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費(fèi)用報(bào)銷中要注意哪些規(guī)范

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2024-07-23 12:58:33

費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在

費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。2.4報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹。報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫。2.7項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷。收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷。出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報(bào)銷。3.4報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章。

   費(fèi)用報(bào)銷一直是很多企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在報(bào)銷中不清楚應(yīng)該注意的規(guī)范,造成了很多不必要的麻煩,這里小編就為大家介紹一下,希望能夠幫助更多的投資者。

  

  1、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。

   要求:

   費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

  2、報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題

   2.1使用圓珠筆填寫

   要求:

   除黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類型的筆;

   2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格;

   要求:

   小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥ 100;

   2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或補(bǔ)齊;

   要求:

   大寫金額無數(shù)字部分用零或補(bǔ)齊;

   2.4報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹;

   要求:

   報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;

   2.5大寫金額書寫有誤;

   要求:

   金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤;

   大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

   2.6大寫金額與小寫金額不一致;

   要求:

   小寫金額與大寫金額保持一致;

   2.7項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的;

   要求:

   項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

  3、報(bào)銷原始單據(jù)的問題

   3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章;

   要求:

   發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;

   3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

   要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;

   3.3出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報(bào)銷;

   要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報(bào)銷。

   3.4報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水??;

   要求:

   手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水??;

  4.報(bào)銷單粘貼的問題

   4.1票據(jù)粘貼雜亂無章;

   要求:

   票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;

   4.2票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼;

   要求:要用膠水粘貼附件;

   4.3火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看;

   要求:

   票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。


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