(一)確定發(fā)起人,簽訂發(fā)起人協(xié)議。
發(fā)起人是指公司的籌建人。一般來說,可以是自然人,也可以是法人;可以是本國居民,也可以是外國人,但必須具備行為能力。根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司,發(fā)起人應(yīng)不少于5人。發(fā)起人協(xié)議是在公司設(shè)立過程中,由發(fā)起人訂立的關(guān)于公司設(shè)立事項(xiàng)的協(xié)議。發(fā)起人協(xié)議的作用在于確定所設(shè)公司的基本性質(zhì)和結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)發(fā)起人之間的關(guān)系及其權(quán)利和義務(wù)。
(二)制定公司章程。
公司章程是規(guī)定公司組織和業(yè)務(wù)活動等事項(xiàng)的文件。通過制訂章程向公眾申明公司的設(shè)立宗旨、經(jīng)營范圍、資本數(shù)額等,并對公司業(yè)務(wù)活動進(jìn)行法律約束。股份有限公司章程股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
1、公司名稱和住所;
2、公司經(jīng)營范圍;
3、公司設(shè)立方式;
4、公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;
5、發(fā)起人的姓名或者名稱、認(rèn)購的股份數(shù);
6、股東的權(quán)利和義務(wù);
7、董事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則
8、公司法定代表人
9、監(jiān)事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;
10、公司利潤分配辦法;
11、公司的解散事由與清算辦法;
12、公司的通知和公告辦法;
13、股東大會認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。
(三)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
在報送審批前,應(yīng)辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)。因此,發(fā)起人在簽訂設(shè)立公司協(xié)議后,即應(yīng)向工商行政管理部門提出公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的申請。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱,其有效期為6個月。
(四)申請與報批。
由發(fā)起人向國務(wù)院授權(quán)部門或者省級人民政府提出設(shè)立股份有限公司的申請。向社會公開募集股份的,還應(yīng)取得中國證監(jiān)會核準(zhǔn)。資金投向涉及到國有資產(chǎn)、基本建設(shè)項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、外商投資等有關(guān)事宜的,還要分別向有關(guān)政府部門報批。
(五)認(rèn)購股份和繳納股款。
發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。對作為出資的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán),必須進(jìn)行評估作價,核實(shí)財產(chǎn),并折合為股份,不得高估作價。土地使用權(quán)的評估作價,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的20%。屬于高新技術(shù)的股份有限公司,發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)和非專利技術(shù)作價出資的金額占公司注冊資本的比例,由國務(wù)院另行規(guī)定。以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人以書面認(rèn)足公司章程規(guī)定發(fā)行的股份后,應(yīng)立即繳納全部股款;以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)抵作股款的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(六)召開創(chuàng)立大會,并建立公司組織機(jī)構(gòu)。
采用發(fā)起設(shè)立方式的,發(fā)起人繳付全部出資后,應(yīng)當(dāng)召開全體發(fā)起人大會,選舉董事會和監(jiān)事會(股東代表)成員,并通過公司章程草案。發(fā)行的股份繳足后,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)主持召開創(chuàng)立大會,創(chuàng)立大會由認(rèn)股人組成。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開15日前將會議日期通知各認(rèn)股人或予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)1/2以上的認(rèn)股人出席,方可舉行。 創(chuàng)立大會行使下列職權(quán):
1、審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告;
2、通過公司章程;
3、選舉董事會成員;
4、選舉監(jiān)事會成員;
5、對公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核;
6、對發(fā)起人用于抵作股款的財產(chǎn)的作價進(jìn)行審核;
7、作出是否同意公司股票在證券交易所交易的決議;
8、發(fā)生不可抗力或者經(jīng)營條件發(fā)生重大變化直接影響公司設(shè)立的,可以作出不設(shè)立公司的決議。創(chuàng)立大會對上述所列事項(xiàng)作出的決議須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
(七)設(shè)立登記并公告。