審計項目的種類很多,也有不同的分類方法,例如可以分為對經(jīng)濟單位的審計和對人的經(jīng)濟責(zé)任審計,可以有財務(wù)
審計項目的種類很多,也有不同的分類方法,例如可以分為對經(jīng)濟單位的審計和對人的經(jīng)濟責(zé)任審計,可以有財務(wù)審計、業(yè)務(wù)流程審計、內(nèi)控審計、人力資源審計、營銷審計等等,這幾年,還出現(xiàn)了“高大上”的戰(zhàn)略審計。每個種類的審計項目準備,都會有不同的要求,但是總體來說,有些相同的原則,也無論是現(xiàn)場審計還是非現(xiàn)場審計。
一、明確審計的目的
即便知道審計的種類是什么,也要清晰該次審計項目的目的是什么。對同一種類的審計項目來說,也會有不同的側(cè)重點。例如,同樣是經(jīng)濟責(zé)任審計,也有任中審計和離任審計之分,任中審計和離任審計的側(cè)重點當(dāng)然會有所不同。任中審計的被審計人所做出的經(jīng)濟決策和管理措施要等一個階段后才能看到結(jié)果,而離任審計的被審計人就要多關(guān)注他做的經(jīng)濟決策和管理措施已經(jīng)形成了什么結(jié)果,或有什么潛在影響。
二、收集審計資料
收集審計資料是為了開展審計項目做準備。審計項目是建立在對審計資料的分析、復(fù)核、檢查的基礎(chǔ)上的,當(dāng)然還有通過訪談獲取審計信息。審計資料可以用在非現(xiàn)場審計上,也可以在現(xiàn)場審計時使用。
(一)需獲取哪些審計資料
從審計資料涉及的經(jīng)營范圍和管理職責(zé)劃分,審計資料主要有以下內(nèi)容:
1.被審計單位總體的經(jīng)營數(shù)據(jù);
2.審計范圍內(nèi)的具體經(jīng)營數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等;
3.各種經(jīng)營分析報告,可以是被審計單位的,也可以是被審計單位部門的;
4.需被審計單位填報的各種表格。
還有一些書面的記錄,如會計憑證、會議紀要等,需要在現(xiàn)場來獲取。
(二)審計資料的獲取途徑
審計資料的獲取途徑不僅可以從被審計單位獲取,也可以從各種信息系統(tǒng)獲取。隨著信息化的發(fā)展,大部分審計資料都可以從信息系統(tǒng)獲取,審計單位既可以自己獲得信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取權(quán)限來下載數(shù)據(jù),也可以委托被審計單位從信息系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)。無論怎么做,都要保證審計資料的保密,因為審計資料里包含很多商業(yè)機密。
三、審前信息分析
這里為什么說是信息分析呢?因為審計資料不僅包括數(shù)據(jù)信息,還包括文字信息,而信息包括的范圍大一些。
(一) 數(shù)據(jù)方面的分析
數(shù)據(jù)分析的目的就是要獲取規(guī)律性以異常性的線索,如費用較以往期間大幅增加、業(yè)績持續(xù)走低等。通過數(shù)據(jù)分析得出的線索進一步圈定審計的重點。很多時候,通過數(shù)據(jù)分析可以直接得出審計結(jié)論。
在數(shù)據(jù)關(guān)系比較復(fù)雜的情況下,還可以建立數(shù)據(jù)模型,利用審計軟件運行數(shù)據(jù)模型,導(dǎo)出審計疑點。
(二)文字信息的分析
文字信息來源于報告、記錄等。文字信息雖然可以直接通過閱讀進行信息重要性的判斷,但是文字信息不像數(shù)據(jù)信息那樣可以通過軟件進行快速處理,需要花費一定的時間去閱讀。尤其是被審計單位報送上級或主管部門的專項報告,也能提供更有針對性的審計線索。
文字材料的信息分析需要根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來驗證,畢竟,審計是客觀的,應(yīng)以事實或數(shù)據(jù)為依據(jù)得出審計結(jié)論。
四、項目預(yù)算規(guī)劃
審計部門一般會在年底或第二年年初設(shè)定年度審計計劃。年度審計計劃所包括的各個審計項目也會在制定年度審計計劃中測算項目預(yù)算。但是,真正執(zhí)行審計項目時,會和當(dāng)初制定的項目預(yù)算有所偏差,例如,審計項目增加了新的內(nèi)容。審計項目預(yù)算包括時間預(yù)算、人力預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,都需要統(tǒng)籌安排。