為規(guī)范會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng),我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施營(yíng)業(yè)執(zhí)照與財(cái)政備案聯(lián)辦制度。企業(yè)需在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi)完成財(cái)政備案,方可合法執(zhí)業(yè)。以下為備案核心流程及要點(diǎn)解析。
為規(guī)范會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng),我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施營(yíng)業(yè)執(zhí)照與財(cái)政備案聯(lián)辦制度。企業(yè)需在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi)完成財(cái)政備案,方可合法執(zhí)業(yè)。以下為備案核心流程及要點(diǎn)解析。
一、備案政策依據(jù)
根據(jù)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可和監(jiān)督管理辦法》,會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審計(jì)、驗(yàn)資、稅務(wù)代理等業(yè)務(wù),需同步完成工商登記與財(cái)政部門備案。備案通過(guò)后,財(cái)政部將頒發(fā)執(zhí)業(yè)證書并納入統(tǒng)一監(jiān)管平臺(tái)。
二、備案核心條件
主體資格:
已取得市場(chǎng)監(jiān)管部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)范圍明確包含“注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)”或“代理記賬”等表述。
合伙制事務(wù)所需2名以上執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,有限責(zé)任制需5名以上,且60周歲以內(nèi)。
人員資質(zhì):
主任會(huì)計(jì)師需具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格,且近3年無(wú)行政處罰記錄。
所有執(zhí)業(yè)人員需完成繼續(xù)教育,并提供社保繳納證明(退休返聘人員需附返聘協(xié)議)。
場(chǎng)所與制度:
固定辦公場(chǎng)所,面積不低于50平方米,提供產(chǎn)權(quán)證或租賃合同。
建立質(zhì)量控制、檔案管理、保密制度,配備防偽標(biāo)徽打印機(jī)、業(yè)務(wù)檔案柜等設(shè)備。
三、備案材料清單
基礎(chǔ)證件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證、合伙協(xié)議或公司章程(需全體合伙人簽字)。
人員材料:
注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書、轉(zhuǎn)所證明、勞動(dòng)合同。
非執(zhí)業(yè)會(huì)員轉(zhuǎn)為執(zhí)業(yè)會(huì)員的,需附省級(jí)注協(xié)批準(zhǔn)文件。
場(chǎng)所證明:辦公場(chǎng)地平面圖、消防驗(yàn)收合格證明、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)備案證明。
制度文件:質(zhì)量控制制度、業(yè)務(wù)承接規(guī)程、利益沖突審查流程、投訴處理辦法。
四、備案流程詳解
線上填報(bào):
登錄“財(cái)政會(huì)計(jì)行業(yè)管理系統(tǒng)”(https://acc.mof.gov.cn),填寫機(jī)構(gòu)基本信息、人員名單、業(yè)務(wù)范圍。
上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人員證書、場(chǎng)所證明等材料掃描件(PDF格式,單文件不超過(guò)2M)。
材料審核:
省級(jí)財(cái)政部門5個(gè)工作日內(nèi)初審,重點(diǎn)核查人員社保、場(chǎng)所合規(guī)性。
初審?fù)ㄟ^(guò)后,系統(tǒng)生成《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可申請(qǐng)表》,需打印蓋章后郵寄至財(cái)政廳。
現(xiàn)場(chǎng)核查:
財(cái)政部門聯(lián)合注協(xié)實(shí)地檢查辦公場(chǎng)所、制度上墻、檔案管理情況。
抽查1-2份審計(jì)底稿,驗(yàn)證質(zhì)量控制體系執(zhí)行情況。
證書發(fā)放:
審核通過(guò)后,財(cái)政部門頒發(fā)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書》,有效期5年。
執(zhí)業(yè)證書信息同步至“注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(tái)”,公眾可查詢機(jī)構(gòu)資質(zhì)。
五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)
時(shí)效管理:營(yíng)業(yè)執(zhí)照下發(fā)后30日內(nèi)必須啟動(dòng)備案,逾期將面臨行政處罰。
材料真實(shí)性:人員社保記錄需與勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄一致,偽造材料將列入行業(yè)黑名單。
年檢與變更:
每年5月31日前完成年度備案,提交上年度審計(jì)報(bào)告、業(yè)務(wù)收入明細(xì)。
合伙人變更、地址遷移需在15日內(nèi)申報(bào),未及時(shí)更新將暫停執(zhí)業(yè)資格。
六、行業(yè)建議
備案前建議委托專業(yè)機(jī)構(gòu)預(yù)審材料,重點(diǎn)核查人員兼職情況、底稿合規(guī)性。對(duì)于分所設(shè)立,需滿足總所執(zhí)業(yè)5年以上、注冊(cè)會(huì)計(jì)師不少于15人等條件。通過(guò)備案后,事務(wù)所可依法承接IPO審計(jì)、年報(bào)審閱、稅務(wù)籌劃等高端業(yè)務(wù),參與政府采購(gòu)服務(wù)招標(biāo)。
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