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發(fā)票專用章

2015年10月1日開始“三證合一”

2016年10月1日開始“五證合一”

“三證合一”或“五證合一”后,存量納稅人營業(yè)執(zhí)照(稅務(wù)登記)發(fā)生變更,需要到工商部門辦理變更手續(xù)。工商部門將收繳原稅務(wù)登記證,同時核發(fā)“一證一碼”營業(yè)執(zhí)照,換發(fā)后,證照號碼將從15位升位到18位,因此,納稅人還需要前往不同部門,辦理涉及更換稅務(wù)登記證號碼的事項。

一、換發(fā)新版“營業(yè)執(zhí)照”(工商部門)

核發(fā)新營業(yè)執(zhí)照后,納稅人將持有營業(yè)執(zhí)照正本、副本各一份,建議申請多個副本,便于企業(yè)經(jīng)營。

二、變更稅務(wù)登記號(稅務(wù)部門)

由于有許多納稅人有稅控設(shè)備,為了保證稅控設(shè)備與稅務(wù)登記號的一致性,所以納稅人五證合一換號后,國稅部門不會自動變?yōu)樾绿?,而需要納稅人到國稅辦稅服務(wù)廳辦理稅務(wù)登記號變更。建議納稅人月初申報完成后再變更稅務(wù)登記號。

三、稅控設(shè)備變更發(fā)行(稅務(wù)部門)

(一)納稅人在月底前將手中全部發(fā)票開具完畢,或?qū)⑽撮_具的空白發(fā)票在系統(tǒng)中進行作廢操作,并保持開票系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)且數(shù)據(jù)上傳成功,確保發(fā)票結(jié)存為零;

(二)納稅人月初正常完成抄報稅和網(wǎng)上申報并扣稅,及清卡或反寫;

(三)申報完畢,納稅人持稅控設(shè)備和及其他稅務(wù)資料(營業(yè)執(zhí)照副本、辦稅人員身份證、單位公章),到辦稅服務(wù)廳辦理注銷稅控設(shè)備,登記號變更,稅控重新發(fā)行等手續(xù);

(四)納稅人持稅控設(shè)備、購票人身份證到辦稅服務(wù)廳發(fā)票售賣窗口申領(lǐng)新發(fā)票。

強調(diào)注意事項:

1.變更當(dāng)月系統(tǒng)無法自動驗舊,納稅人變更稅控設(shè)備前請勿領(lǐng)票、開票,變更新號后,再領(lǐng)用發(fā)票并按新稅號開具; 

2.已開票、已認(rèn)證的,變更次月申報后不能遠(yuǎn)程清卡,需要到辦稅服務(wù)廳異常清卡; 

3.納稅人取得的購方稅務(wù)登記證號為舊稅號的抵扣聯(lián),請在變更前認(rèn)證并抵扣完畢。變更為新號后可能無法認(rèn)證,需換票; 

4.納稅人變更稅控后第二天(注意開票日期)才能取得新18位稅號的抵扣聯(lián),否則無法通過認(rèn)證; 

5.納稅人取得的紅字信息表尚未開具紅字發(fā)票的,應(yīng)及時開具紅字發(fā)票,變更為新稅號后將無法開具; 

6.輔導(dǎo)期納稅人、“先比對后抵扣”海關(guān)繳款書,在舊號期間上傳的發(fā)票或海關(guān)繳款書,應(yīng)在結(jié)果返回確認(rèn)并抵扣后再辦理變更手續(xù)。

四、銀行信息變更,重新簽署“稅銀聯(lián)網(wǎng)三方協(xié)議”(銀行系統(tǒng))

開設(shè)銀行賬戶時按規(guī)定要登記稅務(wù)登記證號,號碼升位后,要到終止舊的“稅庫銀三方協(xié)議”,再按照新的18位號重新簽署新的“稅庫銀三方協(xié)議”,否則將無法完成扣稅操作。

五、稅務(wù)數(shù)字(一證通)證書更換(服務(wù)商)

一證通數(shù)字證書是納稅人通過網(wǎng)絡(luò)辦稅的重要組成部分,號碼升位后,納稅人應(yīng)變更一證通數(shù)字證書??梢圆扇【W(wǎng)上變更或到現(xiàn)場變更兩種方式。否則,將無法登陸納稅申報軟件及網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳。

另外,采用勾選認(rèn)證方式的納稅人需要刷新電子抵賬系統(tǒng),開通網(wǎng)上認(rèn)證的納稅人還要在重新注冊網(wǎng)上認(rèn)證信息。托收方式繳納金稅服務(wù)費的納稅人還要在服務(wù)商處變更托收信息。

六、重新刻制“發(fā)票專用章”(公安部門)

發(fā)票專用章中要求刻入稅務(wù)登記證號,號碼升位后,納稅人要及時申請刻制印章。另外,有些單位其他印章也可能涉及稅號變化,如合同專用章,請務(wù)必及時更換。

七、涉及號碼變更的其他事項(統(tǒng)計局、民政局、網(wǎng)站備案……)

納稅人還要到其他涉及稅號營業(yè)執(zhí)照編號的部門逐一辦理稅號、營業(yè)執(zhí)照的變更,請勿遺漏。

溫馨提示

2018年1月1日前,原發(fā)證照繼續(xù)有效,過渡期結(jié)束后一律使用加載統(tǒng)一代碼的營業(yè)執(zhí)照。所以請納稅人及時換照,也請及時辦理稅務(wù)登記號變更。

稅控器
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創(chuàng)業(yè)不容易,創(chuàng)業(yè)者除了要應(yīng)對各種業(yè)務(wù)上的難題,還要擔(dān)心各種上當(dāng)受騙的手段,其中發(fā)票的問題就是常發(fā)生的欺騙手段,但是這也是可以識別的,下面我們就來看看怎樣辨別發(fā)票專用章的真假。

根據(jù)《關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2011]7號)第一條,發(fā)票專用章式樣。發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。

發(fā)票專用章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用簡化字,字體為仿宋體:“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm。

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在企業(yè)經(jīng)營期間,其經(jīng)常會收取一定的發(fā)票。那么,哪些發(fā)票是不能報銷,一律退回的呢?對于廣大企業(yè)來說,其務(wù)必要對此多加了解,以確保企業(yè)記賬報稅工作的有序進行!接下來,本文將對此進行具體說明、介紹。

通常情況下,有關(guān)于不能報銷,一律退回的發(fā)票,其主要包括以下這些種類:

1、沒有交易,完全虛開的發(fā)票

這個地球人應(yīng)該都知道吧,嚴(yán)重虛開的還涉嫌犯罪!

2、有交易,但發(fā)票開具與實際不符

比如買的是禮品,但開具的卻是辦公用品,這種也屬于虛開發(fā)票,不能報銷。

3、項目名稱為“辦公用品”的

注意辦公用品的發(fā)票必須明細(xì)到具體的種類,只開具“辦公用品”,不合規(guī)!

4、發(fā)票附帶清單不是從稅控系統(tǒng)中打印出來的

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,這種發(fā)票不符合規(guī)定,不能報銷。

5、發(fā)票“備注欄”填寫不符合規(guī)定

備注欄缺失的,退回重開!

6、普通發(fā)票沒有納稅人識別號的

紙質(zhì)的普通發(fā)票雖然不用勾選確認(rèn),但是納稅人識別號一定要填寫,否則不能報銷。

7、沒有加蓋發(fā)票專用章

按照規(guī)定,發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,加蓋了公章、法人章、財務(wù)章、合同章等的發(fā)票,不能報銷。

注意:

通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,采用電子簽名,不用再加蓋發(fā)票專用章。

8、成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個字的,不能報銷

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角沒有打印“成品油”字樣,說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的,不能報銷!

9、成品油發(fā)票“單位欄”填寫錯誤

成品油發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,填寫其他單位的,不能報銷。

10、適用稅率選擇錯誤的

比如銷售貨物,卻把稅率選為6%,這屬于不合規(guī)發(fā)票,退回重開。

以上是對哪些發(fā)票不能報銷,一律退回的相關(guān)介紹。對于企業(yè)來說,其如若對對此不夠明確,便有必要咨詢稅務(wù)部門或?qū)I(yè)財稅代理機構(gòu)獲取相關(guān)解答,從而以確保企業(yè)賬務(wù)處理的規(guī)范、有序進行!

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近來,根據(jù)國家相關(guān)政策要求,增值稅發(fā)票將迎來實時監(jiān)控時代!那么,在這一背景下,哪些發(fā)票存在風(fēng)險,不能再收取了呢?接下來,本文來對此進行介紹!

一、沒有交易,完全虛開的發(fā)票

這種發(fā)票屬于編造虛假計稅依據(jù),不僅會被稅務(wù)機關(guān)罰款,還涉嫌犯罪!

二、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

根據(jù)國稅局2017年16號公告,自2017年7月1日起,增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,是不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

三、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不符

根據(jù)國稅局2017年16號公告,購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

取得商品跟開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。一旦被查,不單單會被稅務(wù)機關(guān)罰款,情節(jié)嚴(yán)重的還會構(gòu)成偷稅罪。

四、發(fā)票項目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)

現(xiàn)在報銷費用的發(fā)票,只開食品,或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了,要附清單,不然就是商品本身的名字。有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開成辦公用品,這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險。

五、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不能報銷。

提示:同紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一樣,增值稅電子專用發(fā)票也能開具銷貨清單。

六、發(fā)票備注欄填寫項目不全的發(fā)票

符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!必須退回重開!

七、發(fā)票上蓋了公章、財務(wù)章等

發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,如果收到加蓋了公章、法人章、財務(wù)章、合同章等的發(fā)票,不能報銷,必須退回。

提醒:通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章;也就是說新版電子發(fā)票沒有發(fā)票章也是可以報銷的。

八、發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章

國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定,發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。

所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的,蓋有這種章的發(fā)票,也是不合規(guī)的發(fā)票,不能報銷!

九、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章

代開專用發(fā)票,只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章,不需要再蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。代開普通發(fā)票,加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

十、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票

國家稅務(wù)總局規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

十一、沒有編碼簡稱的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,還有2020年試點的增值稅電子專用發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目名稱”欄次要有“簡稱”,同時“簡稱”還得正確,才算合規(guī)的發(fā)票。

其他類似的:

1、沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的,這種發(fā)票不能報銷!

2、商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱不正確的,如出現(xiàn)“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除!因此一定要擦亮眼睛,不要讓這種錯誤的出現(xiàn),使得企業(yè)增加了稅務(wù)風(fēng)險。

十二、成品油發(fā)票商品和服務(wù)稅收分類編碼選擇錯誤的

十三、成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個字

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣,說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的,不能報銷!

注意:增值稅卷票沒有成品油字樣,可以作為正常成品油發(fā)票使用。

十四、成品油發(fā)票“單位欄”填錯

開具成品油發(fā)票時,應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票,不能作為報銷憑證。

十五、成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯

成品油發(fā)票,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。否則不能作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

十六、適用稅率選擇錯誤的

比如某公司兼營業(yè)務(wù),既賣商品又提供服務(wù),會計手抖選錯稅率。發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。

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當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營期間,其在對外開具發(fā)票時,一般都會涉及到發(fā)票章的使用。那么,關(guān)于發(fā)票章的使用,有哪些熱點問題需要進行了解呢?下面本文來對此進行說明、介紹!

通常情況下,有關(guān)于發(fā)票章使用的熱點問題,其主要包括以下這些:

1、發(fā)票可以蓋財務(wù)專用章或公章嗎?

答:不可以,只能作廢重開。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

2、發(fā)票蓋了發(fā)票專用章和財務(wù)專用章可以嗎?

答:不可以,只能作廢重開。

政策參照:同上。

3、發(fā)票專用章蓋反了還有效嗎?

答:有效。只要清晰可辨認(rèn),只是影響美觀,不影響發(fā)票的使用效力。

不過,最好還是注意下,按規(guī)定加蓋。

4、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?

答:不需要。

記賬聯(lián)是銷售方記賬用的,無需蓋章。不過實務(wù)中也會有很多企業(yè)在記賬聯(lián)蓋章,也是可以的。

5、電子發(fā)票打印后需蓋發(fā)票專用章嗎?

答:不需要。

電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專用章,打印后不需要再加蓋發(fā)票專用章。

如果非要再蓋一個章,其實也不影響發(fā)票的使用。

6、沒有蓋章的發(fā)票怎么處理?

答:未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章的,有被罰款和被拒收的風(fēng)險。

沒有蓋章的發(fā)票,違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定,稅務(wù)機關(guān)除了責(zé)令限期改正,還可以處1萬元以下的罰款。

另外根據(jù)國稅發(fā)【2006】156號的規(guī)定,不符合要求的專用發(fā)票。納稅人有權(quán)拒收。

不過,現(xiàn)實中出現(xiàn)未蓋章的發(fā)票,只要是合理合規(guī)開出的發(fā)票,只要補上章就可以了,很少會被罰款。

以上是關(guān)于發(fā)票章使用的熱點問題介紹,對于對發(fā)票章使用相關(guān)問題不夠了解的納稅人來說,有必要對文中介紹內(nèi)容進行詳細(xì)把握,從而以確保發(fā)票開具地專業(yè)、有序進行!

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什么是發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡化的宋體。

發(fā)票專用章基本規(guī)定
發(fā)票在開具時應(yīng)加蓋使用單位的財務(wù)專用章。沒有或?qū)ν獠槐闶褂秘攧?wù)專用章的單位在開具發(fā)票時應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章的式樣由市國稅局確定,中間刻制使用單位的稅務(wù)登記號。
需刻制發(fā)票專用章的單位,應(yīng)向所在地稅務(wù)機關(guān)提出申請,由稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)后再向區(qū)、縣公安機關(guān)辦理刻章審批手續(xù)。
財務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印泥(油),其中發(fā)票專用章使用紅色螢光印油。
刻制發(fā)票專用章的刻字單位由市公安局、市國稅局聯(lián)合發(fā)文指定。未經(jīng)指定不得刻制發(fā)票專用章。

發(fā)票專用章尺寸規(guī)定
一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm);
二、邊寬1mm;
三、中間為稅號, 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial);
四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體);
五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體);
六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼:
以上是創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編為您整理的關(guān)于什么是發(fā)票專用章的內(nèi)容,希望對您有所幫助。
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一、公司公章要與工商名稱一致嗎



公章的名字必須要與營業(yè)執(zhí)照上的名字一致。如果營業(yè)執(zhí)照上沒有青島市則不能擅自加“青島市”。如果一定要加,則到原發(fā)證機關(guān)進行“企業(yè)名稱”變更。那么,組織機構(gòu)代碼證、國地稅稅務(wù)登記證都得變更。



二、公司印章的分類和用途



(一)公章,用于公司對外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。



(二)財務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。



(三)
合同
專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。



(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。



(五)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。



三、公司公章的相關(guān)法律有哪些



公章因為其代表公司許多的權(quán)益,所以在法律上也有很多的規(guī)定,其中如果出現(xiàn)以下情況之一會有相應(yīng)的懲罰如:



(一)偽造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;



(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;



(三)偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;



(四)偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者涂改船舶發(fā)動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以上十年以下有期徒刑。



以上就是小編整理的關(guān)于公司公章要與工商名稱一致嗎的全部內(nèi)容。公章的名字必須要與營業(yè)執(zhí)照上的名字一致,公司公章需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定來進行,如果有違反規(guī)定私刻公章的行為是會受到處罰的。如果您還有其他疑問,歡迎咨詢。

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