每個公司都有一個印章，每個印章有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解各密封件的作用，加強對密封件的保護是非常重要的?，F(xiàn)在，讓我們來看看。公司共有公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法定代表人姓名章五枚。需要注意的是，除法人章外，其余4個印章需按有關(guān)規(guī)定向工商、公安、存款銀行備案或預(yù)留。
1.公司公章
公司最有效的印章是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票公章)，公章可以代表法人簽署合同和其他法律文件的意愿。使用范圍:所有以公司名義出具的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可加蓋公章。托管人:一般來說，印章的所有者應(yīng)該是公司的創(chuàng)始人或最信任的人，如董事長或總經(jīng)理。
2.財務(wù)章
適用范圍:通常在與銀行打交道時使用，如銀行的各種憑證、匯票、支票章等。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。托管人:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是出納或出納等。
3.合同專用章
使用范圍:單位與其他國家簽訂合同時，可以代表簽訂合同范圍內(nèi)的單位在合同上加蓋合同專用章，由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)由單位承擔。一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章來簽合同，減少一個公章可以降低風(fēng)險(如損失、公章私用等)。托管人:可以是企業(yè)法務(wù)人員、協(xié)理律師或行政部門等。
4.發(fā)票章
企業(yè)、單位和個人在購買和開具發(fā)票時需要蓋發(fā)票章。印章模具上有公司名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號碼。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票接縫和扣款處加蓋發(fā)票專用章。注:只在發(fā)票上，或在發(fā)票收款簿上。保管人:一般由財務(wù)部的發(fā)票經(jīng)理保管。
5.法定代表人章
適用范圍:法定代表人章主要用于公司的相關(guān)決議和銀行的相關(guān)事務(wù)。印章模具上有公司名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號碼。通常用在注冊公司、企業(yè)的基本賬上，核對背書蓋章。儲戶:通常是法人本人，或者由公司財務(wù)部出納管理。(注:對于印章的保管沒有具體的法律規(guī)定，可以根據(jù)公司的情況設(shè)置。以上僅供參考。)公司印章有不同的權(quán)限，所有文件都必須加蓋注意章。因此，必須注意公司印章的保管。
公司印章由專人保管，主管印章與財務(wù)專用章分開管理，嚴格執(zhí)行保管交接制度。一般來說，公司印章的存放可以采取以下措施:
1.印章管理人:
公司可要求印章管理人或管理人簽署《法律風(fēng)險崗位承諾書》，明確印章管理人的法律風(fēng)險防控意識和責任。同時，還需要加強對印章管理人員的法制預(yù)防教育，使他們充分認識到印章的重要性。強化印章管理技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者崗位意識的同時，還應(yīng)建立規(guī)范的印章管理制度，如明確印章管理者的管理職責、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作有章可循、有章可循。
2.印章使用:
建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準制度和使用登記表公司建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準制度和使用登記表，用戶應(yīng)當遵守公司的印章使用規(guī)定。一般情況下，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章使用者需填寫統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應(yīng)仔細審閱蓋章文件，檢查蓋章的內(nèi)容、次數(shù)是否與申請相符，方可在相關(guān)文件上加蓋印章。需要注意的是，在使用印章時，印章管理員應(yīng)確保印章是由印章管理員本人使用的，不得讓他人代印章管理員使用印章。與此同時，印章不應(yīng)離開印章看守人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，用戶不得將印章帶出企業(yè)外部。即使有必要將印章帶出去，也最好指定信得過的人隨行，以保證印章的安全。
3.嚴格控制或禁止在空白文件上加蓋印章。印章使用過程中，印章管理員必須保證用戶不能在空白文件上蓋公司印章，如空白紙張、空白文件、空白介紹信等。如有特殊情況，須經(jīng)公司核心管理層批準。持票人還應(yīng)將空白證件交印章管理部門(如行政部、辦公室)妥善處理，以確保印章安全。
4.及時處理更換或撤銷相關(guān)印章的部門或公司。企業(yè)部門變更或者撤銷后，統(tǒng)一印章管理部門必須收集各部門的印章和印章使用記錄;撤銷直屬分支機構(gòu)后，在辦理完工商注銷手續(xù)后，必須收回該分支機構(gòu)的所有印章和蓋章記錄，包括行政章、同一章、財務(wù)專用章、負責人章等。項目部關(guān)閉后，項目部所有印章及印章記錄必須移交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門應(yīng)當會同法務(wù)部門銷毀沒收的印章，印章記錄由印章管理部門按照檔案管理規(guī)定歸檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后，在進行補刻時，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。
公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形：
1、錯用印章
內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力
根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
