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公司設(shè)立

在深圳設(shè)立股份有限公司需遵循《公司法》及地方性法規(guī)要求,結(jié)合行政審批制度改革,現(xiàn)將最新設(shè)立流程梳理如下:

一、設(shè)立前核心準(zhǔn)備
(一)發(fā)起人資格確認
人數(shù)要求:發(fā)起人需為2-200人,其中半數(shù)以上需在中國境內(nèi)有住所。若為國有企業(yè)改制,發(fā)起人可少于5人但須采用募集設(shè)立方式。
資格審查:自然人需具備完全民事行為能力,企業(yè)法人需提供營業(yè)執(zhí)照副本,特殊主體(如公務(wù)員、失信被執(zhí)行人)禁止擔(dān)任發(fā)起人。
(二)注冊資本規(guī)劃
最低限額:依據(jù)《公司法》,股份有限公司注冊資本最低為500萬元人民幣。特定行業(yè)(如金融、勞務(wù)派遣)需符合行業(yè)法規(guī)更高要求。
出資方式:可采取貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣財產(chǎn)作價出資,其中非貨幣資產(chǎn)需經(jīng)評估機構(gòu)驗資,貨幣出資比例不得低于30%。
(三)經(jīng)營場所落實
地址類型:可選擇實際辦公地址或掛靠地址。掛靠地址需經(jīng)工商備案,需提供場地使用證明、租賃合同或掛靠協(xié)議。
行業(yè)準(zhǔn)入:涉及特殊行業(yè)(如餐飲需提供《食品經(jīng)營許可證》)需確保地址符合行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。
二、設(shè)立核心流程
(一)名稱預(yù)先核準(zhǔn)(1個工作日)
名稱構(gòu)成:采用"深圳市+字號+行業(yè)+股份有限公司"格式,需準(zhǔn)備3-5個備選名稱。
線上申報:通過深圳市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)"企業(yè)開辦一窗通"平臺提交,系統(tǒng)自動核驗重名率。
特別提示:名稱含"中國""中華"等字樣需經(jīng)國家市場監(jiān)督管理總局批準(zhǔn)。
(二)章程制定與認購股份
章程內(nèi)容:需載明公司經(jīng)營范圍、股份總數(shù)、股東權(quán)利義務(wù)、組織機構(gòu)設(shè)置等核心條款,募集設(shè)立需經(jīng)創(chuàng)立大會審議通過。
股份認購:
發(fā)起設(shè)立:發(fā)起人需認購全部股份,首次出資不低于20%,剩余部分自成立之日起5年內(nèi)繳足。
募集設(shè)立:發(fā)起人認購比例不得低于35%,其余股份需經(jīng)國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)后向社會公開募集。
(三)行政審批與登記(5-7個工作日)
材料清單:
《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(法定代表人簽署)
全體發(fā)起人簽署的公司章程
發(fā)起人主體資格證明(自然人提供身份證,法人提供營業(yè)執(zhí)照)
董事、監(jiān)事、經(jīng)理任職文件及身份證明
住所使用證明(房產(chǎn)證/租賃合同/掛靠協(xié)議)
《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》
審批流程:
線上提交:通過"廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)"全程電子化申報
線下提交:至深圳市行政服務(wù)大廳商事登記窗口辦理
審核通過后領(lǐng)取"一照一碼"營業(yè)執(zhí)照
三、設(shè)立后必要事項
(一)印章刻制與備案(1個工作日)
印章種類:需刻制公章、財務(wù)章、合同章、法人章,發(fā)票章按需刻制。
備案要求:持營業(yè)執(zhí)照至公安機關(guān)指定刻章點辦理,同步完成印章備案。
(二)銀行開戶(3-5個工作日)
賬戶類型:開立基本存款賬戶,需提供營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證等材料。
特別提示:部分銀行要求實地核查經(jīng)營場所,建議提前預(yù)約并確認開戶要求。
(三)稅務(wù)登記與申報(30日內(nèi))
稅務(wù)報道:通過深圳市電子稅務(wù)局完成稅務(wù)信息確認,核定稅種(增值稅、企業(yè)所得稅等)。
發(fā)票申領(lǐng):按經(jīng)營需求申請增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票,首次領(lǐng)用需法定代表人到場辦理。
(四)社保公積金開戶(15日內(nèi))
社保登記:通過深圳市社會保險基金管理局官網(wǎng)辦理企業(yè)參保登記。
公積金開戶:至深圳市住房公積金管理中心辦理單位繳存登記。
四、特殊情形處理
(一)前置審批行業(yè)
涉及金融、教育、醫(yī)療等28類行業(yè)需先取得主管部門審批文件,例如:

醫(yī)療器械經(jīng)營需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》
勞務(wù)派遣需《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》
(二)外資企業(yè)設(shè)立
準(zhǔn)入管理:涉及外商投資準(zhǔn)入特別管理措施的行業(yè)需經(jīng)商務(wù)部門審批。
材料差異:需額外提供外方主體資格公證認證文件、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書。
五、合規(guī)建議
注冊資本規(guī)劃:建議根據(jù)實際經(jīng)營需求設(shè)定,避免虛高注冊資本帶來的出資壓力。
地址合規(guī)性:使用掛靠地址需選擇具備紅本租賃憑證的合規(guī)服務(wù)商。
稅務(wù)風(fēng)險防控:成立后次月需完成首次納稅申報,即使未經(jīng)營也需零申報。
年度維護:每年1月1日至6月30日通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)完成工商年報公示。
本文綜合2025年最新政策要求編寫,具體辦理時建議通過"i深圳"APP或深圳市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)獲取實時辦事指南,確保流程合規(guī)高效。

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一人有限公司(下稱“一人公司”)在法律上獨立人格極其脆弱,稍有不慎,創(chuàng)業(yè)便會演變?yōu)橐粓鰝€人資產(chǎn)清零的災(zāi)難。本手冊將直擊一人公司運營中財務(wù)混同、治理缺失、合規(guī)塌方三大核心風(fēng)險帶,提供可落地的風(fēng)控解決方案。

第一章 財務(wù)混同:擊穿有限責(zé)任的第一利器
一人公司最致命的陷阱在于股東極易混淆個人與公司財產(chǎn)邊界。法院裁判中,以下行為直接觸發(fā)“人格否認”:

? 資金混同七大高危場景
股東個人賬戶收取公司營業(yè)收入(如客戶將貨款打入老板微信/支付寶)
用個人信用卡支付大額采購款(超過單筆5萬元且無借款協(xié)議)
公司資金無憑證轉(zhuǎn)入股東賬戶(備注“周轉(zhuǎn)款”但無利息約定)
股東隨意支取公司資金用于家庭消費(如直接刷卡支付子女學(xué)費)
以股東名義購置資產(chǎn)登記于個人名下(汽車、設(shè)備用公司資金購買但權(quán)屬歸個人)
財務(wù)報銷替代股東分紅(虛列大量“辦公費”沖抵利潤分配
混淆債權(quán)債務(wù)主體(個人借款謊稱公司借款,反之亦然)
? 風(fēng)控路徑:資金隔離四道防火墻
① 開設(shè)獨立賬戶并強制公對公結(jié)算
    √ 所有收支必須通過公司賬戶(注銷股東個人收款二維碼)
    √ 股東借款需簽書面協(xié)議并支付利息(年化參考LPR)
② 建立股東消費報銷清單
    √ 禁止報銷醫(yī)療、教育、娛樂等私人支出
    √ 單筆超1萬元消費需附憑證+事由說明
③ 委托第三方每月進行資金流水交叉核驗
    √ 會計事務(wù)所或財稅平臺比對公私賬戶
④ 資產(chǎn)權(quán)屬登記清晰化
    √ 公司資金購置固定資產(chǎn)必須登記在公司名下

第二章 治理失效:一人決策的合法性危機
一人公司無需設(shè)立股東會,但“股東決定即公司意志”的便利性暗藏程序黑洞:

? 五大程序違法重災(zāi)區(qū)
重大事項未形成書面決定(《公司法》第61條:股東決定需書面簽署)
關(guān)聯(lián)交易損害公司利益(股東與公司交易未評估價格公允性)
未經(jīng)審計即進行利潤分配(造成資本侵蝕)
未建立完整財務(wù)會計制度(稅務(wù)簡易申報≠可缺失內(nèi)賬)
未按規(guī)定編制年度財務(wù)報告
? 風(fēng)控路徑:強制制衡機制設(shè)計
① 簽署動作標(biāo)準(zhǔn)化
    √ 所有股東決定使用固定模板:
      “依據(jù)《公司法》第六十二條,本人作為XX公司唯一股東,作出如下決定:”
② 引入合規(guī)官季審機制
    √ 聘請法律顧問每季度審查決議合法性
③ 建立關(guān)聯(lián)交易特別程序
    √ 交易前委托第三方機構(gòu)出具價格評估報告
④ 年度審計不可豁免
    √ 即使小微企業(yè)也需出具審計報告(可簡化版但須完整)

第三章 合規(guī)塌方:一人擔(dān)責(zé)的連鎖反應(yīng)
? 高頻引爆點(含民事、行政、刑事三重風(fēng)險)
公司偷漏稅 → 股東承擔(dān)補繳+罰款(稅額50%以上)
債務(wù)糾紛中無法提交財務(wù)賬冊 → 直接推定財產(chǎn)混同
環(huán)保/安全違規(guī) → 股東作為負責(zé)人被行政拘留
員工工傷賠償不足 → 執(zhí)行股東個人存款
知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán) → 股東被列為共同被告
未依法清算即注銷 → 股東承擔(dān)全部債務(wù)
? 風(fēng)控路徑:建立核心合規(guī)清單
① 稅費零容忍清單
    √ 增值稅專用發(fā)票必查三流一致(資金/貨物/發(fā)票)
    √ 個人所得稅全員全額申報(含股東分紅)
② 債務(wù)風(fēng)險隔離預(yù)案
    √ 單筆超50萬元負債需提供擔(dān)保物評估報告
③ 法定清算程序強制啟動條件
    √ 虧損達注冊資本50%時啟動應(yīng)急清算評估

第四章 債務(wù)傳染:家企聯(lián)體崩潰的終極防御
? 家庭財產(chǎn)保衛(wèi)戰(zhàn)核心策略
婚前財產(chǎn)協(xié)議(明確公司股權(quán)屬于個人財產(chǎn))
房產(chǎn)代持風(fēng)險規(guī)避
    √ 禁止登記在未成年子女名下(易被認定惡意轉(zhuǎn)移)
    √ 父母代持需公證代持協(xié)議+資金溯源證明
家庭備用金賬戶獨立存管
    √ 預(yù)留24個月基本生活費(不被執(zhí)行賬戶)
人壽保險架構(gòu)設(shè)計
    √ 投保人為父母(非股東),受益人指定子女
第五章 動態(tài)風(fēng)控系統(tǒng):一人公司的生存時間表
階段 必做動作 風(fēng)險掃描重點
注冊時 ? 注冊資本實繳并驗資留存憑證 避免認繳天價資本
? 向稅務(wù)提交《財產(chǎn)獨立經(jīng)營承諾書》
運營第1年 ? 建立公戶流水與個人賬戶隔離臺賬 資金往來備注規(guī)范性
? 每季度打印全部銀行對賬單加蓋公章存檔
年收入500萬 ? 引入外部審計(即使免稅也需進行) 成本異常抵扣項
? 購買董事責(zé)任險(保額不低于年收入)
債務(wù)危機期 ? 立即停止股東借款 避免新增混同證據(jù)
? 委托清算組接管財務(wù)印鑒
終章:有限責(zé)任的生存法則
一人有限公司的法律保護猶如一層薄冰,唯有極致的自律才能避免墜入債務(wù)深淵。當(dāng)您完成以下三項壓力測試,方稱得上真正駕馭風(fēng)險:
? 模擬法院查賬:能否在3小時內(nèi)提供連續(xù)3年完整賬冊且無公私混同?
? 債權(quán)人狙擊測試:個人房產(chǎn)、配偶存款、子女賬戶是否全部有抗辯隔離證據(jù)?
? 合規(guī)瞬時響應(yīng):環(huán)保/稅務(wù)/勞動稽查突然上門時能否半日調(diào)齊所有文件?

記?。涸诜ü傺壑校蝗斯镜摹坝邢挢?zé)任”不是默認權(quán)利,而是需要自證清白的特權(quán)。 當(dāng)創(chuàng)業(yè)的激情遇見冰冷的法條,唯有把制度設(shè)計當(dāng)作生死防線,才能讓夢想不被債務(wù)的火海吞噬。

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注冊分公司選擇獨立核算還是非獨立核算,絕非簡單的財務(wù)技術(shù)選項,而是直接影響稅負成本與法律責(zé)任的戰(zhàn)略抉擇。當(dāng)母子公司間業(yè)務(wù)界限模糊、資金調(diào)用混亂時,獨立核算的分公司可能成為稅務(wù)稽查的重點打擊對象。本教程直擊獨立核算全流程核心,助你繞過那些足以壓垮企業(yè)的合規(guī)深坑。

一、生死決策:什么情況下必須選獨立核算?(附自檢清單)
獨立核算的本質(zhì):分公司自主建賬、自負盈虧,在稅務(wù)上視為“準(zhǔn)子公司”,獨立申報增值稅/企業(yè)所得稅(部分稅種仍需匯總)。
非獨立核算模式:分公司所有收支并入總公司賬目,由總公司統(tǒng)一納稅申報。

? 選擇獨立核算的黃金場景(滿足一條即需慎重考慮)
業(yè)務(wù)跨省經(jīng)營:
分公司在注冊地所在省份外實際經(jīng)營(如在廣東注冊的分公司,實際業(yè)務(wù)在湖南開展),稅務(wù)要求屬地原則下需獨立申報增值稅。
需獨立融資或簽約:
分公司需以自身名義申請貸款、簽訂重大合同或參與招投標(biāo)(銀行要求獨立財務(wù)報表)。
成本中心利潤考核:
企業(yè)需單獨核算某區(qū)域/項目的真實盈利能力(如房地產(chǎn)公司分城市核算樓盤利潤)。
自檢清單:強制獨立核算的紅線條件
□ 分公司在異地(外省市)有實際經(jīng)營場所與業(yè)務(wù)團隊
□ 分公司計劃申請專項資質(zhì)許可(如食品經(jīng)營、建筑資質(zhì))
母公司要求分公司獨立承擔(dān)KPI考核

二、獨立核算的“雙重備案”:兩步缺一不可!
? 第一步:工商注冊時聲明核算模式(決定納稅主體資格)
在辦理分公司營業(yè)執(zhí)照時,申請表“核算方式”欄目必須勾選 【獨立核算】,此選項決定稅務(wù)初始登記性質(zhì)。
材料關(guān)鍵點:

提供母公司《關(guān)于分公司獨立核算的股東會決議》(需全體股東簽字)
填寫《分支機構(gòu)信息表》時注明獨立建賬
? 第二步:稅務(wù)登記時核準(zhǔn)稅種(鎖定征管規(guī)則)
完成工商注冊后30日內(nèi),攜帶以下材料至分公司所在地稅務(wù)機關(guān)備案:

材料類型 要求細則
分公司營業(yè)執(zhí)照副本 原件+復(fù)印件(加蓋分公司公章)
總公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 加蓋總公司公章并注明“與原件一致”
獨立核算財務(wù)制度 母公司出具文件,明確分公司核算科目、報表流程、內(nèi)部交易定價規(guī)則
經(jīng)營地址證明 租賃合同/產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(需與工商注冊地一致)
致命疏漏:若在稅務(wù)登記時未單獨提交《獨立核算備案申請函》,系統(tǒng)將默認按“非獨立核算”登記,后續(xù)變更需耗費2個月+審核。

三、建賬實操六步法:從零搭建合規(guī)賬套
? 核心原則:收支切割須徹底(謹防四大混同陷阱)
銀行賬戶隔離
分公司必須開立獨立銀行賬戶(賬戶名需含“分公司”字樣),禁止與母公司共用賬戶。真實處罰案例:上海某商貿(mào)分公司用總公司賬戶收款,被稅務(wù)局認定收入混同,強制補征增值稅83萬元。
發(fā)票領(lǐng)用獨立化
向稅務(wù)機關(guān)申領(lǐng)分公司抬頭的發(fā)票(稅號與總公司不同),禁止使用總公司發(fā)票開具分公司業(yè)務(wù)。
成本費用據(jù)實分割
共用服務(wù)(如總部IT系統(tǒng)、品牌費)需按真實受益比例分攤,制作《關(guān)聯(lián)交易分攤表》備查。隨意調(diào)撥費用將觸發(fā)轉(zhuǎn)讓定價調(diào)查。
資產(chǎn)權(quán)屬清晰登記
分公司購置固定資產(chǎn)(電腦、車輛等)須獨立入賬,權(quán)屬人登記為分公司全稱(不可掛總公司名下)。
? 賬套設(shè)置操作流程
科目體系搭建:復(fù)制母公司會計政策,新增“內(nèi)部往來清算”科目(用于與母公司資金調(diào)撥)
啟用財務(wù)軟件:安裝獨立賬套,禁止與母公司共用系統(tǒng)登錄權(quán)限(用友、金蝶需單獨購買許可)
憑證附件規(guī)范:所有收支單據(jù)需體現(xiàn)分公司名稱(如“XX公司北京分公司辦公費報銷單”)
關(guān)聯(lián)交易記賬模板:
借:管理費用—系統(tǒng)使用費
貸:其他應(yīng)付款—母公司 (關(guān)聯(lián)交易費用計提)
月度對賬強制程序:每月10日前完成與母公司的《內(nèi)部往來余額確認表》簽章
獨立報表體系:季度末編制《資產(chǎn)負債表》《利潤表》《內(nèi)部交易明細表》三張核心報表
四、稅務(wù)申報的特殊規(guī)則(非獨立核算無需操作)
? 增值稅:屬地申報不可逃
申報地:按分公司實際經(jīng)營地(業(yè)務(wù)發(fā)生地)繳稅
預(yù)繳要求:建筑服務(wù)、房地產(chǎn)銷售等特定行業(yè)需在項目地預(yù)繳
開票風(fēng)險:分公司向本地客戶開票,卻由總公司統(tǒng)一申報——定性“虛開發(fā)票”!
? 企業(yè)所得稅:雙重申報疊加匯總
分公司獨立預(yù)繳:季度按收入/資產(chǎn)/薪酬三因素計算分攤比例,在當(dāng)?shù)仡A(yù)繳所得稅(計算公式:分公司分攤比例=(營業(yè)收入權(quán)重×0.35 + 資產(chǎn)權(quán)重×0.35 + 薪酬權(quán)重×0.3))。
總公司匯總清繳:年度終了后由總公司匯算清繳,分公司預(yù)繳多退少補。典型錯誤:分公司誤將預(yù)繳額當(dāng)作最終稅負,導(dǎo)致母公司匯繳時額外補繳百萬稅款。
五、財務(wù)高壓線:踩中三條以上等同自毀
資金拆借不做利息處理
分公司長期占用母公司資金未計利息 → 稅務(wù)核定利息調(diào)增應(yīng)稅所得(年化5%-8%)。
自救方案:簽訂《集團資金池協(xié)議》,按銀行同期貸款利率計提利息。
人工成本混同列支
分公司員工薪酬由總公司統(tǒng)一發(fā)放 → 該人工費分公司不得抵扣!
合規(guī)操作:工資支付主體必須為分公司(社保公積金按屬地繳納)。
關(guān)聯(lián)定價缺失證明文件
母子公司間交易(如采購、服務(wù))無合理定價依據(jù) → 稅局強制按公允價調(diào)整補稅。
必備文件:提前準(zhǔn)備《關(guān)聯(lián)交易定價說明》+行業(yè)可比價格分析。
附:分公司獨立核算備案材料清單(工商+稅務(wù))
工商注冊階段材料

總公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)
母公司股東會決議(明確設(shè)立獨立核算分公司)
分公司負責(zé)人任職文件及身份證
注冊地址使用證明(租賃合同/產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件)
《分公司設(shè)立登記申請書》(勾選獨立核算)
稅務(wù)備案階段材料

《獨立核算備案申請表》(稅務(wù)局領(lǐng)取模板)
分公司與總公司《財務(wù)核算分割協(xié)議》
分公司銀行開戶許可證復(fù)印件
發(fā)票章印模留存單(現(xiàn)場提交)
分公司會計從業(yè)人員資格證書
選擇獨立核算模式,如同在母公司與分公司間構(gòu)建一道“防火墻”——既能釋放區(qū)域經(jīng)營活力,也為隔離風(fēng)險筑起屏障。但請牢記:所有稅務(wù)合規(guī)成本,終將低于一次穿透追繳的代價。當(dāng)分公司賬冊的每一筆分錄都經(jīng)得起放大鏡審視,便是企業(yè)走向集團化的真正成人禮。這套教程所拆解的不僅是流程,更是生存的底線法則。

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一、股東數(shù)量上限突破≠門檻降低,500萬注冊資本是硬杠杠!
核心條款: 新《公司法》第92條明確股份公司股東人數(shù)無上限,但要求發(fā)起人不少于1人(不再要求2人以上)。
顛覆性變化: 允許設(shè)立一人股份公司,打破了歷史限制。
致命陷阱: 注冊資本最低限額500萬元人民幣(新《公司法》第98條)!即使采用認繳制,也需提供實繳資本證明(至少20%)且股東須在公司成立后5年內(nèi)繳足全部資本。而普通有限公司已取消最低注冊資本限制。
血淚案例: 某科技創(chuàng)業(yè)者A原計劃注冊股份公司融資,按舊版認知僅認繳100萬資本。2024年8月申請時被駁回,后緊急尋求過橋資金補足實繳100萬,資金成本超10萬元。

二、出資方式暗藏殺機:技術(shù)入股比例不能任性!
核心條款: 股東可以用貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、股權(quán)、債權(quán)等作價出資(新《公司法》第47條)。但以非貨幣出資的金額不得超過注冊資本的70%(公司法司法解釋三第11條)。
避坑指南:
技術(shù)入股占比過高需警惕:若某股東以估值350萬的專利入股(總資本500萬,占比70%),再增加1元現(xiàn)金出資就將觸發(fā)紅線。
債權(quán)出資需完備憑證:關(guān)聯(lián)公司債權(quán)須經(jīng)嚴格評估,個人借款需有公證借款合同。
土地使用權(quán)必須權(quán)屬清晰:劃撥土地需補繳出讓金轉(zhuǎn)性后方可出資。
實操對策: 擬非貨幣出資占比超50%的,必須聘請專業(yè)評估機構(gòu)驗資并出具報告,防止后續(xù)股東質(zhì)疑或監(jiān)管處罰。

三、公司章程成生死文書,漏寫這些條款等于埋雷!
股份公司章程不再是格式文本,而是治理規(guī)則的“憲法”。普通公司章程模板不適用股份公司,必須針對性約定特殊條款:

條款類別 普通有限公司常見條款 股份公司必備特殊條款
股權(quán)轉(zhuǎn)讓規(guī)則 股東優(yōu)先購買權(quán)約定 股份自由轉(zhuǎn)讓為原則,章程可限制發(fā)起人/董監(jiān)高持股轉(zhuǎn)讓(如禁售期)
表決機制 按出資比例表決為主 可設(shè)置“一股一票”或類別股份表決權(quán)差異(如AB股結(jié)構(gòu))
機構(gòu)設(shè)置 可不設(shè)董事會(僅執(zhí)行董事) 必須設(shè)立董事會(5-19人),須設(shè)立監(jiān)事會(≥3人,職工代表≥1/3)新《公司法》第121條、第130條)
重大事項決策 2/3以上表決權(quán)通過 股東大會特別決議需≥3/4表決權(quán)通過(如修改章程、增資減資、合并分立)
條款設(shè)計紅線:

未規(guī)定AB股結(jié)構(gòu)卻嘗試同股不同權(quán)——股東會表決無效!
監(jiān)事會未包含職工代表——公司登記不予通過!
未明確特別決議門檻——重大決策面臨法律挑戰(zhàn)!
四、注冊材料清單差異:多出三份法律文件
除常規(guī)設(shè)立材料(名稱核準(zhǔn)、地址證明等)外,股份公司必須額外提交:

創(chuàng)立大會會議記錄(及決議): 決議需含章程通過、董事會/監(jiān)事會選舉結(jié)果等核心事項(全體發(fā)起人簽字)新《公司法》第108條)。
發(fā)起人認購股份明細表: 詳細登記各發(fā)起人認購股數(shù)、出資方式及比例(非貨幣出資需備注)。
驗資報告(新規(guī)后變化): 新法實施后仍要求驗資機構(gòu)對非貨幣出資或?qū)嵗U資本進行驗資(實務(wù)中部分地區(qū)對純貨幣認繳放寬)。
文件疏漏代價: 某生物醫(yī)藥股份公司申請注冊時未提交選舉監(jiān)事的創(chuàng)立大會決議,被登記機關(guān)要求補正,延誤融資窗口期近1個月。

五、新公司法新增的三大“窒息式條款”
2024新法修訂專為股份公司增設(shè)高壓線:

股份公司必須聘用獨立董事(新《公司法》第137條):
上市公司設(shè)3名以上獨立董事
非上市股份公司也必須至少設(shè)1名獨董(豁免情形除外)
獨董必須滿足獨立性、專業(yè)性要求,否則任職無效
法定代表人新規(guī)(新《公司法》第10條):
法定代表人必須由董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任(排除監(jiān)事、普通員工),且必須與公司簽訂勞動合同并繳納社?!蚱啤皰烀ㄈ恕睗撘?guī)則!
授權(quán)資本制引入沖擊(新《公司法》第152-154條):
允許章程設(shè)置 “授權(quán)股份”上限(≤已發(fā)行股份3倍),董事會在授權(quán)內(nèi)可隨時增發(fā)。此條款如運用不當(dāng):
創(chuàng)始人股權(quán)稀釋風(fēng)險劇增
“毒丸計劃”設(shè)計需提前寫入章程防御惡意收購
六、股份有限公司 vs 有限責(zé)任公司 關(guān)鍵差異表
項目 股份有限公司 有限責(zé)任公司
注冊資本 最低500萬元,5年內(nèi)繳足 無最低限制,5年內(nèi)繳足
股東人數(shù) 可1人發(fā)起,無上限 1-50人
權(quán)力機構(gòu) 股東大會 股東會
執(zhí)行機構(gòu) 必須設(shè)董事會(≥5人) 可設(shè)董事會(3-13人)或僅設(shè)執(zhí)行董事
監(jiān)督機構(gòu) 必須設(shè)監(jiān)事會(≥3人,含職工代表) 可設(shè)監(jiān)事(1-2人)或不設(shè)(股東人數(shù)少/規(guī)模小)
獨董要求 必須聘用(上市3名以上/非上市至少1名) 無要求
股權(quán)證明 股票(可發(fā)行紙面或無紙化) 出資證明書
股份轉(zhuǎn)讓 原則上自由轉(zhuǎn)讓 股東優(yōu)先購買權(quán)限制
增資程序 可設(shè)授權(quán)資本制靈活發(fā)行 需股東會決議、修改章程
附:股份有限公司注冊材料完整清單
主體資格文件
■ 發(fā)起人身份證/企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本
■ 公司注冊名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書
資本證明文件
■ 驗資報告(含出資清單、非貨幣評估)
■ 發(fā)起人認購股份明細表(簽章)
治理結(jié)構(gòu)文件
■ 公司章程(全體發(fā)起人簽署)
■ 創(chuàng)立大會會議記錄及決議(通過章程、選舉董事監(jiān)事等)
■ 董事會決議(選舉董事長)
■ 監(jiān)事會決議(選舉主席)
法定人員文件
■ 董事、監(jiān)事、高管任職文件及身份證件
■ 法定代表人任職證明、勞動合同、社保承諾函
經(jīng)營場所證明
■ 房產(chǎn)證復(fù)印件/租賃合同+產(chǎn)權(quán)人證明(住宅需轉(zhuǎn)商住證明)
登記申請表
■ 《公司登記(備案)申請書》
■ 法律文書送達地址確認書
注冊股份有限公司猶如在鋼絲上筑造宮殿,每一個特殊條款背后都鏈接著法律責(zé)任與商業(yè)博弈。新《公司法》的高壓線不是束縛創(chuàng)新活力的枷鎖,而是規(guī)范市場秩序的基石。創(chuàng)業(yè)者需銘記:在合規(guī)框架下設(shè)計制度,比在違約邊緣挑戰(zhàn)紅線更節(jié)省成本。 這份特殊條款手冊,助你在公司治理的頂層設(shè)計中筑牢根基——合規(guī)是成本最低的擴張,風(fēng)控是最高效的盈利!

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第一階段:核名預(yù)檢(生死起跑線)
2024新規(guī)操作
命名規(guī)則鐵律
結(jié)構(gòu)公式:地域名(如北京)+ 字號(2-6漢字)+ 行業(yè)屬性(如科技)+ 組織形式(有限責(zé)任公司)
禁用詞黑名單:
? “集團”(需5000萬注冊資金)
? “控股”(需3家子公司)
? “中國”/“國際”(國務(wù)院特批)
核名避坑實操
查重工具:國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(官網(wǎng)免費)
過審秘笈:準(zhǔn)備5個備用名(字號首選生僻字組合)
時效:一線城市4小時內(nèi)出結(jié)果(超時立即換名)
特別警告:名稱中含“投資”“金融”等字眼需金融辦前置審批

第二階段:材料制備(90%失敗根源)
有限責(zé)任公司專屬文件包

公司章程(成敗核心)
必須包含7大條款:
? 股東表決權(quán)比例(按出資比例或另行約定)
? 執(zhí)行董事/監(jiān)事任命機制
? 股權(quán)轉(zhuǎn)讓優(yōu)先購買權(quán)
? 公司解散清算規(guī)則
注:工商局提供2024最新范本,禁止擅自刪除條款
股東出資材料
出資方式 必備證明文件 審查要點
貨幣出資 銀行資信證明(個人賬戶余額證明) 需覆蓋認繳額
實物出資 資產(chǎn)評估報告 禁止虛高作價
技術(shù)入股 專利證書+所有權(quán)轉(zhuǎn)移文件 需完成產(chǎn)權(quán)變更
注冊地址證明(2024新規(guī))
自有房產(chǎn):產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(每頁產(chǎn)權(quán)人蓋章)
租賃地址:備案制租賃合同+房東產(chǎn)權(quán)證副本
園區(qū)注冊:政府出具的《地址托管協(xié)議》(年費800-3000元)
高頻踩坑點

章程雷區(qū):未規(guī)定股東分歧解決機制(導(dǎo)致公司僵局)
出資陷阱:技術(shù)專利未完成轉(zhuǎn)讓登記(視作出資不實)
第三階段:注冊登記(全渠道通路)
? 線上零跑動方案
登錄省級政務(wù)網(wǎng)(如浙江:http://www.zjzwfw.gov.cn)
上傳關(guān)鍵文件:
公司章程(PDF簽章版)
股東身份證掃描件
地址證明(彩色掃描)
電子簽名:全體股東支付寶/微信在線簽批
執(zhí)照領(lǐng)取:郵寄到付(郵費15元)
? 線下提速攻略
預(yù)約要訣:
工商局早7點放號(首選“企業(yè)開辦專窗”)
法人必須到場(代人辦理需市級公證委托書)
材料規(guī)范:
所有文件A4紙單面打印
復(fù)印件加蓋“與原件一致”章+股東簽名
領(lǐng)照后24小時行動清單

刻章備案:公章+財務(wù)章+法人章(公安局指定點)
復(fù)印執(zhí)照10份(銀行/稅務(wù)高頻使用)
掃描生成電子執(zhí)照(存檔備份)
第四階段:銀行開戶(有限公司專審)
2024嚴審材料清單

基礎(chǔ)文件
營業(yè)執(zhí)照正副本原件
三章(公章/財務(wù)章/法人章)
公安刻章備案回執(zhí)
有限公司特需文件
股東會決議(全體股東簽字同意開戶)
驗資報告(若注冊資本實繳)
實際控制人聲明書(穿透至自然人)
面審生死問答實錄

銀行問:“股東資金來源?”
→ 標(biāo)準(zhǔn)答:“股東自有資金(提供存款證明),無外部借貸”
銀行問:“股權(quán)結(jié)構(gòu)是否存在代持?”
→ 禁忌回答:承認代持(直接拒批)
→ 合規(guī)回答:“所有股東均為實名投資”(備股東身份證復(fù)印件)
首選銀行推薦

國有銀行:工商銀行(對公業(yè)務(wù)效率高)
股份制行:招商銀行(風(fēng)控相對寬松)
第五階段:稅務(wù)激活(避罰金關(guān)鍵)
限時任務(wù)清單

登記時點:營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后30日內(nèi)
必辦事項:
電子稅務(wù)局完成“新辦企業(yè)套餐”
核定稅種(小規(guī)模/一般納稅人二選一)
申領(lǐng)發(fā)票:首月電子普票建議30份
簽訂三方協(xié)議(銀行←→稅務(wù)直連)
有限責(zé)任公司稅收陷阱

股東借款超1年未還→視同分紅(繳20%個稅)
用個人卡收貨款→涉嫌逃稅(罰款流水額1-5倍)
安全方案:
① 業(yè)務(wù)款全部走公賬
② 股東借款需簽協(xié)議并付利息
附:有限公司終極避坑清單
注冊時

注冊資本:500萬內(nèi)為宜(認繳≠免責(zé),破產(chǎn)需實繳)
股權(quán)比例:避免50%:50%(決策僵局陷阱)
經(jīng)營時

每年1-6月:工商年報(逾期列入經(jīng)營異常)
每月15日前:納稅申報(零申報也要操作)
清算時

股東清算責(zé)任:未依法清算致債務(wù)未償→股東無限連帶
注銷順序:稅務(wù)注銷→工商注銷→銀行銷戶
法律紅線:有限責(zé)任公司≠完全有限責(zé)任
發(fā)生以下情形時將“刺破法人面紗”:
? 個人財產(chǎn)與公司混同(如用公司資金買房)
? 惡意逃避債務(wù)(如轉(zhuǎn)移資產(chǎn)后破產(chǎn))

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公司成立后能要求發(fā)起人跟公司承擔(dān)連帶責(zé)任嗎?

公司發(fā)起人是依法籌辦創(chuàng)立公司事務(wù)的人。公司不可能憑空自己出現(xiàn),它的設(shè)立需要有一定的人來具體操作。當(dāng)某些人有設(shè)立公司的意愿時,這些人首先應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商,并在達成一致意見后,依法著手籌辦公司需要辦理的各種事務(wù)。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規(guī)定(三)》,為設(shè)立公司而簽署公司章程、向公司認購出資或者股份并履行公司設(shè)立職責(zé)的人,應(yīng)當(dāng)認定為公司的發(fā)起人,包括有限責(zé)任公司設(shè)立時的股東。據(jù)此,公司的發(fā)起人分為兩種:一種是股份有限公司的發(fā)起人,一種是有限責(zé)任公司設(shè)立時的股東。

發(fā)起人的責(zé)任主要體現(xiàn)在以下幾方面:

第一,公司因故未成立,發(fā)起人對設(shè)立公司行為所產(chǎn)生的費用和債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。因部分發(fā)起人的過錯導(dǎo)致公司未成立,其他發(fā)起人可以主張由有過錯的發(fā)起人承擔(dān)設(shè)立行為所產(chǎn)生的費用和債務(wù)。

第二,發(fā)起人因履行公司設(shè)立職責(zé)造成他人損害,公司成立的,受害人可請求公司承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任;公司未成立的,受害人可請求全體發(fā)起人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。公司或者無過錯的發(fā)起人承擔(dān)賠償責(zé)任后,可以向有過錯的發(fā)起人追償。

第三,發(fā)起人為設(shè)立公司以自己名義對外簽訂合同,原則上由發(fā)起人承擔(dān)合同責(zé)任。但公司成立后對上述合同予以確認,或者已經(jīng)實際享有合同權(quán)利或者履行合同義務(wù),由公司承擔(dān)合同責(zé)任。

第四,發(fā)起人以設(shè)立中公司名義對外簽訂合同,原則上由成立后的公司承擔(dān)合同責(zé)任。但公司成立后有證據(jù)證明發(fā)起人利用設(shè)立中公司的名義為自己的利益與相對人簽訂合同,公司不承擔(dān)合同責(zé)任。

公司不可能憑空自己出現(xiàn),它的設(shè)立需要有一定的人來具體操作。當(dāng)某些人有設(shè)立公司的意愿時,這些人首先應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商,并在達成一致意見后,依法著手籌辦公司需要辦理的各種事務(wù)。

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企業(yè)注冊地和實際辦公地不在一起違法嗎

企業(yè)注冊地和實際辦公地不在一起可能會被罰款。

明著來說是不可以的,但也存在有注冊地與實際辦公地不是一個地方的情況,如果是實際辦公的地址可以注冊,建議企業(yè)去工商局將材料變更回來:

如果你是在同一個區(qū)變更,會比較簡單,直接到工商局去領(lǐng)變更申請書,隨同公司的新址的租賃合同,房產(chǎn)證復(fù)印件一起提交,工商就變更好了。然后再依次去辦理組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證。

如果是變更到另一個區(qū),首先第一步就是去注銷稅務(wù)登記證(這個手續(xù)比較復(fù)雜),然后再去做工商變更手續(xù)及組織機構(gòu)代碼證。

根據(jù)《公司登記管理條例》

第六十八條 公司登記事項發(fā)生變更時,未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中,變 更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目而未取得批準(zhǔn),擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動,情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照

公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的,由公司登記機關(guān)責(zé)令限期辦理;逾期未辦理的,處以3萬元以下的罰款。

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公司成立現(xiàn)金能入實收資本嗎

按照現(xiàn)在的規(guī)定,不強制要求企業(yè)做驗資,收到股東投入的現(xiàn)金,可以作為實收資本入賬。

實收資本和注冊資本的區(qū)別

區(qū)別1

注冊資本是法律上規(guī)定的強制性要求,而實收資本則是企業(yè)在實際業(yè)務(wù)中遵循法律規(guī)定的結(jié)果,二者不是同一個概念,但在現(xiàn)行制度下,它們在金額上又是相等的。

(1)注冊資本

企業(yè)要進行經(jīng)營,必須要有一定的"本錢"?!?a href="http://www.nzxs.com.cn/keywords/word_3620.html">公司法》

  第二十六條 有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額。法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對有限責(zé)任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

我國《企業(yè)法人登記管理條例》也明確規(guī)定,企業(yè)申請開業(yè),必須具備符合國家規(guī)定并與其生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的資金數(shù)額。

(2)實收資本

實收資本是指投資人按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定,實際投入到企業(yè)中的各種資產(chǎn)的價值。所有者向企業(yè)投入的資本,在一般情況下無需償還,可以長期周轉(zhuǎn)使用。我國實行的是注冊資本制度,要求企業(yè)的實收資本與其注冊資本相一致。我國企業(yè)法人登記管理條例規(guī)定,除國家另有規(guī)定外,企業(yè)的注冊資金應(yīng)當(dāng)與實有資金相一致。企業(yè)實有資本比原注冊資金數(shù)額增減超過20%時,應(yīng)持資金使用證明或者驗資證明,向原登記主管機關(guān)申請變更登記。如擅自改變注冊資金或抽逃資金等,要受到工商行政管理部門的處罰。

此外,還有一點應(yīng)注意,就是企業(yè)可以采用不同的方式籌集資本,既可以一次籌集,也可以分次籌集。分次籌集時,所有者最后一次投入企業(yè)的資本必須在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起6個月以內(nèi)繳足。因此,在某一特定的期間內(nèi),企業(yè)實收資本可能小于其注冊資本的數(shù)額。

區(qū)別2

(1)從來源和性質(zhì)看。實收資本(或股本)是指投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)并依法進行注冊的資本,它體現(xiàn)了企業(yè)所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

資本公積是投資者的出資中超出其在注冊資本中所占份額的部分,以及直接計入所有者權(quán)益的利得和損失,它不直接表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

(2)從用途看。實收資本(或股本)的構(gòu)成比例是確定所有者參與企業(yè)財務(wù)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),也是企業(yè)進行利潤分配或股利分配的依據(jù),同時還是企業(yè)清算時確定所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)的依據(jù)。

資本公積的用途主要是用來轉(zhuǎn)增資本(或股本)。資本公積不體現(xiàn)各所有者的占有比例也不能作為所有者參與企業(yè)財務(wù)經(jīng)營決策或進行利潤分配(或股利分配)的依據(jù)。

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成立分公司要先清算

并不要求母公司清算,只要經(jīng)過下列流程:

一、申請人持相關(guān)材料向市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口提出申請,經(jīng)受理審查員初審?fù)ㄟ^,開具《受理通知書》或者《申請材料接收單》;不符合受理條件的,在當(dāng)場或者5個工作日內(nèi)一次性告知申請人應(yīng)當(dāng)補正的全部材料(出具告知單)。

二、對申請人申請材料齊全、符合法定形式的,當(dāng)場作出是否準(zhǔn)予登記的決定并出具《登記決定通知書》;需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行核實的,出具《企業(yè)登記材料需要核實事項告知書》,在10個工作日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。

三、在5個工作日后(申請材料的實質(zhì)內(nèi)容需核實的除外),申請人可以憑《登記決定通知書》到發(fā)照窗口領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》。

申請材料

1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人身份證復(fù)印件(本人簽字),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限;

3、公司章程(法定代表人簽署);

4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

5、分公司營業(yè)場所使用證明:

自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6、公司出具的分公司負責(zé)人的任職文件及身份證復(fù)印件;

7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目,提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;

分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

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成立子公司屬不屬于企業(yè)分立

設(shè)立子公司公司分立是兩個不同的概念,前者是由母公司取得子公司發(fā)行的股份,而后者則是由原公司的股東取得新設(shè)公司的股份。公司設(shè)立子公司不應(yīng)被看作公司分立的一種形態(tài),這是因為,如果將其認定為公司分立就要適用公司分立的規(guī)則,就要適用法律為公司規(guī)定的分立程序,即在分立場合要依法通告得債權(quán)人,分立后的公司按協(xié)議承擔(dān)債務(wù)。從保護債權(quán)人的角度來看,設(shè)立子公司母公司享有對子公司的股權(quán),母公司的債權(quán)人可以通過執(zhí)行該股權(quán)來維護自己的權(quán)益,此時就不必要在設(shè)立子公司程序上予以限制,否則對母公司而言太過苛刻,另外也造成法律對公司決策自由進行過多的干預(yù)和限制,進而影響到公司設(shè)立子公司的效率。因此,設(shè)立子公司不同于公司分立。

企業(yè)分立法律特征

1.公司分立是在原有公司基礎(chǔ)上的“一分為二”或“一分為多”,它與公司合并恰好是反向操作,既不是“轉(zhuǎn)投資”設(shè)立子公司或參股公司的行為,也不是為拓展經(jīng)營而設(shè)立分公司的行為。原公司與分立后的公司之間、分立后公司相互之間,既無公司內(nèi)部的總公司與分公司的管理關(guān)系,也不是企業(yè)集團中成員相互間控股或參股的關(guān)系,而是彼此完全獨立的法人關(guān)系。

2.公司分立是公司組織法定變更的一種特殊形式。公司的分立不是公司的完全解散,無論是新設(shè)分立還是派生分立,均無須經(jīng)過清算程序而實現(xiàn)在原公司基礎(chǔ)上成立兩個或兩個以上公司。在這個意義上,公司分立是法律設(shè)計的一種簡化程序,使公司在無須消滅的情況下實現(xiàn)“一分為二”或“一分為多”,因此,公司分立是公司組織法定變更的特殊形式。

3.公司分立是依照法定的條件和程序來進行的行為。由于公司分立將會引起分立前公司主體和權(quán)利義務(wù)的變更,而且也必然涉及相關(guān)主體的利益,為了保護各方主體利益,分立行為必須嚴格依照公司法所規(guī)定的條件和程序來進行。

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