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有限責(zé)任公司的股東名冊，是指公司的記載股東及其股份而設(shè)置帳簿。是公司必備的文件之一。股東名冊的格式雖無明文規(guī)定，但每頁上必須連續(xù)編號，遇到記名股單轉(zhuǎn)讓時，必須將受讓人的姓名及住所載入名冊。股東名冊一般應(yīng)在公司申請設(shè)立登記前完成。有限責(zé)任公司應(yīng)該在本公司備置股東名冊，以便于工作中查閱及通知發(fā)放文件等有關(guān)事情。
有限責(zé)任公司的名冊，應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

(一)股東的姓名或者名稱及住所;
(二)股東的出資額;
(三)出資證明書編號。
記載于股東名冊的股東，可以依股東名冊主張行使股東權(quán)利。
公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機關(guān)登記;登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的，不得對抗第三人。
股東如果是政府機構(gòu)或者法人，除應(yīng)記明它們的名稱、居所等事項外，還應(yīng)記明其代表的姓名，以便明確其股權(quán)所有。如果公司不編制股東名冊或者在名冊中作虛假記載，公司負責(zé)人將受到處罰。