近些年來，不少公司紛紛獲得知識產(chǎn)權(quán)管理體系的認(rèn)證，并且通過媒體不斷宣傳。但是，不少創(chuàng)業(yè)者對知識產(chǎn)權(quán)管理體系并不是特別了解，該體系認(rèn)證是什么?通過認(rèn)證后對企業(yè)有什么用?怎么辦理知識產(chǎn)權(quán)體系認(rèn)證?為了幫助大家解決疑惑，創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹：
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證介紹
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系。認(rèn)證貫標(biāo)可以加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo)，指導(dǎo)和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強自主創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證對企業(yè)有什么好處?
知識產(chǎn)權(quán)管理體系是指將知識產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面，從企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個整體，界定并努力實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。
知識產(chǎn)權(quán)管理的使命隨企業(yè)不同而不同，有的著眼于服務(wù)創(chuàng)新，有的力圖防范知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險，有的爭取知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的保值增值，總的說來都是為了企業(yè)提升知識產(chǎn)權(quán)利益，從而為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的使命。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系有一個標(biāo)準(zhǔn)DB32/T 1204—2008企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，它規(guī)定了企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的體系，做法跟質(zhì)量管理體系差不多，然后申請認(rèn)證，再由省知識產(chǎn)權(quán)局和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)合認(rèn)定。
如何辦理知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證?
第一步：初次認(rèn)證審核，也就是第一年的審核，這時候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，要求全條款、全部門、全流程進行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括：(1)申請：提交材料、簽訂合同、繳費等;(2)受理：由認(rèn)證機構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)第一階段審核(即文件評審)：認(rèn)證機構(gòu)提出文審建議，企業(yè)進行文件整改;(4)現(xiàn)場審核：準(zhǔn)備文件、場地等，由認(rèn)證機構(gòu)現(xiàn)場進行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動：不符合項的整改和驗證;(6)發(fā)證。
第二步：是監(jiān)督審核，也就是第二年及第三年的審核，監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低，要求有側(cè)重的、抽樣的考察，一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動、過程、部門和區(qū)域，但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加必須覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗證獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求，并保持有效運行，以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊;如果獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運行過程中發(fā)生了變更，應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，并實施有效。監(jiān)督審核時一般是進行現(xiàn)場審核，程序和方法與初次審核一致，審查范圍至少應(yīng)覆蓋：內(nèi)審和管評，上次不符合采取的措施，投訴的處理，實現(xiàn)目標(biāo)的有效性，為持續(xù)改進而策劃的活動進展，持續(xù)的運作控制，任何變更，標(biāo)志的使用和(或)任何其他對認(rèn)證資格的引用等。
第三步：再認(rèn)證審核，也就是下一個三年的審核，此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部，審核流程大致相同。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證要求
(1)通用性要求
通用性要求為《認(rèn)證認(rèn)可條例》第十條以及《認(rèn)證機構(gòu)管理辦法》第八條的有關(guān)規(guī)定，具體為以下五方面：一是取得法人資格;二是有固定的辦公場所和必要的設(shè)施;三是有符合認(rèn)證認(rèn)可要求的管理制度;四是注冊資本不得少于人民幣300萬元;五是有10名以上相應(yīng)領(lǐng)域的專職認(rèn)證人員。
(2)專業(yè)性要求
《管理辦法》第十一條所述的專職認(rèn)證人員專業(yè)性要求具體如下：一是上述10名以上相應(yīng)領(lǐng)域的專職認(rèn)證人員必須涵蓋關(guān)于自愿性認(rèn)證領(lǐng)域目錄和資質(zhì)審批要求》(國認(rèn)可[2016]第24條)中規(guī)定的六類人員;二是10名以上專職認(rèn)證人員中至少8名具有從事知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證活動的相關(guān)專業(yè)能力要求，即至少1名認(rèn)證規(guī)則和認(rèn)證方案制定人員，至少6名認(rèn)證審核人員，至少1名認(rèn)證決定或復(fù)核人員;三是專利代理人資格可作為“具有從事知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證活動的相關(guān)專業(yè)能力要求”的證明依據(jù)。
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