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一、代表處簡介

對(duì)一些剛剛進(jìn)入中國試探市場的外資企業(yè)，設(shè)立代表處(或稱辦事處)是一個(gè)最好的解決辦法。外資公司在中國設(shè)立的代表處是一個(gè)代表母公司在國內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。所以，辦事處并不是一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務(wù)所得的收入，不能
開發(fā)票
、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動(dòng)。但是，總部的很多業(yè)務(wù)可以通過代表處聯(lián)系溝通，起到推波助瀾的作用。

二、辦事處的優(yōu)勢

辦理手續(xù)簡單快速，由于具體營運(yùn)不同于實(shí)體公司，它沒有十分嚴(yán)格資金投入方面的要求;在跟進(jìn)管理方面也相對(duì)簡單。

三、期限和終止

在廣州一個(gè)辦事處允許的一般期限是三年(最長為五年)，此期限從審批機(jī)關(guān)通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限，該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營，需在到期前30天向有關(guān)審批部門上交年度報(bào)告及申請(qǐng)書。

四、辦理?xiàng)l件

設(shè)立中國代表處，要求外國公司必須：

在所在國/地區(qū)注冊(cè)登記上;

曾經(jīng)有對(duì)中國貿(mào)易業(yè)務(wù);

未曾有抵觸中國法例的不良記錄 ;

在所在國/地區(qū)有良好商業(yè)活動(dòng)的記錄或證明;

外過企業(yè)設(shè)立常住北京代表機(jī)構(gòu)一般無其他要求，但有一些相關(guān)的行業(yè)在實(shí)際辦理當(dāng)中時(shí)間和程序?qū)⑾鄬?duì)煩瑣，具體情況歡迎電咨詢抑或網(wǎng)站留言。

五、辦理流程

填寫 委托書 → 簽署協(xié)議 → 交付款項(xiàng) → 簽署文件 → 交付所需資料 → 商務(wù)局批文 → 工商營業(yè)執(zhí)照 → 辦事處用章(公章、私章、財(cái)務(wù)章) → 辦理稅務(wù)登記證 → 辦理
組織機(jī)構(gòu)代碼
證 → 完成辦理

六、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);

2、派出企業(yè)
董事長
或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在地點(diǎn)、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限);

3、派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件，其中香港特別行政區(qū)的
有限公司
需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)

的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件;[page]

4、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明原件;

5、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書(或委任書)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片五張)。由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函;

6、《指定(委托)書》。