常見的會計憑證格式有哪些(一) 收款憑證系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))收入事項使用
常見的會計憑證格式有哪些
(一) 收款憑證
系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))收入事項使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6-1,并按白紙紅字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會計慣例。在會計實務中,系根據(jù)交款人繳納的現(xiàn)金、銀行支票等票據(jù)及有關足以說明交款數(shù)額、內容、性質或事由的原始憑證編制。如為人民幣,直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣,應注明“幣種”,并將外幣金額填入“原幣”欄,再按“記賬匯率”折合為人民幣,填入“記賬本位幣”欄。收款憑證的現(xiàn)金科目本身為借,填于憑證的左上方;對應的貸方科目、金額及摘要,分別填于相應欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計數(shù),為借方現(xiàn)金科目的金額。
(二)付款憑證
系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款(包括支票、匯票等票據(jù))支付事項使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6—2,并按白紙?zhí)m字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會計慣例。在會計實務中, 系根據(jù)有關足以說明應預付現(xiàn)(包括支票、本票等票據(jù))原因、性質及金額的原始憑證編制之。如為人民幣,直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣,則應注明“幣種”,并將外幣金額填入“原幣”欄,再按“記賬匯率”折合為人民幣,填入“記賬本位幣”欄。付款憑證的現(xiàn)金科目本身為貸,填于憑證的左上方;對應的借方科目、金額及摘要,分別填于相應欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計數(shù),為貸方現(xiàn)金科目的金額。
(三)轉賬憑證
系專供辦理非現(xiàn)金交易事項賬務處理使用的記賬憑證,其內容、格式如證式6-3,并按白紙綠字(線條)印刷,以符傳統(tǒng)會計慣例。主要系根據(jù)經(jīng)濟個體內部的交易事項,如因生產產品領用原材料,產成品的入庫與出庫,資產折舊、折耗計提與攤銷,應收應付、預收預付賬項的整理調整、結算,以及會計錯誤的更正等具體工作需要而填制。另外,如年終結算時涉及外匯資產、負債賬項的調整,則應將外幣的“幣種”、金額,在摘要或備注欄內注明;其借、貸科目及金額,分別填入相應各欄的同一行。
(四)旅差費報銷單
系專供員工因公出差,報支差旅費使用的原始憑證,并兼代記賬憑證,其內容、格式如證式6-4;并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。根據(jù)出差的實際情況,及有關事宜的原始單證,和規(guī)定的補貼標準等,依格式界定的項目,分別計算匯總填列。如涉及外幣支付,應另單填報,并在備注欄注明“幣種”,以便識別。
(五)費用報銷單
系供除旅差費以外的其他各種費用報銷專用,其內容格式如證式6—5,并按白紙?zhí)m字(線條)印刷。根據(jù)實際發(fā)生費用、耗費支出的原始憑證,依費用性質,分別按其明細目(參見會計科目表或科目內容說明)予以匯總填入借方科目及同行金額欄;其對應貸方科目,填于憑證的左上方,一如“付款憑證”的情況同,合計金額數(shù)即為貸方科目的金額。本憑證既是內部原始憑證,又是記賬憑證,兼代付款或轉賬憑證。
(六)采購通知單
系供辦理原材料、商品、物資采購業(yè)務,及會計工作使用的一式五聯(lián)內部憑證,其內容、格式如證式6-6;第一、五聯(lián)用白紙綠字(線條)、第二聯(lián)蘭字(線條),第三、四聯(lián)粉紅色字(線條)印刷,以資識別。
(七)供應結算單
系專供辦理商品、產品、物資銷售業(yè)務,和會計工作使用的一式六聯(lián)內部憑證,其內容、格式如證式6—7;第一、二聯(lián)用白紙淺藍字(線條),第三、四聯(lián)紅字(線條),第五、六聯(lián)綠字(線條)印刷,以資識別。
(八)工程結算單
系供建筑安裝等基建工程項目辦理收、付款結算業(yè)務,和相關雙方賬務處理使用的一式五聯(lián)單,其內容、格式如證式6-8;第一聯(lián)用白紙綠字(線條),第二、三聯(lián)蘭字(線條)、第四、五聯(lián)紅字(線條)印刷,以資識別。
(九)商品房預售結算通知單
系供房地產企業(yè)及物業(yè)代理公司預售樓花業(yè)務,辦理簽訂“認購書”階段使用的一式五聯(lián)單,其內容、格式如證式6—9;第一、五聯(lián)用白紙綠字(線條)、第二——四聯(lián)白紙紅字(線條)印刷,以資識別。
(十)加油站交接班(日銷量)記錄單
系供經(jīng)營液體燃料業(yè)務企業(yè),對加油站交接班工作記錄及日銷量統(tǒng)計,供作辦理銷售業(yè)務和財務結算的計算依據(jù)的一式二聯(lián)單;其內容、格式如證式6—10,并用白紙綠字(線條)印刷;“機號”欄可根據(jù)其加油機數(shù)量及輪班的班數(shù),作適當?shù)恼{整變動。
會計憑證改如何填制?
了解了常見的會計憑證格式,會計憑證的填制小伙伴們也需要注意,一下有幾點填表注意事項介紹給大家:
1、摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從"應收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。
3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數(shù)如何計算。
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內已作了登記。
以上就是對常見的會計憑證格式有哪些的解答,也給小伙伴們關于填制會計憑證特別提醒了幾點注意事項,方便大家在會計工作中少出錯,更好的完成自己工作。想要知道更多的會計小方法,歡迎大家持續(xù)關注我們會計課堂的更新!