備查賬簿(Auxiliary Ledger)是一種記賬帳戶,是會(huì)計(jì)帳戶系統(tǒng)中另外一種細(xì)節(jié)帳戶。備查賬
備查賬簿(Auxiliary Ledger)是一種記賬帳戶,是會(huì)計(jì)帳戶系統(tǒng)中另外一種細(xì)節(jié)帳戶。備查賬簿通常是對(duì)一個(gè)主帳戶中的某一類數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步細(xì)分。它包括一系列的交易記錄,這些記錄會(huì)被提煉出來(lái),并且最終影響銷售報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容。備查賬簿可以用來(lái)查找特定的信息,也可以用來(lái)分析公司的財(cái)務(wù)賬目狀況。
備查賬簿的主要用途是提供更多的細(xì)節(jié)。在大型企業(yè)的分部賬戶中,它可以確定哪個(gè)部門(mén)的支出最大、哪個(gè)部門(mén)的收入最高等信息。它還可以幫助企業(yè)跟蹤采購(gòu)、銷售以及相關(guān)費(fèi)用,從而更深入地去分析財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),備查賬簿還為企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供必要的記錄來(lái)證明財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性。
備查賬簿通常會(huì)在主賬戶中包含所有相關(guān)的賬戶余額,即賬戶累計(jì)收入和累計(jì)支出,以便便于審核賬戶余額。它們也會(huì)記錄每筆交易的憑據(jù)、交易日期和記錄數(shù)字,以及購(gòu)買(mǎi)、銷售或者相關(guān)費(fèi)用的各項(xiàng)情況。備查賬簿可以以不同的形式來(lái)維護(hù),例如手工或者計(jì)算機(jī)化。
拓展知識(shí):比較備查賬簿和總賬,總賬是由財(cái)務(wù)賬戶系統(tǒng)概括的一種方式,而備查賬簿則是更具細(xì)節(jié)的賬戶的記錄系統(tǒng)。備查賬簿可以幫助企業(yè)更多地了解每筆交易的詳細(xì)情況,而總賬則是總體的一般統(tǒng)計(jì)。
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