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財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,在開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票時(shí),通常都會(huì)涉及到發(fā)票章的使用。那么,有關(guān)于發(fā)票章的使用,有哪些問(wèn)題需要我們具體了解呢?本文來(lái)對(duì)發(fā)票章七大熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行介紹!具體來(lái)說(shuō),發(fā)票章使用的熱點(diǎn)問(wèn)題主要有以下這些:1、發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章嗎?答:不可以?!栋l(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條,“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2、發(fā)票既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,或者說(shuō)既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了公章可以嗎?答:不可以。政策參照:《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條。3、發(fā)票上的發(fā)票專(zhuān)用章蓋反了,發(fā)票還有效嗎?答:有效。只要清晰可辨認(rèn),只是影響美觀,不影響發(fā)票的使用效力。當(dāng)然,也不要因此隨便蓋,還是要按規(guī)定加蓋。4、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?答:不需要。記賬聯(lián)是銷(xiāo)售方記賬用的,無(wú)需蓋章,實(shí)務(wù)中有很多企業(yè)記賬聯(lián)也會(huì)蓋上章,這也是可以的。5、電子普通發(fā)票打印后需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?答:不需要。電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專(zhuān)用章,打印后不需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。非要再蓋一個(gè)章,也不影響發(fā)票的使用,畫(huà)蛇添足而已。6、沒(méi)有蓋章的發(fā)票怎么處理?答:納稅人未按規(guī)定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,有被罰款和被拒收的風(fēng)險(xiǎn)。7、電子發(fā)票沒(méi)發(fā)蓋章,怎么辦?根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào))納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。此外,小編還需提示您,通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,沒(méi)有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章。
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當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,其在對(duì)外開(kāi)具發(fā)票時(shí),一般都會(huì)涉及到發(fā)票章的使用。那么,關(guān)于發(fā)票章的使用,有哪些熱點(diǎn)問(wèn)題需要進(jìn)行了解呢?下面本文來(lái)對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明、介紹!通常情況下,有關(guān)于發(fā)票章使用的熱點(diǎn)問(wèn)題,其主要包括以下這些:1、發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章嗎?答:不可以,只能作廢重開(kāi)。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條:“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2、發(fā)票蓋了發(fā)票專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章可以嗎?答:不可以,只能作廢重開(kāi)。政策參照:同上。3、發(fā)票專(zhuān)用章蓋反了還有效嗎?答:有效。只要清晰可辨認(rèn),只是影響美觀,不影響發(fā)票的使用效力。不過(guò),最好還是注意下,按規(guī)定加蓋。4、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?答:不需要。記賬聯(lián)是銷(xiāo)售方記賬用的,無(wú)需蓋章。不過(guò)實(shí)務(wù)中也會(huì)有很多企業(yè)在記賬聯(lián)蓋章,也是可以的。5、電子發(fā)票打印后需蓋發(fā)票專(zhuān)用章嗎?答:不需要。電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專(zhuān)用章,打印后不需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。如果非要再蓋一個(gè)章,其實(shí)也不影響發(fā)票的使用。6、沒(méi)有蓋章的發(fā)票怎么處理?答:未按規(guī)定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的,有被罰款和被拒收的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有蓋章的發(fā)票,違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)除了責(zé)令限期改正,還可以處1萬(wàn)元以下的罰款。另外根據(jù)國(guó)稅發(fā)【2006】156號(hào)的規(guī)定,不符合要求的專(zhuān)用發(fā)票。納稅人有權(quán)拒收。不過(guò),現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)未蓋章的發(fā)票,只要是合理合規(guī)開(kāi)出的發(fā)票,只要補(bǔ)上章就可以了,很少會(huì)被罰款。以上是關(guān)于發(fā)票章使用的熱點(diǎn)問(wèn)題介紹,對(duì)于對(duì)發(fā)票章使用相關(guān)問(wèn)題不夠了解的納稅人來(lái)說(shuō),有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握,從而以確保發(fā)票開(kāi)具地專(zhuān)業(yè)、有序進(jìn)行!
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公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章這三個(gè),需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒。公司也可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)章、報(bào)關(guān)章、內(nèi)部使用的部門(mén)章等。有一種說(shuō)法,認(rèn)為公司公章的效力要大于財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,而財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的效力又要大于合同專(zhuān)用章等其他印章,這主要是公司從自己使用的角度所做的分類(lèi),在法律效力上,公司各類(lèi)印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的表現(xiàn)形式而非意思表示本身,公司印章是否發(fā)生預(yù)期法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司的意思。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),是因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的早期階段,經(jīng)濟(jì)交往延續(xù)了公章(印章)至上這一解放后政治體制的思維模式或運(yùn)作模式(其實(shí)現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)仍然是這種模式),在這一模式下,公章即代表了公司意思,從現(xiàn)行有關(guān)公司印章的備案等要求可以看出這一模式的影響力慣性,這顯然是違背經(jīng)濟(jì)交往的規(guī)律的。對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:1、偽造印章。如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。2、錯(cuò)用印章。內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。3、分公司印章的效力。根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
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一、公司公章要與工商名稱(chēng)一致嗎 公章的名字必須要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名字一致。如果營(yíng)業(yè)執(zhí)照上沒(méi)有青島市則不能擅自加“青島市”。如果一定要加,則到原發(fā)證機(jī)關(guān)進(jìn)行“企業(yè)名稱(chēng)”變更。那么,組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)地稅稅務(wù)登記證都得變更。 二、公司印章的分類(lèi)和用途 (一)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。 (二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,通常稱(chēng)為銀行大印鑒。 (三) 合同 專(zhuān)用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。 (四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱(chēng)為銀行小印鑒。 (五)發(fā)票專(zhuān)用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。 三、公司公章的相關(guān)法律有哪些 公章因?yàn)槠浯砉驹S多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會(huì)有相應(yīng)的懲罰如: (一)偽造、變?cè)旎蛘哔I(mǎi)賣(mài)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的; (二)買(mǎi)賣(mài)或者使用偽造、變?cè)斓膰?guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的; (三)偽造、變?cè)?、倒賣(mài)車(chē)票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場(chǎng)券或者其他有價(jià)票證、憑證的; (四)偽造、變?cè)齑皯?hù)牌,買(mǎi)賣(mài)或者使用偽造、變?cè)斓拇皯?hù)牌,或者涂改船舶發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼的。處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款。偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑。 以上就是小編整理的關(guān)于公司公章要與工商名稱(chēng)一致嗎的全部?jī)?nèi)容。公章的名字必須要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名字一致,公司公章需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)進(jìn)行,如果有違反規(guī)定私刻公章的行為是會(huì)受到處罰的。如果您還有其他疑問(wèn),歡迎咨詢(xún)。
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每個(gè)公司都有一個(gè)印章,每個(gè)印章有不同的功能,但它代表了公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解各密封件的作用,加強(qiáng)對(duì)密封件的保護(hù)是非常重要的?,F(xiàn)在,讓我們來(lái)看看。公司共有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法定代表人姓名章五枚。需要注意的是,除法人章外,其余4個(gè)印章需按有關(guān)規(guī)定向工商、公安、存款銀行備案或預(yù)留。1.公司公章公司最有效的印章是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票公章),公章可以代表法人簽署合同和其他法律文件的意愿。使用范圍:所有以公司名義出具的信函、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司資料均可加蓋公章。托管人:一般來(lái)說(shuō),印章的所有者應(yīng)該是公司的創(chuàng)始人或最信任的人,如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。2.財(cái)務(wù)章適用范圍:通常在與銀行打交道時(shí)使用,如銀行的各種憑證、匯票、支票章等。此外,它還將用于金融交易的結(jié)算。托管人:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是出納或出納等。3.合同專(zhuān)用章使用范圍:單位與其他國(guó)家簽訂合同時(shí),可以代表簽訂合同范圍內(nèi)的單位在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)由單位承擔(dān)。一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章來(lái)簽合同,減少一個(gè)公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(如損失、公章私用等)。托管人:可以是企業(yè)法務(wù)人員、協(xié)理律師或行政部門(mén)等。4.發(fā)票章企業(yè)、單位和個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要蓋發(fā)票章。印章模具上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)碼。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票接縫和扣款處加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。注:只在發(fā)票上,或在發(fā)票收款簿上。保管人:一般由財(cái)務(wù)部的發(fā)票經(jīng)理保管。5.法定代表人章適用范圍:法定代表人章主要用于公司的相關(guān)決議和銀行的相關(guān)事務(wù)。印章模具上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)碼。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)的基本賬上,核對(duì)背書(shū)蓋章。儲(chǔ)戶(hù):通常是法人本人,或者由公司財(cái)務(wù)部出納管理。(注:對(duì)于印章的保管沒(méi)有具體的法律規(guī)定,可以根據(jù)公司的情況設(shè)置。以上僅供參考。)公司印章有不同的權(quán)限,所有文件都必須加蓋注意章。因此,必須注意公司印章的保管。公司印章由專(zhuān)人保管,主管印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分開(kāi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行保管交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的存放可以采取以下措施:1.印章管理人:公司可要求印章管理人或管理人簽署《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》,明確印章管理人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)印章管理人員的法制預(yù)防教育,使他們充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性。強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者崗位意識(shí)的同時(shí),還應(yīng)建立規(guī)范的印章管理制度,如明確印章管理者的管理職責(zé)、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作有章可循、有章可循。2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準(zhǔn)制度和使用登記表公司建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準(zhǔn)制度和使用登記表,用戶(hù)應(yīng)當(dāng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般情況下,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者需填寫(xiě)統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)審閱蓋章文件,檢查蓋章的內(nèi)容、次數(shù)是否與申請(qǐng)相符,方可在相關(guān)文件上加蓋印章。需要注意的是,在使用印章時(shí),印章管理員應(yīng)確保印章是由印章管理員本人使用的,不得讓他人代印章管理員使用印章。與此同時(shí),印章不應(yīng)離開(kāi)印章看守人的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用戶(hù)不得將印章帶出企業(yè)外部。即使有必要將印章帶出去,也最好指定信得過(guò)的人隨行,以保證印章的安全。3.嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上加蓋印章。印章使用過(guò)程中,印章管理員必須保證用戶(hù)不能在空白文件上蓋公司印章,如空白紙張、空白文件、空白介紹信等。如有特殊情況,須經(jīng)公司核心管理層批準(zhǔn)。持票人還應(yīng)將空白證件交印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室)妥善處理,以確保印章安全。4.及時(shí)處理更換或撤銷(xiāo)相關(guān)印章的部門(mén)或公司。企業(yè)部門(mén)變更或者撤銷(xiāo)后,統(tǒng)一印章管理部門(mén)必須收集各部門(mén)的印章和印章使用記錄;撤銷(xiāo)直屬分支機(jī)構(gòu)后,在辦理完工商注銷(xiāo)手續(xù)后,必須收回該分支機(jī)構(gòu)的所有印章和蓋章記錄,包括行政章、同一章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人章等。項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部所有印章及印章記錄必須移交企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀沒(méi)收的印章,印章記錄由印章管理部門(mén)按照檔案管理規(guī)定歸檔。5、印章不小心遺失了,該怎么辦?印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
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