材料采購明細(xì)賬是企業(yè)或組織中用于記錄材料采購的賬目信息的賬戶,主要用來記錄材料采購時(shí),每一項(xiàng)材料采購的數(shù)量以及金額,并能夠進(jìn)行累計(jì)、分類記賬。
材料采購明細(xì)賬應(yīng)該根據(jù)事項(xiàng)的不同,記錄材料采購的全部必要的細(xì)節(jié)信息,包括采購的材料名稱、應(yīng)付賬款名目、數(shù)量、價(jià)格、采購人、采購日期等。采購明細(xì)賬除了需要記錄每項(xiàng)采購的細(xì)節(jié)信息外,還需要進(jìn)行累計(jì),如日益累記材料采購的金額,以及月度、季度、年度材料采購的金額累計(jì)。
此外,材料采購明細(xì)賬還要求其數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分類備查,如按采購日期、材料名稱、采購供應(yīng)商進(jìn)行分類匯總,這樣才能根據(jù)采購明細(xì)賬的不同賬項(xiàng),更快的做到統(tǒng)計(jì)分析、審核核算的效果。
在材料采購明細(xì)賬的管理中,也要注意控制采購成本,因?yàn)椴少徔偝杀臼瞧髽I(yè)運(yùn)營中一個(gè)重要部分。因此,在材料采購明細(xì)賬的管理中,一定要對報(bào)價(jià)是否合理、供應(yīng)商考核、比價(jià)審慎等,都要進(jìn)行全面把關(guān)。
拓展知識:企業(yè)采購管理是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié),如果有效管理采購,企業(yè)可以得到優(yōu)質(zhì)的物料和服務(wù),把固定資產(chǎn)的投入投入有效地利用,有效降低采購成本。因此,企業(yè)采購管理是會(huì)計(jì)管理中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
固定資產(chǎn)