“??诜深檰柟咀浴?,在??谧砸患曳深檰柟荆枰P(guān)注注冊流程、所需材料以及后續(xù)的經(jīng)營管理等方面。
注冊一家法律顧問公司通常需要經(jīng)過以下幾個步驟:
企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn):您需要到當(dāng)?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理局或其網(wǎng)上平臺進(jìn)行企業(yè)名稱的預(yù)核準(zhǔn)申請,確保您的公司名稱符合法律規(guī)定且未被他人注冊。
準(zhǔn)備資料:在名稱得到預(yù)先核準(zhǔn)后,您需要準(zhǔn)備公司章程、股東會決議、董事會決議等相關(guān)文件,并由全體股東簽名。
提交注冊申請:將所有準(zhǔn)備好的資料提交至市場監(jiān)督管理局,進(jìn)行正式的公司注冊申請。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:一旦您的申請被批準(zhǔn),您就可以前往指定地點領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
刻章和備案:拿到營業(yè)執(zhí)照后,您需要在公安局指定的地點刻制公章、財務(wù)章、合同章等,并進(jìn)行備案。
銀行開戶:攜帶相關(guān)證件到銀行開設(shè)公司賬戶。
稅務(wù)登記和發(fā)票申領(lǐng):前往稅務(wù)局進(jìn)行稅務(wù)登記,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)發(fā)票。
社保和公積金賬戶開設(shè):如需為員工繳納社保和公積金,還需分別開設(shè)相關(guān)賬戶。
申請相關(guān)行業(yè)資質(zhì):作為法律顧問公司,您可能還需要向司法局或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)申請?zhí)囟ǖ膱?zhí)業(yè)許可證或資質(zhì)證明。
請注意,整個注冊過程中可能涉及復(fù)雜的法律條款和程序,建議您尋求專業(yè)的法律顧問或代理服務(wù)以確保流程順利進(jìn)行。
此外,在??谧苑深檰柟具€需要滿足當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策要求,例如注冊地址、注冊資本、股東和法人代表等方面的條件。務(wù)必確保所有操作都符合法律法規(guī)的要求,以免引發(fā)后續(xù)的問題。
較后,關(guān)于具體的注冊流程和所需材料,您可以進(jìn)一步咨詢當(dāng)?shù)氐氖袌霰O(jiān)督管理局或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取較準(zhǔn)確的信息。祝您注冊公司一切順利!
2014年,《公司法》修改引入注冊資本認(rèn)繳制度,工商登記機(jī)關(guān)不再登記實繳資本,多數(shù)情況不要求驗資,注冊資本繳付期限也取消了之前兩年期限要求,股東可以自由約定合理的繳付期限,例如:成立后20年(公司存續(xù)期間多為20年)內(nèi)付清,但欠繳的總歸是要還的,公司其他股東或公司債權(quán)人(例如公司資不抵債時)總是可以要求付清認(rèn)繳注冊資本的。
為此,不少創(chuàng)業(yè)者驚喜地認(rèn)為,技術(shù)出資可能是一個不錯的迂回辦法,不僅無需現(xiàn)金,是否真有技術(shù)轉(zhuǎn)手也不易查證,似乎毫無后顧之憂,而且新公司法也不再限制技術(shù)等非貨幣出資的比例(之前上限為70%),那又何樂而不為?
如果說之前稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管并不嚴(yán)的話,2015年以來,尤其是在即將到來的2016年,大家可能會發(fā)現(xiàn),以技術(shù)虛假出資這種“明修棧道、暗渡陳倉”的做法將會得不償失:不僅會惡化稅務(wù)負(fù)擔(dān),還可能會面臨評估和虛假出資等系列問題。事實上,據(jù)簡法幫所知,已經(jīng)有不少創(chuàng)業(yè)者遇到了這樣的問題。
技術(shù)出資的稅務(wù)問題
如果說在之前的實踐中有爭議的話,財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于個人非貨幣性資產(chǎn)投資有關(guān)個人所得稅政策的通知》(財稅〔2015〕41號)已經(jīng)明確規(guī)定,技術(shù)出資會被拆分為兩個交易來對待:一、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;二、出資認(rèn)繳。前者會產(chǎn)生個人所得稅和其他與技術(shù)轉(zhuǎn)讓相關(guān)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
一、個人所得稅
根據(jù)以上文件規(guī)定,應(yīng)納稅所得額=技術(shù)發(fā)明成果轉(zhuǎn)讓收入-該資產(chǎn)原值及合理稅費。因此,計算應(yīng)納稅所得額需要確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、資產(chǎn)原值和合理稅費三個項目的金額。其中,技術(shù)發(fā)明成果轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照評估后的公允價值確認(rèn)。如果經(jīng)過資產(chǎn)評估確定的價值與投資取得的股權(quán)比例不符,應(yīng)當(dāng)以評估確定的價值為公允價值。例如:甲以自有技術(shù)發(fā)明成果與合伙人共同創(chuàng)立一家企業(yè),注冊資本1000萬元,甲占30%,則按照股權(quán)比例計算投入的技術(shù)發(fā)明成果價值為300萬元,但是如果評估確定的價值為400萬元,則應(yīng)以400萬元為轉(zhuǎn)讓收入。如果不能提供完整、準(zhǔn)確的財產(chǎn)原值憑證進(jìn)行準(zhǔn)確計算,應(yīng)由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定其財產(chǎn)原值。合理稅費意味著個人所得稅之外的更大稅負(fù),下文有簡單列舉。
二、技術(shù)轉(zhuǎn)讓過程中的其他稅費
1 增值稅
根據(jù)營改增有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)讓技術(shù)成果稅率為6%,但可以享受免征增值稅優(yōu)惠;如果受讓方要求轉(zhuǎn)讓方按6%開具增值稅專用發(fā)票用來抵扣進(jìn)項稅額,那么,轉(zhuǎn)讓方就要承擔(dān)這6%的增值稅。而且,無論是否免征,增值稅都無法作為“合理稅費”抵扣個人所得稅的所得額。
2 城建稅及附加
轉(zhuǎn)讓方如果選擇按6%繳納增值稅,則附隨繳納的城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加和地方教育費附加可以計入合理稅費。
3 印花稅
按照印花稅暫行條例及實施細(xì)則的規(guī)定,轉(zhuǎn)讓專利權(quán)、軟件著作權(quán)屬于“產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)”稅目,由立據(jù)人按記載金額0.5‰貼花;轉(zhuǎn)讓非專利技術(shù)屬于“技術(shù)合同”稅目,由立合同人按記載金額0.3‰貼花。
4 其他官費
如果轉(zhuǎn)讓標(biāo)的系專利權(quán)、軟件著作權(quán),還需要繳納變更權(quán)屬登記的相關(guān)行政事業(yè)性收費,此項費用也可以計入合理稅費。
評估與虛假出資等問題
上文已經(jīng)提及,確定繳付個人所得稅還需要評估確認(rèn)技術(shù)的公允價值,原本取消了驗資程序,卻因技術(shù)出資招來了評估程序,且不提評估費用和技術(shù)出資報稅的負(fù)擔(dān)。
在這里,簡法幫需要強調(diào)的是沒有真實技術(shù)轉(zhuǎn)讓,而只是虛晃一招掩蓋相關(guān)股東不想出真金白銀而是拿技術(shù)出資做幌子,不僅如上文所述,徒增了個人所得稅負(fù)擔(dān),還面臨虛假出資的潛在風(fēng)險。盡管國家取消了虛假出資的刑事責(zé)任(白話:坐牢風(fēng)險,老一代企業(yè)家不少因為此罪鋃鐺入獄),但民事責(zé)任是逃脫不掉的,例如:公司其他股東或合伙人,鬧僵了可以告違約,可以代表公司起訴(法律術(shù)語代位訴訟)要求實際繳付出資,公司債權(quán)人在公司資不抵債等損害其債權(quán)的情形下,也可以要求實際股東繳付出資。
對創(chuàng)業(yè)公司的一些建議
細(xì)心的讀者可能會問,盡管技術(shù)出資這次交了個人所得稅,下次轉(zhuǎn)讓時扣繳的基數(shù)或成本也高了,較終不也沒有損失嗎?稅務(wù)專家一定笑了:第一、盡管基數(shù)提高了(暫且這么假定,因為虛假技術(shù)出資可不一定能這么推定),表面看起來似乎沒有多交個人所得稅,但誰能保證以后轉(zhuǎn)讓價格會更高(可能根本沒有下次,也沒有增值繳稅的機(jī)會)?第二、即使以后溢價轉(zhuǎn)讓要就增值部分交個稅,如果有機(jī)會,您是選擇現(xiàn)在繳稅還是以后再繳?不僅僅是資金的時間價值,資金對于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)重要性不必贅述;很多稅務(wù)籌劃的核心就恰恰在于合法遞延納稅時點。
那么創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)該怎么做呢?
簡法幫的建議很簡單,如非必要,不要使用技術(shù)出資,尤其是不要通過技術(shù)出資來規(guī)避股東繳付出資的義務(wù)。實踐中存在的部分股東不出資金而取得公司股權(quán)或超比例獲得股權(quán)的情形,完全可以通過合伙(股東)協(xié)議、代持等變通途徑來解決,適當(dāng)?shù)幕I劃可以合法減輕稅負(fù)。
即使真的有技術(shù)要注入公司,也不一定必須作為技術(shù)出資,隨著創(chuàng)始人帶入公司成為公司財產(chǎn),依法利用稅收優(yōu)惠轉(zhuǎn)贈股本也不失為一個選擇。
例如,根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于將國家自主創(chuàng)新示范區(qū)有關(guān)稅收試點政策推廣到全國范圍實施的通知》(財稅〔2015〕116號),2016年1月1日起在全國范圍內(nèi),中小高新技術(shù)企業(yè)以未分配利潤、盈余和資本公積向個人股東轉(zhuǎn)增股本,個人股東一次繳納個人所得稅確有困難的,可在5年內(nèi)分期繳納個人所得稅。如果創(chuàng)業(yè)企業(yè)滿足中小高新技術(shù)企業(yè)(技術(shù)要求很關(guān)鍵!)的條件,公司溢價融資帶來的資本公積以及利潤盈余等轉(zhuǎn)贈股本不僅同樣實現(xiàn)了增大公司注冊資本的需求,還能遞延個稅的繳納時間,豈不是一個更優(yōu)選擇?
較后,簡法幫也提醒創(chuàng)業(yè)者,利用好5年分期繳納的優(yōu)惠規(guī)定,依法利用遞延納稅的優(yōu)惠。比如,上文技術(shù)出資情形中,一次性繳清個稅有困難的,可合理確定分期繳納計劃并報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案后,在不超過5年內(nèi)分期繳納個人所得稅。據(jù)了解,稅務(wù)機(jī)關(guān)實踐中把握的尺度可能比較寬松,比如前4年象征性支付(假設(shè)每年1000元),第5年較后期限內(nèi)全額付清即可,建議與主管稅務(wù)部門詳細(xì)溝通了解。當(dāng)然,如果個人在分期繳稅期間轉(zhuǎn)讓其持有的上述全部或部分股權(quán),并取得現(xiàn)金收入的,該現(xiàn)金收入應(yīng)優(yōu)先用于繳納尚未繳清的稅款,這樣的要求也是合理的。
附:
財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于個人非貨幣性資產(chǎn)投資有關(guān)個人所得稅政策的通知
財稅〔2015〕41號
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務(wù)局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局:為進(jìn)一步鼓勵和引導(dǎo)民間個人投資,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),將在上海自由貿(mào)易試驗區(qū)試點的個人非貨幣性資產(chǎn)投資分期繳稅政策推廣至全國。現(xiàn)就個人非貨幣性資產(chǎn)投資有關(guān)個人所得稅政策通知如下:
一、個人以非貨幣性資產(chǎn)投資,屬于個人轉(zhuǎn)讓非貨幣性資產(chǎn)和投資同時發(fā)生。對個人轉(zhuǎn)讓非貨幣性資產(chǎn)的所得,應(yīng)按照“財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得”項目,依法計算繳納個人所得稅。
二、個人以非貨幣性資產(chǎn)投資,應(yīng)按評估后的公允價值確認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入。非貨幣性資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入減除該資產(chǎn)原值及合理稅費后的余額為應(yīng)納稅所得額。
個人以非貨幣性資產(chǎn)投資,應(yīng)于非貨幣性資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、取得被投資企業(yè)股權(quán)時,確認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入的實現(xiàn)。
三、個人應(yīng)在發(fā)生上述應(yīng)稅行為的次月15日內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。納稅人一次性繳稅有困難的,可合理確定分期繳納計劃并報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案后,自發(fā)生上述應(yīng)稅行為之日起不超過5個公歷年度內(nèi)(含)分期繳納個人所得稅。
四、個人以非貨幣性資產(chǎn)投資交易過程中取得現(xiàn)金補價的,現(xiàn)金部分應(yīng)優(yōu)先用于繳稅;現(xiàn)金不足以繳納的部分,可分期繳納。
個人在分期繳稅期間轉(zhuǎn)讓其持有的上述全部或部分股權(quán),并取得現(xiàn)金收入的,該現(xiàn)金收入應(yīng)優(yōu)先用于繳納尚未繳清的稅款。
五、本通知所稱非貨幣性資產(chǎn),是指現(xiàn)金、銀行存款等貨幣性資產(chǎn)以外的資產(chǎn),包括股權(quán)、不動產(chǎn)、技術(shù)發(fā)明成果以及其他形式的非貨幣性資產(chǎn) 。
本通知所稱非貨幣性資產(chǎn)投資,包括以非貨幣性資產(chǎn)出資設(shè)立新的企業(yè),以及以非貨幣性資產(chǎn)出資參與企業(yè)增資擴(kuò)股、定向增發(fā)股票、股權(quán)置換、重組改制等投資行為。
六、本通知規(guī)定的分期繳稅政策自2015年4月1日起施行。對2015年4月1日之前發(fā)生的個人非貨幣性資產(chǎn)投資,尚未進(jìn)行稅收處理且自發(fā)生上述應(yīng)稅行為之日起期限未超過5年的,可在剩余的期限內(nèi)分期繳納其應(yīng)納稅款。
公司注冊增資稅務(wù)籌劃計算機(jī)軟件著作權(quán)國家高新技術(shù)企業(yè)見多了身邊開公司朋友與股東之間大大小小的矛盾糾葛,王欣創(chuàng)業(yè)設(shè)立上海龍達(dá)公司時,就想股東我自己一人,豈不省事兒多了。
可她沒想到,自己的“討巧”竟為自己引來了法院的傳票。
龍達(dá)公司主要做3D打印,市場前景廣闊,吸引不少投資人的關(guān)注。
2017年2月,投資人王素華與龍達(dá)公司簽訂一份《投資合同》,約定王素華投資龍達(dá)公司500萬,自己不參與管理,首期投資先給200萬,但是有個約束條件,合同簽訂三個月后,不論什么原因,王素華都有權(quán)單方撤銷合同,龍達(dá)公司必須無條件退還全部投資款。
這投資約定,龍達(dá)公司豈不太吃虧?
可龍達(dá)公司創(chuàng)始人王欣并不這樣想,她有她的小算盤:錢先投進(jìn)來,我不亂來,萬一投資人要撤銷投資合同,但錢公司已經(jīng)花出去了,公司沒錢,我作為股東只是有限責(zé)任,怕啥?
簽約三天后,王素華將200萬轉(zhuǎn)給了龍達(dá)公司。
可僅僅一個月過后,王素華發(fā)現(xiàn)龍達(dá)公司財務(wù)極其混亂,就要求規(guī)范財務(wù)管理,保障投資人合法權(quán)益。但第二個月,公司財務(wù)狀況依舊。
財務(wù)不透明、不規(guī)范,投資收益難保障,如果500萬投資都進(jìn)來,早晚要打水漂。趁三個月的單方撤銷投資合同權(quán)利還在,趕緊走人。
于是,4月15日,王素華以龍達(dá)公司財務(wù)混亂為由提出撤銷《投資合同》,要求退還投資款200萬元。
因有約在先,王欣同意退款,但只同意退還公司賬上的120萬,其余80萬已經(jīng)用于公司實際經(jīng)營,不同意退。
投資人多次催要,龍達(dá)公司及創(chuàng)始人王欣都拒絕退款。無奈,王素華將龍達(dá)公司起訴到法院,要求退還剩余的80萬。
關(guān)鍵是,還將創(chuàng)始人王欣一并起訴,要求她承擔(dān)連帶責(zé)任!
王欣接到法院傳票,一直納悶,公司欠錢,你告我干啥,這與我有毛關(guān)系?
再看起訴狀,上面寫著她承擔(dān)連帶還款責(zé)任的依據(jù)是公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混同。她一驚,渾身冷汗,弄不好要傾家蕩產(chǎn)啊。
她心急火燎,帶著起訴狀找到專業(yè)股權(quán)律師威廉咨詢,想知道自己究竟有沒有責(zé)任,看這官司怎么打。
【律師解讀】
公司是以其全部財產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而有限責(zé)任公司的股東是以其認(rèn)繳的出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。
但如果股東濫用股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。如果沒有濫用,公司對外債務(wù)超出股東認(rèn)繳出資額范圍的數(shù)額,股東不用償還。
然而,一人有限責(zé)任公司的股東在對公司債務(wù)的承擔(dān)上,有大不同。
從管理上看,其只有一個股東,不設(shè)股東會,做出股東會決議時以書面記錄,股東自己簽字后置備于公司即可。公司財務(wù)容易跟股東自己的錢柜一樣,收支都常走股東個人賬戶。
為保護(hù)一人公司債權(quán)人的利益,《公司法》第六十三條明確規(guī)定“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任?!绷⒎康氖欠乐挂蝗斯镜墓蓶|為逃避債務(wù),將個人財產(chǎn)和個財產(chǎn)混同,損害公司債權(quán)人的利益。
從舉證責(zé)任看,不是大家熟知的“誰主張誰舉證”了,而是舉證責(zé)任倒置了,一人公司的股東必須證明自己的財產(chǎn)是獨立于公司財產(chǎn)的。要不然,連帶責(zé)任難逃!
實踐中,很少有一人公司股東能將公私財產(chǎn)完全分開,更不知道這蘊含著巨大的法律風(fēng)險。
龍達(dá)公司創(chuàng)始人王欣是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任呢?
威廉律師查閱了龍達(dá)公司的有關(guān)審計報告,能夠反映出龍達(dá)公司有完整獨立的財務(wù)制度,財務(wù)報表也符合會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)有股東個人財產(chǎn)與龍達(dá)公司財產(chǎn)混同的跡象。還有一點,龍達(dá)公司的款項也沒有轉(zhuǎn)入王欣個人賬戶的記錄。
威廉律師初步判斷,現(xiàn)有證據(jù)已基本反映龍達(dá)公司財產(chǎn)與王欣個人財產(chǎn)相分離的事實,王欣不用承擔(dān)連帶責(zé)任。
拿到法院生效判決,王欣心中石頭較終落地,但她依然感到后怕,稍有不慎,家庭那點兒小錢可都要搭進(jìn)去,創(chuàng)業(yè)未捷連累家呀。
【股權(quán)心經(jīng)】
這個案例帶給公司創(chuàng)始人和投資人幾點啟示:
第一,設(shè)立公司時,如無特殊原因,盡量不設(shè)立一人有限責(zé)任公司。如確需設(shè)立,首先經(jīng)營場所要獨立,財務(wù)管理制度一定要規(guī)范,將公司財產(chǎn)和股東財產(chǎn)嚴(yán)格完全分立,依法在每一個會計年度終了編制財務(wù)會計報告,聘請會計師事務(wù)所審計,避免混同而惹上連帶責(zé)任。
公司所收款項,別走股東個人賬戶;公司應(yīng)付款項,也不要從股東個人賬戶支付,都容易被認(rèn)定為個人與公司財產(chǎn)混同。即使被公司債權(quán)人起訴,開庭不要缺席,以免被法院認(rèn)定為放棄了舉證的權(quán)利。
第二,對外部債權(quán)人支個招,一人公司欠錢不還,起訴一人公司時可別忘記把股東也告上,相對更有保障。不少一人公司財務(wù)管理都不規(guī)范,很難證明和股東財產(chǎn)完全分立,債權(quán)人的機(jī)會不就來了。
審計報告1注意創(chuàng)業(yè)形式的選擇
個人創(chuàng)業(yè)可以選擇的法律形式主要有:申請登記從事個體工商戶,設(shè)立合伙企業(yè),設(shè)立個人獨資企業(yè),設(shè)立有限責(zé)任公司。各自承擔(dān)的責(zé)任形式是不一樣的。
注冊個體工商戶對資金沒有法定要求,其經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。其中,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)償還;家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)償還。
合伙企業(yè)對企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產(chǎn)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,故風(fēng)險較大。
一個自然人可以設(shè)立個人獨資企業(yè)。個人獨資企業(yè)解散后,原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求的,該責(zé)任消滅。
如果要設(shè)立有限責(zé)任公司,公司以其資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。在創(chuàng)業(yè)初期,建議采用有限責(zé)任公司形式以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險。
在個人創(chuàng)業(yè)過程中人多投資人都把企業(yè)當(dāng)然的認(rèn)為是自己的,企業(yè)的錢也是自己的。但是在公司制度中這種意識是危險的,公司是獨立的,已經(jīng)脫離投資人的獨立的“人”。
如果使公司和自己的錢分不清的話,需要對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,還有可能還會涉及挪用資金罪等刑事案件。
尤其在一人公司中,股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
所以,公司要建立完善的財務(wù)制度,投資人要把企業(yè)和個人財產(chǎn)分開,避免法律風(fēng)險。
2注重各類協(xié)議、章程和公司制度
投資者之間要簽訂合伙協(xié)議、投資協(xié)議、章程:合伙協(xié)議和公司章程都是企業(yè)的“憲法”依據(jù),是投資者之間權(quán)利義務(wù)分配的依據(jù),主要涉及了利潤分配和權(quán)力的行使等。一旦有一方違反相關(guān)規(guī)定,守約方是可以依約定追究違約方責(zé)任。
投資人也要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議:合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)。這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導(dǎo)致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實施,先小人后君子。
其他公司制度:規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個用工過程,是企業(yè)規(guī)范運作和行使用人權(quán)的重要方式之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)較大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利,規(guī)范高管與公司的關(guān)系、規(guī)范員工與公司的關(guān)系、確立會議、考勤、獎懲等制度。
成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn),勝券在握。
3關(guān)于加盟涉及的問題
加盟者需要審查特許經(jīng)營人的注冊商標(biāo)的所有權(quán)人是誰、是否為馳名商標(biāo)、公司的產(chǎn)品是否為專利產(chǎn)品、專利人是誰、公司現(xiàn)有幾個直營店、每個店的經(jīng)營情況如何等等。
特許人從事特許經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)擁有自己的商標(biāo),擁有至少2個直營店,并且經(jīng)營時間超過1年。如果加盟的是關(guān)于專利產(chǎn)品,則需要擁有專利權(quán)。并且特許人應(yīng)當(dāng)自首次訂立特許經(jīng)營合同之日起15日內(nèi),依照本條例的規(guī)定向商務(wù)主管部門備案。
4注意合同簽訂事項
(一) 簽訂前對合作對象的主體資格進(jìn)行審查。
1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利。
2、審查合作方有無相應(yīng)的從業(yè)資格。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。
4、查閱國家對該交易有無特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效;涉及特種經(jīng)營行業(yè)的,還需要查看是否有特殊的經(jīng)營許可證。
5、涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)的需要查看是否為專利、商標(biāo)、著作權(quán)的所有權(quán)人。
以上這些可以聘請律師做資信調(diào)查,到工商局等相關(guān)行政管理部門查詢相關(guān)情況并分析得出資信結(jié)論。
(二) 做好對合同各主要條款的審查工作。
合同的簽訂較好采用書面形式,做到用詞準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,對于重要的合同應(yīng)聘請專業(yè)律師審查,以防患于未然。合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。
(三) 采取有效措施,做好合同履行過程中的風(fēng)險防范工作。
合同履行時要注意保留相關(guān)的證明資料:
1、在履行合同時較好有比較完整的書面往來文件,而且都必須有對方當(dāng)事人的確認(rèn);
2、如果開出發(fā)票時對方貨款未付清,應(yīng)在發(fā)票上注明等措施。
(四) 依法運用合同履行中的抗辨權(quán)防范風(fēng)險。
遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保護(hù)本企業(yè)的權(quán)益。
5注意用工問題
不重視勞資關(guān)系的處理,勞資糾紛不斷,造成經(jīng)濟(jì)損失和企業(yè)聲譽的影響。一旦企業(yè)違法可能涉及更多的賠償,比如未繳納社保的還需要補交社保、賠償未簽訂合同的雙倍工資、經(jīng)濟(jì)補償金、經(jīng)濟(jì)賠償金等,企業(yè)違法用工還會受到勞動行政部門的行政處罰。
并且還要注意對勞動者入職審查,招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,有可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
也要充分發(fā)揮培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議和競業(yè)條款的作用,防止勞動者利用從培訓(xùn)得到的知識和了解到的公司的商業(yè)秘密做出不利企業(yè)的行為。
6債權(quán)債務(wù)管理
不重視對賒銷及其賬款的管理和控制,較后形成呆死賬而無法收回,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風(fēng)險。
對重大的項目和合同要提前進(jìn)行資信調(diào)查,對遇到有逾期情況的客戶要主動了解其經(jīng)營狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進(jìn)行保全,防止損失的擴(kuò)大。
7注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題
很對小企業(yè)對商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)普遍不重視,以致發(fā)生技術(shù)泄密和侵權(quán)事件。為此創(chuàng)業(yè)者需要建立知識產(chǎn)權(quán)整體保護(hù)策略、方案設(shè)計,建立企業(yè)內(nèi)部商號、域名、商業(yè)秘密保護(hù)制度,及時進(jìn)行商標(biāo)專利申請、及時申請版權(quán)注冊,申請著名商標(biāo)、馳名商標(biāo)認(rèn)定,及時進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案、質(zhì)押登記;發(fā)生侵權(quán)的時候要及時提出異議、復(fù)審行政程序,發(fā)生糾紛時注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)調(diào)查取證。綜合運用行政保護(hù)與司法保護(hù)兩種途徑開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
創(chuàng)業(yè)者懂點法律百利無一害,其實創(chuàng)業(yè)很簡單,麥微微專業(yè)人員為您創(chuàng)業(yè)保駕護(hù)航,規(guī)避法律風(fēng)險,從此創(chuàng)業(yè)無憂。
注冊公司申請商標(biāo)如今開公司,當(dāng)老板已不是什么新鮮事??墒侨粲杏H戚朋友邀請你掛名當(dāng)公司法定代表人,不需要你費心參與管理,你是否會礙于情面同意?若有人付一筆錢“借用”你的身份證,登記你為法定代表人,你是否會笑納?遇到這些情況,一定要小心,因為將面臨較大的法律風(fēng)險。該公司今后的一些違法行為,可能將由法定代表人承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)“老板”可是要“背鍋”的。
案例一 “保安”當(dāng)“老板” 百萬借款連帶賠償
江蘇昆山市法院審判了一起案件,銀行起訴某公司及法定代表人張某,要求張某承擔(dān)一筆100萬元金融借款的連帶還款責(zé)任。開庭時張某辯解,自己只是一名保安,對公司借款的事毫不知情,實際老板王某曾出具了一份書面承諾,承諾張某只是掛名的法定代表人,不參與經(jīng)營,公司的糾紛及責(zé)任由王某負(fù)責(zé),每月給張某1000元收入。張某還稱當(dāng)初王某讓他簽文書時,說是工商年檢材料,并不知其中這份還款保證書。
較終,法院認(rèn)定,張某在連帶還款保證書上簽字具有法律效力,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,王某與張某間的承諾書屬公司內(nèi)部約定,不能對抗善意第三人。張某收到法院判決后追悔莫及。
案例二 因被阻止出境 將稅務(wù)稽查局告上法庭
北京一公司法定代表人劉女士,因公司存在偷稅違法被阻止出境,將稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)告上法庭。劉女士在復(fù)議和訴訟中均提出,其未參與公司的經(jīng)營活動,對公司的偷稅并不知情,因此不應(yīng)被阻止出境。法院認(rèn)為,阻止出境措施相對于偷稅、逃避追繳欠稅、騙稅、抗稅行為,是一種法律責(zé)任的承擔(dān)方式,針對企業(yè)存在的上述違法行為阻止企業(yè)法定代表人出境的目的在于督促企業(yè)承擔(dān)納稅的法律責(zé)任。劉女士一審、二審均以敗訴告終。
小心充當(dāng)“冤大頭”
即使掛名的法定代表人與實際控制人之間有類似“公司實際由XX經(jīng)營和管理,掛名人不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任”的協(xié)議,該約定也只在雙方之間內(nèi)部有效,對外并不具法律效力。法定代表人的責(zé)任范圍由法律明確,雙方私下的約定并不能對抗法律。實際生活中,案發(fā)之后實際控制人往往逃之夭夭。
法定代表人若為公司借款或其它經(jīng)營行為簽署了擔(dān)保文件,則需承擔(dān)法律責(zé)任;實際控制人失蹤或無法找到,法定代表人也將面臨民事賠償。
小心成為失信人
當(dāng)公司因違法被強制執(zhí)行時,在特定情形下,司法機(jī)關(guān)有權(quán)對法定代表人采取強制措施,如罰款、拘留。而且近年來,對失信人的聯(lián)合懲戒機(jī)制逐步完善。只要擔(dān)任了企業(yè)的法定代表人,就是法定意義上的主要負(fù)責(zé)人,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。
小心淪為“替罪羊”
刑法中,單位責(zé)任人可能觸犯到的罪名眾多,有學(xué)者歸類出30多個,常見的就有金融詐騙罪、逃稅罪等。公司經(jīng)營活動中,法定代表人的個人行為與公司行為往往會混同,很難說真的只是掛名而已,將承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
稅局提醒
不可隨意答應(yīng)他人請求做法定代表人,以免得了小便宜吃大虧。
法律鏈接
1、2017年10月1日生效的《中華人民共和國民法總則》第61條規(guī)定:依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。
2、《中華人民共和國民法通則》第110條:對承擔(dān)民事責(zé)任的公民、法人需要追究行政責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,對公民、法人的法定代表人應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。
3、《中華人民共和國刑法》第31條:單位犯罪的,對單位判處罰金,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員判處刑罰。本法分則和其他法律另有規(guī)定的,依照規(guī)定。
創(chuàng)業(yè)初期如何遠(yuǎn)離法律糾紛--避免四種較常見的錯誤
錯誤一:沒有讓每一位創(chuàng)始人簽署股權(quán)兌現(xiàn)協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
如果某位創(chuàng)始人過早地離開,且這位離開者卻擁有公司的一大部分股權(quán),而留下的團(tuán)隊卻要繼續(xù)嘔心瀝血地投入到公司發(fā)展上,這將是多么凄慘的事件?給每一位創(chuàng)始人的股權(quán)設(shè)定股權(quán)兌現(xiàn)期,意味著如果某位創(chuàng)始人在設(shè)定的時間之前離開,則公司有權(quán)回購其部分或全部股權(quán)。這將賦予公司更多的主動性和靈活性,同時對創(chuàng)始人進(jìn)行必要的限制。因此,記得在分配創(chuàng)始人股權(quán)的同時,包含一項股權(quán)兌現(xiàn)條款。
另一種創(chuàng)始人離職的情形是,他帶走了作為公司重要資產(chǎn)的知識產(chǎn)權(quán)。創(chuàng)始人向公司轉(zhuǎn)讓知識產(chǎn)權(quán)的行為,意味著他們對公司的承諾。這樣做并不難,你可以讓每一位創(chuàng)始人簽署一份知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并列明其擁有的任何對公司有價值的知識產(chǎn)權(quán)。
錯誤二:在簽署協(xié)議前沒有充分理解重要條款的含義及后果
由于種種原因,一些創(chuàng)始人往往不去閱讀,或一廂情愿地去對待及理解所簽署的文件。然而,這可能埋下隱患,讓你不得不重新為重要條款進(jìn)行協(xié)商,或較終讓你付出比預(yù)期更高昂的代價。例如:終止條款(包含提前終止合同關(guān)系的法律后果)。這類條款往往會被忽視,但當(dāng)合同提前終止時可能導(dǎo)致較高的違約金。
當(dāng)你坐下來代表公司簽署協(xié)議時,你必須確信完全理解了條款的含義。首先,明白你在協(xié)議下能得到的及要放棄的內(nèi)容;其次,了解在什么情形下,可能發(fā)生額外的支出,或會限制你的收入;較后,要清楚在合同存續(xù)期間的分配,哪一方具有擁有什么權(quán)利,比如:知識產(chǎn)權(quán)。
錯誤三:對不合適及有破壞性的的員工沒有及時“炒魷魚”
在創(chuàng)業(yè)公司中,沒有比不適合的員工,更糟糕的事情了。作為創(chuàng)業(yè)公司重要的一點是,快速招聘合適的員工來創(chuàng)造企業(yè)文化,并且更快速地解雇不合適的那批人。那些人會給公司帶來麻煩,或是技能達(dá)不到要求,執(zhí)行緩慢;或是性情古怪,喜好辦公室政治;或是堅守大公司思維,與創(chuàng)業(yè)文化格格不入。
如果任由他們存在、發(fā)展,會制造更多的法律問題,增加公司成本,更可怕的是,他們會消磨人心,瓦解公司積極向上的創(chuàng)業(yè)文化,較終分裂及拖垮公司。
錯誤四:未能將重要的商業(yè)事務(wù)形成書面文件
成功商業(yè)關(guān)系的一項重要因素是使得參與各方有一個明確的預(yù)期。這也是為何合同是如此重要的原因,即:用書面方式為各方設(shè)定預(yù)期。對早期創(chuàng)業(yè)者而言,較常見是與承包人的關(guān)系。雖然承包人能為你的公司完成重要的任務(wù),但不幸的是,有太多創(chuàng)始人并未將這種關(guān)系用書面形式固定下來。
記得,任何時候,當(dāng)任何人要為你公司做什么的時候,或者,當(dāng)你要為其他人做什么的時候,務(wù)必要采取書面的方式。
多學(xué)習(xí)一點常識能讓你在創(chuàng)業(yè)路上走得更長遠(yuǎn)。
年檢的對象和范圍:
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、來華從事經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè),以及其他經(jīng)營單位。
當(dāng)年設(shè)立登記的企業(yè),自下一年起參加年檢
企業(yè)年檢程序:
(一)企業(yè)提交年檢材料;
(二)企業(yè)登記機(jī)關(guān)受理審查企業(yè)年檢材料;
(三)企業(yè)繳納年檢費;
(四)企業(yè)登記機(jī)關(guān)在營業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記,并發(fā)還營業(yè)執(zhí)照副本。
企業(yè)申報年檢應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)年檢報告書;
(二)企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明;
(三)營業(yè)執(zhí)照副本;
(四)經(jīng)營范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的,加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證件、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件;
(五)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他材料。
企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,公司還應(yīng)當(dāng)提交由會計師事務(wù)所出具的審計報告。
企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
已進(jìn)入清算的企業(yè)只提交第一款所列材料。
企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)、其他經(jīng)營單位申報年檢除提交年檢報告書外,非法人分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交隸屬企業(yè)上一年度已年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;其他經(jīng)營單位還應(yīng)當(dāng)提交隸屬機(jī)構(gòu)的主體資格證明復(fù)印件。
企業(yè)年檢報告書包括下列內(nèi)容:
(一)登記事項情況;
(二)備案事項情況;
(三)對外投資情況;
(四)設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu)情況;
(五)經(jīng)營情況。
企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)、其他經(jīng)營單位年檢報告書只包括前款第(一)項的內(nèi)容。
對公司的年檢材料主要審查下列內(nèi)容:
(一)公司是否按照規(guī)定使用公司名稱,改變名稱是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(二)公司改變住所是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(三)公司變更法定代表人是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(四)公司有無虛報注冊資本行為;股東、發(fā)起人是否按照規(guī)定繳納出資,以及有無抽逃出資行為;
(五)經(jīng)營范圍中屬于企業(yè)登記前置行政許可的經(jīng)營項目的許可證件、批準(zhǔn)文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;經(jīng)營活動是否在登記的經(jīng)營范圍之內(nèi);
(六)股東、發(fā)起人轉(zhuǎn)讓股權(quán)是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(七)營業(yè)期限是否到期;
(八)公司修改章程、變更董事、監(jiān)事、經(jīng)理,是否按照規(guī)定辦理備案手續(xù);
(九)設(shè)立分公司是否按照規(guī)定辦理備案手續(xù),是否有分公司被撤銷、依法責(zé)令關(guān)閉、吊銷營業(yè)執(zhí)照的情況;
(十)公司進(jìn)入清算程序后,清算組是否按照規(guī)定辦理備案手續(xù);
(十一)一個自然人是否投資設(shè)立多個一人有限責(zé)任公司。
對非公司企業(yè)法人的年檢材料主要審查下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)是否按照規(guī)定使用企業(yè)名稱,改變名稱是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(二)企業(yè)改變住所、經(jīng)營場所是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(三)企業(yè)變更法定代表人是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(四)企業(yè)改變經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(五)經(jīng)營范圍中屬于企業(yè)登記前置行政許可的經(jīng)營項目的許可證件、批準(zhǔn)文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;企業(yè)經(jīng)營活動是否在登記的經(jīng)營范圍之內(nèi);
(六)有無抽逃、轉(zhuǎn)移注冊資金行為; (七)經(jīng)營期限是否到期;
(八)設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu)是否按照規(guī)定辦理變更登記; (九)主管部門變更是否按照規(guī)定辦理備案手續(xù); (十)企業(yè)章程有無修改。
對企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)、其他經(jīng)營單位的年檢材料主要審查下列內(nèi)容:
(一)是否按照規(guī)定使用名稱,改變名稱是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(二)營業(yè)(經(jīng)營)場所改變是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(三)負(fù)責(zé)人變更是否按照規(guī)定辦理變更登記;
(四)經(jīng)營范圍中屬于企業(yè)登記前置行政許可的經(jīng)營項目的許可證件、批準(zhǔn)文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;經(jīng)營活動是否在登記的經(jīng)營范圍之內(nèi);
(五)其他經(jīng)營單位的隸屬機(jī)構(gòu)變更是否按照規(guī)定辦理變更登記。 年檢的時限: 《國務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國公司登記管理條例〉的決定》(國務(wù)院令第451號)于2006年1月1日起施行。修訂后的《中華人民共和國公司登記管理條例》規(guī)定,公司年度檢驗的時間為每年3月1日至6月30日。為便于工作銜接,國家工商行政管理總局決定,各級工商行政管理機(jī)關(guān)對非公司企業(yè)進(jìn)行年度檢驗的時間也相應(yīng)由每年的1月1日至4月30日調(diào)整為3月1日至6月30日。
公司變更企業(yè)變更審計報告