出口退稅，是指把報關出口的商品在本國境內生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)時應繳納的稅金或按本國稅法規(guī)定已繳納的稅金(增值稅、消費稅)退還給出口商，這是國際貿易中慣用、并為各國所接受的一種稅收措施。目的在于平衡國內產(chǎn)品的稅收負擔、鼓勵各國出口貨物進行公平競爭。
一、出口退稅需要什么文件
1、生產(chǎn)或出口的貨物必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物或產(chǎn)品。
2、其貨物必須是報關離境出口的貨物。
3、其貨物必須是所在公司財務上做出口銷售的產(chǎn)品。
4、其貨物必須是已經(jīng)收匯并經(jīng)核銷的產(chǎn)品。
注意：若為貨物生產(chǎn)企業(yè)申請辦理出口貨物退稅時必須增加一個條件，即申請退稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)貨物或視同自產(chǎn)貨物才能辦理退稅。且企業(yè)必須擁有進出口經(jīng)營權、委托外貿企業(yè)代理出口、外商投資企業(yè)。
二、出口代理商如何退稅
在規(guī)定時間內：
1、向生產(chǎn)企業(yè)收齊出口貨物退(免)稅所需的單證;
2、使用代理出口企業(yè)的退稅申報系統(tǒng);
3、錄入申報退稅的資料內容，生成電子申報數(shù)據(jù);
4、連同出口貨物相關單證資料及申報表，報主管退稅機關審核辦理退稅。
三、自營出口退稅問題
1、專業(yè)要求高
首先，自營出口退稅需要有專業(yè)的財務團隊，而且該團隊需要對出口退稅流程十分熟悉，有著很豐富的出口退稅操作經(jīng)驗。
2、周期長，容易陷入資金周轉困難
像新企業(yè)退稅金相對高的話，稅局調函的機率是百分百的，而且要很長時間。不發(fā)函的也至少要等3個月上下才可以拿到退稅款;要是發(fā)函，就需要更久才能拿到退稅款，萬一調函不順的話，可能等上一年的時間都不一定成功。這樣容易導致資金周轉困難。
四、出口退稅代理優(yōu)勢
1、專業(yè)而且節(jié)省成本
出口退稅代理公司擁有專業(yè)團隊，專人操作，不僅對出口退稅流程很熟悉，退稅操作也非常熟練。
另一方面，相當于節(jié)省了兩個請財務的成本。
2、把控風險，用時短
出口退稅代理公司會為你把關每個退稅流程細節(jié)，讓你了解相關注意事項，可以有效把控退稅的風險，助你百分百拿到退稅款。
而且出口退稅代理公司還提供代墊退稅款，收齊資料后，短期內就可以拿到代理公司墊付的退稅款，有效解決企業(yè)資金周轉的問題。
自營和代理各有各的優(yōu)缺點，但對于一些新小公司來說，找出口退稅代理是更合適的方式。
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