ISO9001體系認(rèn)證廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)參與投標(biāo)具有很大的幫助作用。那么,ISO9001
ISO9001體系認(rèn)證廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)參與投標(biāo)具有很大的幫助作用。那么,ISO9001質(zhì)量管理體系的具體操作步驟是怎樣的?申請(qǐng)ISO9001流程較為復(fù)雜,大概分為八個(gè)步驟,而且申請(qǐng)過程中,需要注意一些事項(xiàng)。接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證步驟
第一步:前期準(zhǔn)備工作:建立了文件化的質(zhì)量管理體系;質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。
第二步:與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流。通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
第三步:提交認(rèn)證申請(qǐng)。有意向的申請(qǐng)組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。
第四步:簽訂合同。在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽定意向并通過了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
第五步:進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評(píng)審)。受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審查結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
第六步:進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)。審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以推薦注冊(cè)。
第七步:進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)。在證書有效期內(nèi)安排3次監(jiān)督審核。第一次監(jiān)督審核在6-9個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過12個(gè)月,基本程序參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注消認(rèn)證的決定。
第八步:進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)。認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次監(jiān)督審核結(jié)合進(jìn)行。
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證注意事項(xiàng)
1.各部門在受審前首先介紹所在部門或公司,姓名,職務(wù)。
2.ISO9001認(rèn)證審核當(dāng)天,每公司安排一位主陪審員。對(duì)審核中的每一作業(yè)項(xiàng)目,需安排一個(gè)人主答。現(xiàn)場(chǎng)操作人員的篩選,要安排班、組長(zhǎng)在場(chǎng)。
3.有問必答,答其所問。先確定了解問題后再回答,沒有了解的問題可向老師請(qǐng)教?;卮鹨懈鶕?jù),審核員認(rèn)可所答的問題后,不可以延伸,發(fā)展該問題。
4.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,通常以“培訓(xùn)”和“不符合項(xiàng)報(bào)告”方式處理,以點(diǎn)帶面,而非只局部處理被發(fā)現(xiàn)的其中一個(gè)問題。
5.團(tuán)結(jié)一致,不要推卸責(zé)任,不要向?qū)徍私M抱怨對(duì)公司、對(duì)其他部門的不滿意見。
6.對(duì)審核員可能會(huì)問到的問題,資料應(yīng)事先準(zhǔn)備好,或隨身攜帶。確保各部門的文件和資料可隨時(shí)找到,隨時(shí)提交審核老師。超過5分鐘無法回答問題或無法提供相關(guān)資料的,視為不合格。不要提供太多與審核無關(guān)的資料,以免主動(dòng)暴露問題。
7.欠缺部分應(yīng)盡可能臨時(shí)補(bǔ)充。
8.審核員所提及之缺點(diǎn)或建議事項(xiàng)要隨時(shí)記下來(記清楚),盡量在審核后會(huì)議(總結(jié)會(huì))之前完成文件方面的糾正措施。
9.應(yīng)切忌與審核員的沖突,避免強(qiáng)辯,明顯的錯(cuò)誤應(yīng)謙虛接受。
上述內(nèi)容就是有關(guān)ISO9001管理體系認(rèn)證介紹,如果您存在任何疑問,請(qǐng)及時(shí)咨詢創(chuàng)業(yè)螢火認(rèn)證老師,我們會(huì)為您解答相關(guān)疑惑。
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