注冊公司有哪些程序
第二章 看要點:8個關鍵點,選擇最優(yōu)方案
新公司注冊涉及8個關鍵點。如果創(chuàng)業(yè)者能夠把握好這8個關鍵點,并且能在這8個關鍵點中選擇出最優(yōu)的注冊方案,那么,毫無疑問,新公司的注冊工作將會變得事半功倍。反之,則會讓創(chuàng)業(yè)者在新公司注冊的過程中費時、費力,走彎路。本章將針對新公司注冊的8個關鍵點做一個詳細的講述。其目的在于幫助創(chuàng)業(yè)者在新公司注冊的過程中,提高效率,少做無用功。
注冊費用由哪些構成
注冊費用是公司注冊工作中的第一個關鍵點。那么,注冊費用究竟是由哪些部分構成的呢?本節(jié)將進行詳細解答。新公司的注冊費用包括7個方面,其具體內(nèi)容,如圖2-1所示。
![]() |
1.注冊資金
根據(jù)第一章提到的有關內(nèi)容,注冊資金有兩種繳納形式,即實繳和認多如果根據(jù)守繳,則根據(jù)自己的財力情況而定。如果認繳,則無須考慮太多如
因素,只要注冊金額不高得離譜,且有利于公司的發(fā)展即可。
2.工商登記費
工商中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》的有關規(guī)定,新公司的登記費用標準如下。
(1)企業(yè)法人(包括具備法人條件的私營企業(yè),不包括外商投資企業(yè))開業(yè)注冊登記收費,注冊總資金在1000萬元及其以下,按注冊總資金的1%收??;注冊資金超過1000萬元的,超過的部分按0.5%‰收??;注冊總資金超1億元的,超過部分不再收取費用。并且,開業(yè)登記收費最低款額為50元。
(2)不具備法人條件的企業(yè)(包括不具備法人條件的私營企業(yè)),企業(yè)法人設立不能獨立承擔民事責任的分支機構,其開業(yè)注冊登記費用為300元。
(3)籌建企業(yè)登記注冊費用為50元。
3.核名和注冊費
工商局核名費為30元或50元,注冊費按注冊資本的0.8%‰計算(部分城市或不同的城區(qū)根據(jù)相關的政策而定,如北京的核名費和注冊費都是0元)。
4.組織機構代碼費
組織機構代碼費為68~148元不等(不同城市的收費標準不一,如北京的組織機構代碼費是120元)。
5.印花稅
印花稅包括房屋租賃印花稅和注冊資金印花稅,其中,房屋租賃印花稅按照租用的注冊地的年租金的1‰收??;注冊資金印花稅按注冊資金的0.5‰計算。
6.刻章費
一個公司必須有公司公章、法人章、財務章(公安局備案的上網(wǎng)章)。如果交由刻章公司制作,則一套公章的費用在500元左右(注冊城市不同,價格略有差異,如北京的刻章費用是300元)。
7.銀行開戶費
銀行開臨時戶與基本戶費用是200~800元,創(chuàng)業(yè)者可以根據(jù)實際需求自行選擇。
以上就是關于新公司注冊費用構成的明細。創(chuàng)業(yè)者了解了這些內(nèi)容后,就不至于發(fā)生被代理注冊公司蒙騙的情況。
如何平衡辦公地址、面積與企業(yè)形象的關系
辦公地址是公司運營的基礎,也是公司注冊中涉及的第二個關鍵點。辦公
地址的地理位置對公司的運營情況無疑有著重大影響,辦公地址的面積也會給
企業(yè)形象帶來一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與資金緊密聯(lián)系
著。那么,究竟如何使這三者達到一個平衡關系呢?
首先來看辦公地址的選擇。顯然,交通便利、周圍配套設施齊全、環(huán)境優(yōu)
良且租金合理的辦公地址是最理想的狀態(tài)。因此,關于辦公地址的選擇,創(chuàng)業(yè)
者也就需要從這4個方面進行思考。
1.關于交通
辦公地址是否處于交通干線附近?辦公地址周圍附近是否有公交車站或地
鐵站?這些都是需要著重考慮的問題,因為這關系到員工上下班的效率。如果
公司的辦公地址偏僻,不利于尋找,可能員工會經(jīng)常出現(xiàn)遲到的情況。長此以
往,不僅會影響到公司的形象,也會影響到公司的發(fā)展。
2.關于配套設施
配套設施包括停車場、監(jiān)控設施及辦公樓所在寫字樓的物業(yè)管理情況。尤其是對于大型公司來說,其員工較多,開車上班的員工比例也會隨之增加。在這種情況下,對停車場的要求也就更明顯了。另外,監(jiān)控設施的情況直接與公司的安全性相聯(lián)系。物業(yè)管理屬于軟性條件,完善且高質(zhì)量的物業(yè)管理,是公司順利運營的堅實后盾。
3.關于環(huán)境
辦公環(huán)境包括綠化、空氣質(zhì)量、噪聲情況等硬性指標,也指工作氛圍等人文指標。綠化面積大、空氣質(zhì)量高、沒有噪聲的辦公地址,更有利于員工集中注意力,提高工作效率。而工作氛圍好的辦公環(huán)境,也更利于員工進入工作狀態(tài),從而提高工作效率。所以說,這是一個很關鍵的因素。
4.關于租金
租金涉及公司運營成本的問題,因此也是一個不可忽視的因素。對于一個新公司來說,資金往往是一個較為重大的限制因素。為了確保公司能順利運行,所以有必要仔細考慮這個問題。而且,辦公場所的租金還會涉及停車費、物業(yè)管理費、清潔費、保險費等一系列費用。如果對這些費用考慮得不夠周到,可能就會讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。
至于辦公地的面積選擇,這就需要根據(jù)公司經(jīng)營的業(yè)務、公司的財力情況、公司的規(guī)模來確定。如果只是一個小型的創(chuàng)業(yè)公司,員工數(shù)量在10人以內(nèi),顯然沒有必要租一個大型的辦公場所。而且,考慮到創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)初期資金比較緊張的實際情況,更應該量力而行,選擇一個大小適宜的辦公場所。后期公司得以發(fā)展,規(guī)模得以擴大,資金充裕的情況下,可以重新更換辦公場所。
不可否認的是,公司辦公場所所處的地段越繁華,面積越大,越能給公司帶來一個較好的形象。而且,在這種情況下,也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是,這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果資金允許,自然選擇面積更大的辦公場所。反之,則根據(jù)實際情況,量力而行。一個公司擁有領域內(nèi)的核心技術,業(yè)務能力強,信譽度高,這些都能為公司形象加分。
通常情況下,公司不僅會有自己的名稱,還會有的標自己的商標。這是通常情況身份象征,是一個公司區(qū)別于其他公司的標志。那么,在
稱公同的,你不要同時注冊商標呢?答案是肯定的,因為這樣可以現(xiàn)自己的好創(chuàng)意為他人作嫁衣的尷尬局面。
如果公司使用的商標沒有經(jīng)過注冊,也就意味著該商標不受法律的保護那么其他人也可以同時使用這個商標。而這就給了那些假冒偽劣產(chǎn)品有了可之機。當大量假冒產(chǎn)品打著你公司商標的名義出現(xiàn)的時候,公司的信譽也就受到影響。這顯然于公司的長足發(fā)展是不利的。
曾經(jīng)家喻戶曉的涼茶品牌王老吉,一夜之間便宣布更名為加多寶,其原因就是因為商標權。王老吉是廣藥集團旗下的注冊品牌,廣藥集團以租賃的方法將王老吉這個品牌租給了現(xiàn)在的加多寶公司,但品牌所有權仍然在廣藥集團的手中。在租賃合同到期之后,廣藥集團便想收回王老吉的經(jīng)營權。然而,在這個過程中,廣藥集團與加多寶之間并未達成一致協(xié)議。于是,最終這事被搬上了法庭。但由于廣藥集團在法律上對王老吉這個品牌擁有所有權,因此,法院判處的結果就是,廣藥集團如期收回王老吉的品牌經(jīng)營權,加多寶賠付廣藥集團一定的費用。而這也就促使了現(xiàn)在的加多寶的誕生。
注冊過的商標就如申請過專利的技術一樣,注冊者將對其擁有所有權。除非經(jīng)過注冊者的授權,否則就屬于侵權行為,將要受到法律的制裁。但如果商標的創(chuàng)意者或使用者沒有對商標進行注冊,最后被別人注冊了,那么即使是商標的原創(chuàng)意者使用該商標,也屬于侵權行為。所以說,商標注冊是商標使用者取得商標專用權的前提和保障,并且經(jīng)過注冊的商標受法律保護。
既然商標注冊如此重要,那么應該如何進行商標注冊呢?它的注冊流程是怎樣的?它又需要多少注冊費用呢?商標注冊需要以國家有關法律法規(guī)的規(guī)定為依據(jù)進行。其具體步驟是,首先準備相關的材料,向商標局提出注冊申請;然后,等待商標局的審核;最后,從商標局獲得準許注冊的許可證明。至此,商標注冊工作也就完成了,注冊者從此將享有商標專用權。商標注冊的基本流程,如圖2-2所示。
1.商標查詢
為了確保自己即將要注冊的商標是獨一無二的,注冊者需要提前查詢是否已有相同或相似的商標被注冊過了。注冊者進入國家商標查詢系統(tǒng)官方入口即可進行查詢。諸如“周住牌”和“雕牌”這樣的商標名稱,就屬于相似的范疇。查詢工作的意義在于,降低審核失敗的可能性,提高注冊通過率。
2.能否注冊
一旦發(fā)現(xiàn)有一個相同或相似的商標存在了,那么注冊者要么放棄注冊工作,要么重新策劃一個商標。否則后續(xù)注冊工作在審查中依然會被否決。像以上提到的“周住牌”,在商標注冊的過程中會遭到商標局的拒絕,而且這種行為也屬于侵權行為。
另外,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,依法成立的公司、事業(yè)單位、社會團體、個體工商業(yè)者、個人合伙,或者與中國簽訂協(xié)議、與中國共同參加國際條約、按對等原則辦理的國家的外國人或者外國公司,才有申請商標注冊的資格。因此,注冊者還需判斷自己是否屬于這個范疇。
3.準備資料
申請商標之前,申請人需要準備一些資料,其內(nèi)容如下。
(1)如果是自然人申請,需出示身份證及遞交個體工商戶、個人合伙等經(jīng)營主體的營業(yè)執(zhí)照復印件。如果是公司申請,需出示公司《營業(yè)執(zhí)照》副本及提供經(jīng)發(fā)證機關簽章的《營業(yè)執(zhí)照》復印件。
(3)商標圖樣10張(指定顏色的彩色商標,應交著色圖樣10張,黑白墨稿1張)。注意,提供的商標圖樣必須清晰,便于粘貼,用光潔耐用紙張或 用照片代替,長不大于10厘米,寬不小于5厘米。商標圖樣方向不清的用箭頭標明上下方。也可以準備電子格式的文件作為申請材料。
4.提交申請
按照以上要求準備好申請材料后,注冊者則可以將材料遞交商標注用也沒能颮并提出注冊申請。華人民共和國商標法》根據(jù)商品的國際分類規(guī)則有時候,如今由34個商品類和11個服務項目類組成。注冊者應該按照《類似商標和服類表》的分類確定使用商標的商品或服務類別。
5.等待通知書
申請?zhí)峤灰院螅?a href="http://www.nzxs.com.cn/keywords/word_69784.html">注冊者只須耐心等待審核通知。一般情況下,提交申請 公司的3~5個工作日便可以收到紙質(zhì)《受理通知書》。而且,每一個商標申請決策受理回函上都有唯一的受理申請?zhí)?,審查必須排號按順序進行,任何情況下是不能提前受理。
6.實質(zhì)審查
實質(zhì)審查則包括商標的相似性、重復性及意義性審查。因此,這個過程貝慢,通常需要6~8個月才能得出審查結果。
7.準許注冊
如果申請注冊的商標通過了實質(zhì)審查,那么也就意味著得到了商標局的冊許可。因此,也就將進入商標公示期。
8.進入公示期
9.公示期無異議
如果申請注冊的商標在3個月的公示期內(nèi),沒有收到反對意見,商標局則會向注冊者發(fā)放證書。
10.接收注冊證書
這時,注冊者只需要接收《商標注冊證》即可。至此,商標注冊工作也圓滿完成了。2016年1月1日之前,每注冊一個商標,需要支付800元的注冊費用2016年1月1日之后,商標注冊費用降低為600元(限定本類10個商品。過10個的部分,則每個商品加收60元)。
注冊公司不是一件容易的事情,它涉及多個部門和多種材料。尤其是經(jīng)驗不足的新手來說,可能去了多次銀行、會計師事務所、工商局、商也沒能順利完成注冊工作。其實,公司的注冊工作并非一定要親力親為。相反,有時候,將這些工作交由專門的公司來進行,反而省時、省力、省錢。事實上,如今出現(xiàn)了很多代理注冊公司,這就為新手注冊公司提供了極大的方便。但是,代理注冊公司的質(zhì)量良莠不齊,如何挑選一個可靠的代理注冊公司呢?
通過對新聞報道和網(wǎng)絡曝光的假注冊代理公司的特征進行總結,以及現(xiàn)實中出現(xiàn)的實際情況,歸納出了以下10個辨別代理注冊公司質(zhì)量的實用方法。公司注冊者可以根據(jù)以下方法判斷代理注冊公司的情況,從而做出選擇與否的決策。
(1)查看其工商營業(yè)許可證。沒有工商營業(yè)許可證的代理注冊公司一定是假冒公司,可以直接否決。
(2)查看營業(yè)許可證上的具體內(nèi)容。凡是名稱為“xxx咨詢中心”“xxx咨詢有限公司”“xxx顧問有限公司”“xxx投資有限公司”“xxx財務有限公司”,而不是“xxx登記注冊代理事務所”的,可以直接否決。
(3)查看其營業(yè)許可證上的注冊地址與實際辦公地址。如兩者不一致,基本可以判斷為假冒公司。
(4)查看營業(yè)許可證上的經(jīng)營范圍。如果沒有注明“公司登記注冊”的,則可以直接否決。
(5)凡是在工商局門口主動推薦的,且沒有固定電話的,這樣的公司是不值得信任的。
(6)對于宣傳廣告上的代理注冊公司,則要核實其實際辦公地址是否與宣傳地址一致。如不一致,則很有可能是“黑代理”。
(7)對于以個人名義承攬業(yè)務的代理注冊公司要謹慎對待。《企業(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊管理辦法》規(guī)定:“代理人員不得以個人名義執(zhí)業(yè),不得同時在兩個(含)以上的代理機構執(zhí)業(yè)。代理人員離開代理機構,《注冊證》無效”。
(8)查看代理注冊公司的代理員的代理證、身份證、學歷證明。最好讓對方出示證件原件。如果對方在此事上表現(xiàn)出猶豫的態(tài)度,則可以果斷放棄這家代理注冊公司。
(9)對于打著國家工商總局或地方工商局的名號,以及專利代理機構的名號的代理注冊公司,要慎重對待。
(10)如果代理注冊機構提出事先收取定金,那么可以肯定這是假冒公司。因此,可以果斷放棄合作。
總而言之,注冊者在選擇代理注冊公司時,要全方位對其進行了解??梢匀ゾW(wǎng)上搜索口碑較好、規(guī)模較大的代理公司。千萬不要為了貪圖便宜,而選擇地理位置較偏,且規(guī)模較小的公司。這樣做的最終結果只會是竹籃打水一場空。