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怎么進(jìn)行知識管理

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2024-03-07 13:10:39

(一)、哪些知識值得管理管理就是資源配置的過程。和多數(shù)人想的不一樣,管理不僅有收益還有成本,主要成本

(一)、哪些知識值得管理

管理就是資源配置的過程。和多數(shù)人想的不一樣,管理不僅有收益還有成本,主要成本有兩方面:一是低效配置資源產(chǎn)生的機(jī)會成本;二是突破員工舒適區(qū)行為慣性的轉(zhuǎn)化成本。

從成本收益角度,不是所有知識都值得管理,甚至只有少數(shù)知識值得管理。

所以知識管理,首先要解構(gòu)概念,既評估哪些知識值得管理。

一般來說企業(yè)中三種知識值得管理:

1、從業(yè)務(wù)角度核心價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)(2/8原則);

2、從人力角度卓越績效員工負(fù)責(zé)領(lǐng)域;

3、從流程角度進(jìn)度和效果更好衡量評估的范疇。

知識管理啟動(dòng)的切入點(diǎn)越窄越好,資源投入足夠聚焦才能深入,深入才有效果,有效果就可以評估成本收益。

(二)、定義知識管理目標(biāo)

知識管理的目標(biāo)盡量指向結(jié)果而非過程,不要說沉淀了什么經(jīng)驗(yàn),積累了什么智慧,需要的是通過沉淀和積累,究竟提高了哪些效率,節(jié)約了哪些成本。如果缺少上一步的聚焦,這里的目標(biāo)就沒辦法設(shè)定,甚至論證目標(biāo)需要的時(shí)間精力超過了知識管理本身的收益。

當(dāng)管理層設(shè)定了較為清晰的管理目標(biāo),隨著切入領(lǐng)域結(jié)果的呈現(xiàn),有了有說服力的收益,管理層再進(jìn)行擴(kuò)展和推進(jìn)就容易的多。

(三)、 明確知識管理責(zé)任

任何管理歸根到底是人的管理,流程和制度可以幫助人,前提是有人對流程和制度的有效性負(fù)責(zé)。很多企業(yè)推動(dòng)知識管理的時(shí)候常說“每個(gè)崗位每個(gè)員工都有責(zé)任”。這種程度的責(zé)任是不夠的,就像我們在第一條中說的一樣,如果形式主義的全面推進(jìn)知識管理,對很多崗位和流程來說這種改變是低效、無效甚至有負(fù)效果的。

這里的知識管理責(zé)任不僅是評估和證明知識管理有效,而且要評估和發(fā)現(xiàn)知識管理無效,如果我們了解到企業(yè)的哪些環(huán)節(jié)是不需要知識管理就可以流暢高效運(yùn)行的,這本身就是收獲。時(shí)刻銘記,管理是手段不是目的。

(四)、設(shè)計(jì)知識管理激勵(lì)

行為有慣性,如果要改變行為慣性,必須投入足夠多的資源,但是這種資源投入很需要技巧。管理層必須知道我們要激勵(lì)的究竟什么行為。

知識管理是種工具,僅僅是使用這種工具并不值得激勵(lì),值得投入激勵(lì)資源的方面有三種:1、工具的優(yōu)化升級,更有效率更低成本的知識管理工具和方法;2、工具和業(yè)務(wù)的融合,將工具和方法與現(xiàn)有工作流程有效結(jié)合,設(shè)計(jì)新工作和工作方法;3、利用新工具創(chuàng)造高績效。第一點(diǎn)和第二點(diǎn)創(chuàng)造第三點(diǎn),第三點(diǎn)證明第一點(diǎn)和第二點(diǎn)的有效。

如果僅關(guān)注員工行為的改變,而忽視對績效的關(guān)注,這種激勵(lì)本質(zhì)上不利于推進(jìn)知識管理的。

(五)、等待知識管理生長

搭建知識管理體系的關(guān)鍵是前期耐心和后期初心。

最開始啟動(dòng)的時(shí)候,我們提出過很多假設(shè)比如:哪些是價(jià)值創(chuàng)造核心環(huán)節(jié);哪些人的績效卓越;哪些流程更好評估和衡量,這些假設(shè)很多都是錯(cuò)誤的,管理層需要足夠的耐心驗(yàn)證假設(shè),調(diào)整假設(shè),等待成果,驗(yàn)證假設(shè)。如果推進(jìn)過于迅速,那管理的就不是有效的知識,只是混沌的信息。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最沒有價(jià)值的就是信息,信息越多,篩選成本越高,價(jià)值越低。如果一個(gè)崗位有100個(gè)流程,每個(gè)環(huán)節(jié)有1000字的說明,我相信這份文件不會有任何一個(gè)人看的。知識必須經(jīng)過時(shí)間沉淀,讓我們多些耐心。

以上就是創(chuàng)業(yè)螢火財(cái)稅小編為大家?guī)硎裁词瞧髽I(yè)知識管理的全部內(nèi)容。在現(xiàn)代社會掌握了知識就掌握了主動(dòng)權(quán),所以說好好讀書積累經(jīng)驗(yàn)是十分重要的一件事情。如果你還有更多的法律問題,歡迎咨詢創(chuàng)業(yè)螢火財(cái)稅的相關(guān)顧問,他們會為你做出專業(yè)的解答。

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