(guān)人員,將本司發(fā)票丟失事宜進(jìn)行登報(bào)公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在創(chuàng)業(yè)螢火從事財(cái)務(wù)工作的那位朋友,詢問(wèn)他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請(qǐng)攜帶本司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務(wù)登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時(shí)還與本司一證通關(guān)聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票丟失備案,并填寫(xiě)具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。
不過(guò),經(jīng)過(guò)此次事件,帶給我的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實(shí)生活中,發(fā)票丟失后果嚴(yán)重,相關(guān)企業(yè)會(huì)遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開(kāi)具者和接收人都應(yīng)注重對(duì)其妥善保管。2、發(fā)票重開(kāi)幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責(zé)任。3、處理發(fā)票丟失問(wèn)題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅公司——?jiǎng)?chuàng)業(yè)螢火工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問(wèn)題。
正所謂“吃一塹,長(zhǎng)一智”。通過(guò)本次事件,讓我更加深刻地了解到“發(fā)票”問(wèn)題在企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的重要性,以后對(duì)于經(jīng)手發(fā)票也一定要做到萬(wàn)無(wú)一失。好在本次事情最終未對(duì)本人工作造成實(shí)質(zhì)性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對(duì)“發(fā)票”問(wèn)題引起重視,妥善處理與解決各類與發(fā)票相關(guān)問(wèn)題。
公司注銷時(shí)空白發(fā)票丟失了有什么后果
一、向稅務(wù)機(jī)關(guān)書(shū)面報(bào)告,并登報(bào)聲明。
根據(jù)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,納稅人一旦丟失空白專用發(fā)票,應(yīng)該自發(fā)現(xiàn)丟失發(fā)票的當(dāng)日向稅務(wù)機(jī)關(guān)書(shū)面報(bào)告,并且要登報(bào)聲明作廢。
所以,發(fā)票丟失空白增值稅增值稅專用發(fā)票后,一定要按照規(guī)定程序向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。納稅人要將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號(hào)碼等情況登報(bào)聲明作廢,然后填寫(xiě)《發(fā)票丟失被盜登記表》并提交至當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān),持金稅盤(pán)或稅控盤(pán)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票電子號(hào)碼退回或辦理作廢手續(xù)。
對(duì)于丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人,根據(jù)發(fā)票管理辦法,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可處一萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款。
二、持金稅盤(pán)或稅控盤(pán)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票電子號(hào)碼退回或辦理作廢手續(xù)。
納稅人丟失增值稅普通發(fā)票后,必須按照規(guī)定向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,并到下去內(nèi)的地級(jí)市報(bào)刊刊登“丟失聲明”,然后填報(bào)《發(fā)票丟失被盜登記表》,持金稅盤(pán)或稅控盤(pán)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票電子號(hào)碼退回或辦理作廢手續(xù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于地市空白普通發(fā)票的納稅人,根據(jù)發(fā)票管理辦法,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可處一萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款。
三,空白發(fā)票作廢步驟:
1,如果在開(kāi)票系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票已經(jīng)作廢,而紙質(zhì)發(fā)票沒(méi)有作廢,只需要在紙質(zhì)發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣即可;
2,如果是紙質(zhì)發(fā)票已作廢,而開(kāi)票系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有作廢,可進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),在發(fā)票管理——發(fā)票作廢中選中該發(fā)票,作廢即可。
3,,紙質(zhì)發(fā)票空杯,開(kāi)票系統(tǒng)中該發(fā)票沒(méi)有作廢,也不用作廢,可以在發(fā)票查詢中直接選中該發(fā)票,重新打印,在打印是一定要把發(fā)票號(hào)對(duì)準(zhǔn),不然又要多出一張作廢的發(fā)票。
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