導讀:如何選擇公司設(shè)立代理機構(gòu)?新《公司法》對公司準入標準予以放寬,這不僅體現(xiàn)在注冊資本的額度和出資期限和出資方式上,還體現(xiàn)在了股東的數(shù)量上。因此,隨著新《公司法》的正式實施,設(shè)立公司的高潮已初見倪端。正是由于設(shè)立公司的市場的不斷加大,各種各樣的機構(gòu)都
如何選擇公司設(shè)立代理機構(gòu)?
新《公司法》對公司準入標準予以放寬,這不僅體現(xiàn)在
注冊資本
的額度和出資期限和出資方式上,還體現(xiàn)在了股東的數(shù)量上。因此,隨著新《公司法》的正式實施,設(shè)立公司的高潮已初見倪端。
正是由于設(shè)立公司的市場的不斷加大,各種各樣的機構(gòu)都想在這塊市場上分一杯羹。
律師事務(wù)所
、咨詢公司、專門的設(shè)立公司代理機構(gòu)等都參與其中,甚至是在許多城市的大街小巷,你也可以經(jīng)??吹侥程幘用駱巧蠏熘粔K小牌子,上面寫著“設(shè)立公司,××元,電話……”,以其極低的價格吸引著客戶。
對于許多剛剛涉足公司業(yè)務(wù)的客戶來講,由于沒有太多的實際經(jīng)驗,多認為公司的關(guān)鍵在于公司的經(jīng)營,而把公司的設(shè)立和退出放在比較次要的位置。
因此,在設(shè)立公司的時候,覺得隨便找個代理機構(gòu)去辦理相關(guān)手續(xù),到時候能夠拿到一大堆各種證件就行了。但是結(jié)局往往令人哭笑不得。
我們就曾經(jīng)碰到過一個案例,一位客戶想要設(shè)立公司,并認為設(shè)立公司只是一個手續(xù)性的問題,因此隨便找了一個要價較低的代理機構(gòu)來辦理。正當他萬事俱備,只欠東風的時候,卻要面對這樣一個難題,公司倒是設(shè)立起來了,各種證件都辦齊了,可就是不能正常營業(yè)。
原因在于,代理機構(gòu)在設(shè)立公司的過程中,只是生搬硬套地辦理相關(guān)手續(xù),而沒有考慮其他問題,其中沒有考慮到的一個關(guān)鍵問題是,客戶想要設(shè)立的公司是做貿(mào)易生意,希望能夠獲得一般納稅人資格,就是說希望能夠自行開具
增值稅發(fā)票
。而開具增值稅發(fā)票必須具備一定的條件,如公司的注冊資本的金額,員工人數(shù)等。但該代理機構(gòu)沒有考慮到這些問題,最終,只能給客戶提供一個空殼公司,而客戶卻無法實現(xiàn)設(shè)立公司的目的。客戶后悔不已,方才覺悟,貪了點小便宜卻遭受了更大的損失。
后來,該客戶找到我們,經(jīng)過重新處理有關(guān)事宜,才使其能夠開展業(yè)務(wù)。
另外,在公司設(shè)立過程中,章程、合同的審核也尤其重要,我們遇到很多案件,都是由于公司設(shè)立時不重視章程、合同而引起的,而很多不規(guī)范的設(shè)立代理機構(gòu),只是生搬硬套某些章程、合同的范本,事實上,雖然有不少章程合同的范本很完善,但是,就像吃藥一樣,典型感冒藥雖然是普遍性地治療感冒的,但是,并不是所有病人吃了都有效,是需要根據(jù)病人的具體狀況來判斷要給病人吃什么藥,以及吃多少的。因此,合同、章程,也需要根據(jù)公司的具體情況進行設(shè)計的,而這樣的設(shè)計,對于設(shè)計人員的要求也是相當高的。
由此可見,公司的設(shè)立同樣是一個很關(guān)鍵的問題,它是公司能夠正常運行的基礎(chǔ),沒有這樣一個穩(wěn)定的基礎(chǔ),公司的運行也只能成為空談。所以,要想設(shè)立公司的客戶應(yīng)當對此引起重視。
那么,面對這么多的代理機構(gòu),客戶以什么來作為判斷標準并做出選擇呢?
筆者認為,首先,這種機構(gòu)應(yīng)當是正規(guī)的機構(gòu)。公司的設(shè)立需要相當?shù)膶I(yè)性,不是誰去看看相關(guān)的法律法規(guī)就可以完善地設(shè)立起來的。
那么,對于那種所謂的路邊“ 招牌公司”,無論它的費用是多么的低廉,無論它給你多好的保證,給你吹得天花亂墜,都請不要去光顧。除非您想要的就只是一堆許可證照。否則,一旦出了問題,它卷鋪蓋走人,要想追究它的責任就相當困難了。
所以,要想一勞永逸地完成公司的設(shè)立,應(yīng)當選擇正規(guī)的機構(gòu)。
其次,我們一直都認為,有關(guān)公司的法務(wù)工作,只有專業(yè)的法律知識是不夠的,要想為客戶提供更完善的服務(wù),需要具備相應(yīng)的法律、公司治理、商業(yè)等方面的復(fù)合型知識的結(jié)構(gòu)。對于公司的設(shè)立同樣如此。能夠代理設(shè)立公司的機構(gòu),不能只是懂法律的,也不能只是懂公司治理的,而是需要具備這兩方面或者多方面的知識。
只有這樣,在設(shè)立公司的過程中,才能更好地與客戶溝通,并站在客戶的立場上以公司的經(jīng)營為出發(fā)點來辦理相關(guān)手續(xù),從而為公司的正常運行打下牢固的基礎(chǔ)。
另外,還應(yīng)當具備相關(guān)的經(jīng)驗。“實踐出真知”,只有曾經(jīng)代理過公司的設(shè)立,才能更好更實際地了解在辦理過程中的關(guān)鍵所在,可能會遇到哪些問題,客戶應(yīng)當注意哪些問題,提供哪些關(guān)鍵材料等等。從而在設(shè)立前把這些問題都給客戶闡述清楚,讓客戶有一個客觀而全面的了解,以更好地消除設(shè)立過程中可能存在的各種問題。
總之,不論是設(shè)立一個注冊資金只有十萬元的
一人公司
,還是設(shè)立一個資產(chǎn)上千萬的大公司,客戶在選擇代理機構(gòu)時都應(yīng)當對目標機構(gòu)進行多方面、深入的了解,只有在各方面都考察合格后才能委托其代理設(shè)立公司的相關(guān)事項。