公司地址面積與形象該怎么選擇
辦公地址是公司運營的基礎,也是公司注冊中涉及的第二個關鍵點。辦公地址的地理位置對公司的運營情況無疑有著重大影響,辦公地址的面積也會給企業(yè)形象帶來一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與資金緊密聯(lián)系著。那么,究竟如何使這三者達到一個平衡關系呢?
首先來看辦公地址的選擇。顯然,交通便利、周圍配套設施齊全、環(huán)境優(yōu)良且租金合理的辦公地址是最理想的狀態(tài)。因此,關于辦公地址的選擇,創(chuàng)業(yè)者也就需要從這4個方面進行思考。
1.關于交通
辦公地址是否處于交通干線附近?辦公地址周圍附近是否有公交車站或地鐵站?這些都是需要著重考慮的問題,因為這關系到員工上下班的效率。如果公司的辦公地址偏僻,不利于尋找,可能員工會經(jīng)常出現(xiàn)遲到的情況。長此以往,不僅會影響到公司的形象,也會影響到公司的發(fā)展。
2.關于配套設施
配套設施包括停車場、監(jiān)控設施及辦公樓所在寫字樓的物業(yè)管理情況。尤其是對于大型公司來說,其員工較多,開車上班的員工比例也會隨之增加。在這種情況下,對停車場的要求也就更明顯了。另外,監(jiān)控設施的情況直接與公司的安全性相聯(lián)系。物業(yè)管理屬于軟性條件,完善且高質量的物業(yè)管理,是公司順利運營的堅實后盾。
3.關于環(huán)境
辦公環(huán)境包括綠化、空氣質量、噪聲情況等硬性指標,也指工作氛圍等人文指標。綠化面積大、空氣質量高、沒有噪聲的辦公地址,更有利于員工集中注意力,提高工作效率。而工作氛圍好的辦公環(huán)境,也更利于員工進入工作狀態(tài),從而提高工作效率。所以說,這是一個很關鍵的因素。
4.關于租金
租金涉及公司運營成本的問題,因此也是一個不可忽視的因素。對于一個新公司來說,資金往往是一個較為重大的限制因素。為了確保公司能順利運行,所以有必要仔細考慮這個問題。而且,辦公場所的租金還會涉及停車費、物業(yè)管理費、清潔費、保險費等一系列費用。如果對這些費用考慮得不夠周到,可能就會讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。
至于辦公地的面積選擇,這就需要根據(jù)公司經(jīng)營的業(yè)務、公司的財力情況、公司的規(guī)模來確定。如果只是一個小型的創(chuàng)業(yè)公司,員工數(shù)量在10人以內(nèi),顯然沒有必要租一個大型的辦公場所。而且,考慮到創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)初期資金比較緊張的實際情況,更應該量力而行,選擇一個大小適宜的辦公場所。后期公司得以發(fā)展,規(guī)模得以擴大,資金充裕的情況下,可以重新更換辦公場所。
不可否認的是,公司辦公場所所處的地段越繁華,面積越大,越能給公司帶來一個較好的形象。而且,在這種情況下,也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是,這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果資金允許,自然選擇面積更大的辦公場所。反之,則根據(jù)實際情況,量力而行。一個公司擁有領域內(nèi)的核心技術,業(yè)務能力強,信譽度高,這些都能為公司形象加分。