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業(yè)務招待費

在企業(yè)經(jīng)營過程中,合作伙伴之間難免會有請客吃飯的情況,這時企業(yè)就會取得餐飲發(fā)票。而這類費用支出屬于經(jīng)營期間企業(yè)支出,因此可以入賬進行賬務處理。那么,餐飲發(fā)票怎么入賬更安全?接下來,本文來帶您了解主要方式。

1、計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。

對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。

2、計入“業(yè)務招待費”

業(yè)務招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

3、計入“職工福利費”

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(1)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

除以上列示的應計入職工福利費。

在企業(yè)日常實務中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。

當然,這里說的都是屬于為員工支出,如果是為外人的支出應計入招待費。

4、計入“會議費”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。

作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議紀要等資料。

以上是對“餐飲發(fā)票怎么入賬更安全”這一問題的具體解答。企業(yè)如有這方面疑問,便有必要對文中介紹內(nèi)容進行詳細了解、把握!

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企業(yè)在經(jīng)營期間進行業(yè)務招待,會產(chǎn)生業(yè)務招待費。而關于業(yè)務招待費入賬問題,是不少企業(yè)關注的熱點問題。那么,業(yè)務招待費入賬有哪些涉稅風險?下面本文來帶您對此進行具體了解、把握!

通常情況下,有關于業(yè)務招待費的涉稅風險,其主要有以下這些:

1、將屬于業(yè)務招待費的項目計入其他費用,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個稅。

假設某公司將一臺筆記本電腦送給客戶,但沒有計入業(yè)務招待費核算,而將其作公司自用核算,按固定資產(chǎn)入賬計提折舊在稅前扣除、增值稅正常抵扣。

這種情況,通過盤查實物資產(chǎn)才可能發(fā)現(xiàn)存在問題。外購貨物無償贈送的進項稅額不得抵扣,用于招待的要在所得稅前限額扣除,還需要代扣代繳個稅的。

2、將與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的費用計入與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費,即將全額不得扣除的項目按限額扣除。

假設某公司為公司總經(jīng)理家庭購買運動器材用于健身,支出1萬元,該公司將此支出列入了業(yè)務招待費核算。

實際上此費用,是與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的費用,不得在所得稅前扣除。

3、取得不合規(guī)的業(yè)務招待費票據(jù),不得稅前扣除。

假設某公司外購三部手機,并取得普票,但發(fā)票上未注明某公司的納稅人識別號;或發(fā)票上只填寫了公司的簡稱,未填寫全稱;或只取得收款收據(jù)。

以上所述的發(fā)票,都是不合規(guī)的發(fā)票。若要稅前扣除,應需提供公司真實業(yè)務證明。若沒提供,就不得稅前扣除。

4、將不屬于業(yè)務招待費的計入業(yè)務招待費,不得扣除。

假設公司召開季度會議費中的餐費計入業(yè)務招待費;將公司內(nèi)部聚餐的餐費計入業(yè)務招待費。

以上所述的所有的餐費發(fā)票,并不均計入業(yè)務招待費。

5、無法證明真實性的業(yè)務招待費,不得扣除。

如果稅務機關要求提供證明資料,公司應提供能證明真實性、相關性的證明資料。不能提供的,不得在所得稅前扣除。

6、用于業(yè)務招待,未代開代繳個稅的。

根據(jù)財稅〔2011〕50號規(guī)定:企業(yè)在業(yè)務宣傳、廣告等活動中,隨機向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“其他所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

企業(yè)在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“偶然所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

以上是對業(yè)務招待費入賬的涉稅風險說明。對于對此不了解的企業(yè),有必要對文中介紹內(nèi)容進行具體把握!

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當前,對于處于經(jīng)營期間的餐飲公司來說,其在經(jīng)營過程中往往會開具和收取一系列發(fā)票。而這類票據(jù)是餐飲公司進行賬務處理的基礎。那么,常見的餐飲發(fā)票入賬問題你了解多少?接下來,本文來對此進行詳細介紹!

1、餐飲發(fā)票可以計入“業(yè)務招待費”

業(yè)務招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

2、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等?!?/p>

除以上列示的應計入職工福利費。在企業(yè)日常實務中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。

另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐,都應計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。

3、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。

對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補助可以無票補貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>

4、餐飲發(fā)票可以計入“會議費”

企業(yè)經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。

作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。

需要注意的是,稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料,如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議記要等資料。

5、餐補是否需繳納個人所得稅?

(1)不需要扣繳個人所得稅的情形:

員工因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標準領取的誤餐費,不扣繳個人所得稅;

員工出差發(fā)生的餐費、工作餐,在標準內(nèi)領取差旅費補貼,不扣繳個人所得稅。這個標準沒有具體的,企業(yè)自己根據(jù)企業(yè)情況制定差旅費補貼標準。

(2)需要扣繳個人所得稅的情形:

直接給員工發(fā)放伙食補貼,除誤餐補助屬于免稅情形外,應按工資薪金所得計算繳納個人所得稅。

以上是對常見餐飲發(fā)票入賬相關問題解答。對于對餐飲發(fā)票入賬存有疑問的餐飲企業(yè)來說,有必要對文中介紹內(nèi)容作具體了解、把握!

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