工程項目審計作為項目管理控制體系的一個重要組成部分,其宗旨和任務(wù)是幫助項目業(yè)主改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)項目經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),這也是工程項目審計發(fā)展的必然趨勢。今天創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編要為大家介紹的是工程項目結(jié)算審計流程的相關(guān)內(nèi)容,感興趣的朋友一起來了解一下吧!
工程項目結(jié)算審計流程
一、做好資料收集整理
資料是工程項目審計的基礎(chǔ)。完整的審計資料,可以全面掌握工程項目建設(shè)情況,防范審計風(fēng)險。工程項目審計資料主要包括項目批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、建設(shè)合同、施工圖紙、竣工圖紙、設(shè)計變更書、工程量清單、工程量簽證記錄、主要材料單價、竣工決算書、項目建設(shè)會議記錄和相應(yīng)管理制度等。對審計資料原則上一次性送審到位,并填寫“工程項目審計資料交接清單”,注明收到的每一種資料名稱,簽注收到人和送交人姓名和簽收時間等。
二、審查工程合同內(nèi)容
簽訂工程施工合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù),確保工程項目順利實施的有效保證措施。因而,要重點審查合同條款是否符合招標(biāo)文件及有關(guān)規(guī)定;合同價款的確定,調(diào)整計價標(biāo)準(zhǔn)的約定是否明確、嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī);重大隱蔽工程、重大變更事項的施工監(jiān)督的約定是否有明確約定等相關(guān)內(nèi)容。
三、做好現(xiàn)場踏勘記錄
加強(qiáng)對現(xiàn)場的實地測量、重點抽查,凡是對基本建設(shè)項目審計,不管投資額多少,都必須深入現(xiàn)場,采取測量、挖鉆、取樣、拍照等方式獲取第一手資料,以深入了解和掌握工程建設(shè)的實際情況、實際施工記錄、工程簽證尤其是隱蔽簽證、設(shè)計變更、材料價格等關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)。對現(xiàn)場審計必須做好記載,填寫記錄,收集保存。
四、強(qiáng)化項目搜集調(diào)查
一是要集中聽取被審計單位及其它有關(guān)部門對被審計對象做出的情況介紹,做到心中有數(shù);二是要根據(jù)搜集到的有關(guān)審計資料,結(jié)合實地踏勘項目建設(shè)現(xiàn)場,掌握總體情況;三是要根據(jù)掌握的情況和搜集到的資料,對涉及到的單位進(jìn)行延伸走訪;四是要根據(jù)聽到的、看到的情況和資料,結(jié)合項目審計的總體情況,及時進(jìn)行討論審議,為審計實施打下堅實基礎(chǔ)。
五、精準(zhǔn)工程計量計算
對多計工程和重復(fù)計算工程量以及只增項不減項,或只增項少減項等較為突出的問題,注重帳表核對,賬實核對,只到查清查實為止。在審計工程量時注重以下內(nèi)容:一是審計建筑工程立項過程是否正確,有無多列、少列或錯列現(xiàn)象;二是審計工程量計算規(guī)則。根據(jù)工程量計算規(guī)則認(rèn)真審計工程實體,杜絕高估冒算、虛增工程量現(xiàn)象。要通過審計為國家節(jié)省建設(shè)資金,并針對存在的問題向建設(shè)單位及有關(guān)部門提出整改意見,對規(guī)范有關(guān)建設(shè)單位行為、加強(qiáng)管理能夠起到重要作用。
六、準(zhǔn)確套用工程定額
審計定額的選用是否正確、合理,審計其套用的定額使用過程是否嚴(yán)謹(jǐn),有無錯套定額現(xiàn)象。如:工程決算中選用的定額編號所對應(yīng)的工程內(nèi)容是否與施工圖紙表現(xiàn)的工程部位完全一致,定額基價所包含的項目內(nèi)容是否重復(fù)計算,定額基價的換算過程是否完全正確等。
七、摸清工程材料信息
注意材料差價記取的時間與施工進(jìn)度是否一致。對于按實結(jié)算的材料在審計其價差時,以審計材料用量和材料的實際價格為主。對那些可以據(jù)實調(diào)整的材料直接審查施工企業(yè)的原始票據(jù),特別對裝飾材料要加強(qiáng)審計力度。
八、檢查工程取費標(biāo)準(zhǔn)
審計施工企業(yè)在取費時是否提高了取費檔次提取相關(guān)費用,審計建筑工程取費計算過程。重點是審計各項費用在計算時所確定的基數(shù)是否符合地方的文件規(guī)定,取費是否與工程類別一致,費用內(nèi)容有無重復(fù)計算等問題。
九、注重項目管理審計
項目管理審計是對施工項目中標(biāo)后至施工項目竣工結(jié)算的全過程審計,為保證項目管理審計的順利開展,審計單位內(nèi)部也應(yīng)做好以下工作:
(一)在建立項目管理審計方面,應(yīng)重點做好:一是創(chuàng)建項目管理審計文化;二是提升項目管理審計力量;三是完善項目管理審計制度;四是拓寬項目管理審計范圍。
(二)在完善項目管理制度方面。重點完善項目管理評價指標(biāo)、項目管理策劃書、項目考核激勵辦法和各項業(yè)務(wù)管理制度。通過完善項目管理制度,使各項工作有序開展,提高工作效率,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利,也可以為項目管理審計提供審計依據(jù)和審計標(biāo)準(zhǔn)。
(三)在項目管理審計行為方面。項目管理審計行為活動通常是指施工項目審計活動的內(nèi)涵,也可以認(rèn)為是管理審計行為主體的相關(guān)活動,為達(dá)到某一特定管理審計目標(biāo)所采取的行為活動,具有環(huán)境性和動機(jī)性等特征,在一定環(huán)境制約下,形成一定行為活動。在項目管理審計的不同階段,同一審計行為主體,其動機(jī)可能顯著不同,具有高度的復(fù)雜性。在內(nèi)部動因驅(qū)動和外部環(huán)境的刺激下,依照審計行為目標(biāo)的要求,遵循一定的行為規(guī)范,對某種標(biāo)準(zhǔn)的遵循性進(jìn)行評價,并把審計結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者。
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