現(xiàn)如今，我國市場上涌現(xiàn)出了不少代理記賬機(jī)構(gòu)，他們不僅服務(wù)價(jià)格低，而且還配備了強(qiáng)大的會計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，擁有素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)人員，并能夠給合作方提供優(yōu)質(zhì)的記賬報(bào)稅服務(wù)，所以十分受中小企業(yè)歡迎。伴隨著企業(yè)尋求代理記賬漸成趨勢，很多中小企業(yè)主都對“代理記賬流程”頗為關(guān)注。那么，對于專業(yè)的財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)來說，代理記賬流程究竟是怎樣的呢？需不需要準(zhǔn)備相關(guān)材料呢？對于這些問題，下面我們將一一來解答。
具體流程
總的來看，代理記賬的服務(wù)流程其實(shí)并不復(fù)雜，但也需要企業(yè)詳細(xì)了解和準(zhǔn)確把握，這樣才能夠積極配合財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)完成企業(yè)賬務(wù)處理。通常，其操作流程大致如下：
第一，簽訂合同。企業(yè)鎖定了心儀的代理記賬機(jī)構(gòu)之后，就要具體洽談合作事宜，在此過程中，服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用、支付方式以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等等都是必談的項(xiàng)目。雙方通過面談的方式將這些事項(xiàng)確定之后，就要簽訂具體服務(wù)協(xié)議。需要說明的是，簽訂正式合同，主要是為了保障雙方的利益，一旦今后合作過程中出現(xiàn)問題，雙方不必互相推諉扯皮，而是可以尋求法律的幫助。
第二，接票。所謂接票，其實(shí)簡單來說，就是代理記賬機(jī)構(gòu)在做賬的時(shí)候，需要在相應(yīng)的記賬票據(jù)和憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行。因此，財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供記賬報(bào)稅服務(wù)，需要企業(yè)按時(shí)將每月經(jīng)營發(fā)展過程中所產(chǎn)生的交易票據(jù)和憑證對接給代理機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員，這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到及時(shí)、專業(yè)的處理。不過現(xiàn)在為了方便，有些企業(yè)交接票據(jù)已可以通過網(wǎng)上來進(jìn)行，或者是通過寄快遞的方式來郵寄。
第三，做賬。完成上面的工作后，財(cái)務(wù)代理公司專職會計(jì)會根據(jù)企業(yè)的各類票據(jù)和憑證編制記賬憑證，并在此基礎(chǔ)上編制科目匯總表。然后采用經(jīng)財(cái)政局備案的正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并為企業(yè)出具各類會計(jì)報(bào)表。此外，為了嚴(yán)謹(jǐn)性考慮，代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)人員在做好賬之后，還會交給內(nèi)部的審核會計(jì)進(jìn)行二次審核，以確保各類賬目的準(zhǔn)確無誤，然后才會交到企業(yè)手中。
第四，報(bào)稅。代理記賬流程的第四步是為企業(yè)進(jìn)行報(bào)稅。做好賬之后，代理記賬公司的專職會計(jì)還會為企業(yè)編制稅務(wù)報(bào)表，并根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體要求，及時(shí)為企業(yè)完成稅務(wù)的申報(bào)和繳納工作。事實(shí)上，納稅申報(bào)是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，必要時(shí)還需要財(cái)務(wù)人員前往稅務(wù)大廳辦理，因此，企業(yè)尋求財(cái)務(wù)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，能夠在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和精力。
第五，回訪。代理記賬流程中的企業(yè)回訪環(huán)節(jié)，主要是為下個(gè)月的做賬工作進(jìn)行積極準(zhǔn)備。在該步驟，代理記賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員會向公司返還各種報(bào)表、賬單之類的資料，并與企業(yè)的出納人員進(jìn)行仔細(xì)對賬，同時(shí)還會告知企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的最新政策、法規(guī)等。
以上就是代理記賬流程簡要說明。企業(yè)在尋求財(cái)務(wù)代理公司進(jìn)行賬務(wù)委托前，有必要對上述操作步驟進(jìn)行具體掌握，以確保積極配合代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)、高效進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理！
