人力資源許可證和人力資源備案包含允許的經(jīng)營范圍有些不同，人力資源服務(wù)許可證可能包含更多一些。所以在辦理時(shí)，申請人可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇辦理許可還是備案。
對于經(jīng)營人力資源服務(wù)的法人或組織，開展關(guān)于行業(yè)內(nèi)供求信息的收集與發(fā)布、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，人力資源管理咨詢、人力資源測評、人力資源培訓(xùn)等業(yè)務(wù)時(shí)，不需要申請人力資源服務(wù)許可證，但需要在相關(guān)部門進(jìn)行備案。
一、辦理人力資源服務(wù)備案要具備的條件有：
1.企業(yè)有明確的機(jī)構(gòu)名稱、工作章程、服務(wù)范圍和制度措施等;
2.經(jīng)營范圍中涉及勞務(wù)派遣的情況下，注冊資本需要200萬元以上;
3.有能開展業(yè)務(wù)的相適應(yīng)的場所和設(shè)施;
4.有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
5.法人、法定代表人等沒有不良征信記錄(如被列入銀行征信黑名單、法院失信被執(zhí)行人名單等);
6.企業(yè)在申辦時(shí)，沒有未解決的勞動(dòng)爭議糾紛問題;
7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)條件。
辦理人力資源服務(wù)備案的順序有申請——受理——審查——審定——予以備案——公布，由各縣(市、區(qū))的人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)辦理。
一般備案的辦理時(shí)限是15個(gè)工作日，不同地區(qū)可能會(huì)有不同的時(shí)限，以當(dāng)?shù)厝松缇忠?guī)定為準(zhǔn)。企業(yè)在法定工作日如果無法作出決定，經(jīng)過機(jī)關(guān)度責(zé)任許可批準(zhǔn)后，辦理可以延長10個(gè)工作日。
申請辦理備案不需要費(fèi)用，如果由第三方代辦可能會(huì)產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)。
二、人力資源服務(wù)備案的辦理流程：
1、準(zhǔn)備備案材料：備案材料包括《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)備案申請表》、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)法定代表人身份證》、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照》、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)許可證》等;
2、提交備案申請：準(zhǔn)備好備案材料后，到當(dāng)?shù)厝肆Y源市場管理部門提交人力資源服務(wù)備案申請;
3、審核備案材料：當(dāng)?shù)厝肆Y源市場管理部門對備案材料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題會(huì)通知申請人進(jìn)行修改或補(bǔ)充材料;
4、現(xiàn)場檢查：當(dāng)?shù)厝肆Y源市場管理部門會(huì)對申請機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，主要考察機(jī)構(gòu)的辦公場所、經(jīng)營資質(zhì)、服務(wù)能力等;
5、發(fā)放備案證書：審核通過并完成現(xiàn)場檢查后，當(dāng)?shù)厝肆Y源市場管理部門會(huì)發(fā)放人力資源服務(wù)備案證書，備案成功。
三、人力資源服務(wù)備案需要資料如下：
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;
2、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本;
3、企業(yè)稅務(wù)登記證副本;
4、企業(yè)勞動(dòng)合同備案證明等勞動(dòng)用工證明材料;
5、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證或安全生產(chǎn)評價(jià)報(bào)告;
6、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的身份證明及從業(yè)資格證明;
7、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃書、服務(wù)協(xié)議、服務(wù)規(guī)程等相關(guān)文件。
綜上所述，備案后需要遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范經(jīng)營行為，確保服務(wù)質(zhì)量和安全，以保障自身和他人的合法權(quán)益。
