最重要的便是雙方如何進行交接?包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務資料、各類證件等,這些都需要當面
代理記賬對于開公司的朋友并不陌生。因為很多新注冊的小公司,一開始對財務管理事務了解不多,而且本身也不具備實力,因此會選擇將本單位的記賬、報稅問題委托給代理記賬公司,為自己省去很多麻煩。此時,最重要的便是雙方如何進行交接?作為委托方來說,都比較擔心交接不當是否會對自己造成損失。
一、當面清點資料
如果雙方合作的時間比較長,且委托方經(jīng)濟往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務資料、各類證件等,這些都需要當面檢查進行清點,核查資料是否完整齊全。
還有一點需要注意的是,如今基本都實行軟件記賬,這就需要交接財務軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當場進行驗證,確認是否無誤。
二、制作交接清單
對于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細記錄。雙方確認無誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問題時有依據(jù)可參考。
三、檢查記賬質(zhì)量
一方面,應當注意會計核算是否真實。因為在實際情況中,因為代理記賬公司和委托方不方便面對面交流,缺乏相應的溝通,對于一些會計憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯誤,影響會計核算的真實性。所以應當重點檢查其債權(quán)債務情況、盈虧情況。
另一方面,查看納稅申報這一塊是否有漏洞,是否按照法律法規(guī)的要求正確報稅,如果有這兩種情況,都要及時指出來進行處理。
四、核對未了事項
如果有尚未登記的賬目,應當進行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項,可以做書面說明。
總之,在和代理記賬公司進行交接時,最重要的便是資料、賬目、稅務等各方面的核對。如果有條件,可以安排一名人員做監(jiān)交人,從中進行監(jiān)督證明,保證交接事項的順利進行。
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