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該階段是審閱委托單位提供的驗資文件和資料，了解委托單位的基本情況和出資進(jìn)度，弄清合同的主要內(nèi)容、投資總額、注冊資本、投資各方的出資比例、出資方式、出資期限及采用的外幣折算工作匯率等事項，通過審閱了解企業(yè)的情況，然后制訂驗資工作計劃，確定驗資的重點、程序、方法、人員和時間安排及收費數(shù)額，并在簽訂驗資協(xié)議時提交委托單位，為下一階段做好準(zhǔn)備。其次應(yīng)查驗出資的憑證和證件，由委托單位按要求提供足以證明投資各方已經(jīng)出資的合法有效憑證或證件的正式文件及其影印件，主要是以下文件、材料，。

　　外資公司驗資工作可分兩個程序，即審閱材料階段和現(xiàn)場查驗階段。

　　1、審閱材料階段

　　該階段是審閱委托單位提供的驗資文件和資料，了解委托單位的基本情況和出資進(jìn)度，弄清合同的主要內(nèi)容、投資總額、注冊資本、投資各方的出資比例、出資方式、出資期限及采用的外幣折算工作匯率等事項，通過審閱了解企業(yè)的情況，然后制訂驗資工作計劃，確定驗資的重點、程序、方法、人員和時間安排及收費數(shù)額，并在簽訂驗資協(xié)議時提交委托單位，為下一階段做好準(zhǔn)備。

　　2、現(xiàn)場查驗階段

　　首先應(yīng)現(xiàn)場了解出資情況，確定驗資方法。主要是同總經(jīng)理、總會計師和財務(wù)主管交談，了解情況，共同研究落實驗資的步驟和方法。

　　其次應(yīng)查驗出資的憑證和證件，由委托單位按要求提供足以證明投資各方已經(jīng)出資的合法有效憑證或證件的正式文件及其影印件，主要是以下文件、材料：

　　(1)登記“實收資本”帳戶的記帳憑證;

　　(2)以現(xiàn)金出資的應(yīng)提供存入開戶銀行的存款憑證，屬于外幣的應(yīng)提供外幣的銀行進(jìn)賬單及匯率的確定依據(jù);外商將現(xiàn)金出資留在國外的應(yīng)以委托單位的名義開戶的經(jīng)國家外匯管理局或中國銀行同意的國外銀行并提供批準(zhǔn)證件;

　　(3)以實物出資的中方財產(chǎn)(包括房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備和其他物資)應(yīng)提供國有資產(chǎn)管理部門簽發(fā)的《資產(chǎn)評估報告的確認(rèn)通知書》，外商以實物出資的應(yīng)提供投資各方確認(rèn)的作價協(xié)議和清單;

　　(4)房屋、建筑物的所有權(quán)證書及保證外資企業(yè)經(jīng)營期間使用的主管單位證明文件;

　　(5)外商投資的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、原材料等，要提供對外簽訂的正式合同、海關(guān)免稅證明、進(jìn)口貨物報關(guān)單、商檢機(jī)構(gòu)檢驗證書以及必須領(lǐng)證進(jìn)口的物資進(jìn)口許可證等證件。

　　(6)以場地使用權(quán)作價出資，應(yīng)提交市、縣政府頒發(fā)的土地使用證或灘涂使用證相允許作為出資的批準(zhǔn)文件，并需取得當(dāng)?shù)貒匈Y產(chǎn)管理部門簽發(fā)的《無形資產(chǎn)評估報告的確認(rèn)書》;

　　(7)以工業(yè)產(chǎn)權(quán)或?qū)Ｓ屑夹g(shù)等無形資產(chǎn)出資的，應(yīng)提交專利證書、商標(biāo)注冊證書、有效狀況、技術(shù)特征、實用價值等有關(guān)資料，以及作價的計算依據(jù)與外資企業(yè)簽訂的專利實施許可合同等證件。

　　上述證件及資料屬于外交的，應(yīng)同時提供中文譯本。