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公司印章應(yīng)該如何保管？公司各種印章的權(quán)限不同，所有文件都必須重視印章。因此，必須注意公司印章的保存。公司印章由專人保管，負(fù)責(zé)人印章和財(cái)務(wù)專用章負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行托管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，可以采取以下措施來(lái)保留公司印章。

1.印章管理員:明確印章管理員的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書》，明確保管人法律風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)和責(zé)任，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，強(qiáng)化其印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在強(qiáng)化管理者崗位意識(shí)的同時(shí)，還需要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如:明確印章管理者的管理職責(zé)、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等。這樣印章管理工作就能受到規(guī)章制度的制約。

2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，印章使用者經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)填寫統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印，企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件，檢查打印的內(nèi)容和次數(shù)是否與申請(qǐng)的一致，然后再打印在相關(guān)文件上。

需要注意的是，在使用印章時(shí)，要保證印章保管人會(huì)自己打印，而不是讓他人代為打印，同時(shí)印章一定不能離開印章保管人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用戶不得攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行，也最好指定一個(gè)值得信任的人跟隨他們，以確保印章的安全。

3.嚴(yán)格控制或禁止空白色文件的蓋章印章使用過(guò)程中，印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件上加蓋公司印章，如空白紙、空白色文件、空白色介紹信等。如遇特殊情況，必須獲得公司核心經(jīng)理的批準(zhǔn)。如果/創(chuàng)業(yè)螢火為您提供公司注冊(cè)服務(wù)免費(fèi)咨詢電話:400-1131-696

4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章企業(yè)部門變更或撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收集部門印章和印章記錄；掛靠分行注銷后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名等。

必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須上交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法制部門將收集到的印章統(tǒng)一銷毀，印章管理部門將印章記錄按檔案管理規(guī)定歸檔。

5.印章不小心丟了怎么辦？印章丟失必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明。同時(shí)，損失聲明應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布。之后在重新刻制時(shí)，拿著公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申報(bào)、申請(qǐng)重新刻制印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，然后去指定的印章公司刻制印章。

小貼士:如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰。