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發(fā)票沖紅

當(dāng)前,對(duì)于處于經(jīng)營(yíng)期間的企業(yè)來(lái)說(shuō),其通常會(huì)開(kāi)具和收取一定數(shù)量的發(fā)票。而由于一些企業(yè)對(duì)這些票據(jù)保管不當(dāng),因此有可能會(huì)遇到發(fā)票丟失的情況。那么,發(fā)票丟失了怎么辦?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!

通常情況下,發(fā)票丟失一般需要重新開(kāi)具一份發(fā)票。而之前丟失的那份發(fā)票就要進(jìn)行作廢處理或者紅沖掉。具體流程為:

1、去電子稅務(wù)局做丟失報(bào)告;

2、接受稅務(wù)處罰(部分地方取消懲罰);

3、進(jìn)行作廢/紅沖發(fā)票操作(注意一定要以報(bào)告處罰和自己的情況說(shuō)明作為支撐材料說(shuō)明備查);

4、重新給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票;

5、丟票方在電子稅務(wù)局做遺失報(bào)告;

6、提供發(fā)票復(fù)印件做賬。

但是!發(fā)票沖紅和發(fā)票作廢需要一定條件!發(fā)票丟失就直接作廢或者沖紅是違規(guī)操作!會(huì)被稅局罰的!所以,企業(yè)還需注意滿(mǎn)足以下條件:

1、發(fā)票作廢

需滿(mǎn)足的條件為:

(1)未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月

(2)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)

(3)銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬

(4)購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證,或者認(rèn)證結(jié)果未“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。

2、發(fā)票

當(dāng)遇到:

銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止、銷(xiāo)貨部分退回、發(fā)生銷(xiāo)售折讓等不符合發(fā)票作廢條件的,可以進(jìn)行發(fā)票沖紅。

以上是對(duì)“發(fā)票丟失了怎么辦”這一問(wèn)題的具體解答。對(duì)于面臨發(fā)票丟失情況的企業(yè)來(lái)說(shuō),如對(duì)此不了解,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握!

發(fā)票丟失的不良后果

這些后果主要體現(xiàn)在:

1、納稅信用評(píng)價(jià)將被扣分

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<納稅信用評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方式(試行)>的公告》,未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,扣3分。

2、最高罰款三萬(wàn)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款。

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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,遇到發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤或者發(fā)生退貨時(shí),在發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證或者已經(jīng)跨月的情況下,需要進(jìn)行發(fā)票沖紅處理。所謂“發(fā)票沖紅”,是指紅沖發(fā)票,也就是沖減銷(xiāo)項(xiàng),然后開(kāi)具正確的發(fā)票重新入賬。那么,發(fā)票沖紅如何操作?接下來(lái),本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!

一般來(lái)說(shuō),不同發(fā)票類(lèi)型沖紅流程不同,其大致可分為以下情況:

1、普通發(fā)票沖紅流程

其步驟基本為:

第一步:打開(kāi)增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件,進(jìn)入“發(fā)票管理”模塊,點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)”-“增值稅普通發(fā)票填開(kāi)”,選擇發(fā)票卷后確認(rèn)發(fā)票代碼號(hào)碼,這樣就調(diào)出一張新的普通發(fā)票界面。

第二步:點(diǎn)擊“紅字”,錄入原來(lái)的藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼兩次。再點(diǎn)擊“下一步”。(注意不能輸入錯(cuò)誤的代碼號(hào)碼,否則下一步按鈕可能是灰色無(wú)法點(diǎn)擊)

第三步:接著會(huì)彈出原藍(lán)字發(fā)票的相關(guān)信息,核對(duì)后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。

第四步:再次核對(duì)票面信息和備注欄的原藍(lán)字發(fā)票代碼號(hào)碼,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕,打印到新的這種普通發(fā)票上,普通發(fā)票的紅字發(fā)票就開(kāi)具成功了。

2、專(zhuān)用發(fā)票沖紅流程

多數(shù)情況下,專(zhuān)用發(fā)票沖紅涉及到開(kāi)具信息表,上傳信息表和開(kāi)具紅字發(fā)票三個(gè)大的步驟。操作程序如下:

(1)紅字發(fā)票信息表填開(kāi)

第一步,進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)-發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表(開(kāi)票軟件左上角)-紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表填開(kāi)

第二步,選擇銷(xiāo)售方申請(qǐng)-輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、選擇原藍(lán)字發(fā)票開(kāi)票時(shí)間(注意:如果是成品油專(zhuān)用發(fā)票,還需要勾選最上方的成品油專(zhuān)用發(fā)票信息選擇)

第三步,確認(rèn)信息無(wú)誤點(diǎn)確定

第四步,點(diǎn)擊打印—選擇不打印

第五步,若需要開(kāi)第二張紅字發(fā)票信息表—點(diǎn)擊確認(rèn),若沒(méi)有下一張需要開(kāi)—點(diǎn)擊取消。

(2)信息表上傳

第一步,點(diǎn)發(fā)票管理—紅字發(fā)票信息表—紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表查詢(xún)導(dǎo)出

第二步,選中要上傳的信息—點(diǎn)擊上傳

第三步,顯示審核通過(guò)—完成

(3)開(kāi)具紅字發(fā)票

第一步,發(fā)票填開(kāi)—增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)—點(diǎn)擊“紅字”—選擇導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表

第二步,選中已審核通過(guò)的信息表之后,點(diǎn)擊選擇

第三步,檢查票面信息無(wú)誤—打印

到這里,銷(xiāo)售方自己申請(qǐng)紅字信息表,上傳信息表審核獲取信息表編號(hào)和開(kāi)具紅字發(fā)票的整個(gè)流程就完成了。

以上是對(duì)“發(fā)票沖紅是怎么回事?如何操作?”這一問(wèn)題的具體解答,企業(yè)如對(duì)此不了解或遇到相關(guān)問(wèn)題,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容及操作步驟進(jìn)行詳細(xì)把握!

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