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上海二類醫(yī)療器械備案與GSP認(rèn)證同步辦理全流程解析

來自創(chuàng)業(yè)知識(shí) 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2025-07-18 11:41:26

在上海從事二類醫(yī)療器械經(jīng)營,需依法完成備案并符合GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證要求。本

在上海從事二類醫(yī)療器械經(jīng)營,需依法完成備案并符合GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證要求。本文梳理"雙證同步辦理"全流程,助力企業(yè)高效合規(guī)開展業(yè)務(wù)。

一、政策依據(jù)與辦理優(yōu)勢(shì)
根據(jù)《上海市醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》及上海市藥監(jiān)局"證照聯(lián)辦"政策,企業(yè)可通過"一網(wǎng)通辦"平臺(tái)同步提交二類醫(yī)療器械備案與GSP認(rèn)證申請(qǐng)材料,審批時(shí)限從傳統(tǒng)模式的20個(gè)工作日壓縮至7個(gè)工作日。同步辦理可避免重復(fù)提交材料,降低合規(guī)成本。

二、核心辦理?xiàng)l件
企業(yè)主體資格:需持有有效營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包含"第二類醫(yī)療器械銷售"。
人員資質(zhì):
法定代表人需提供健康證明(有效期1年內(nèi))。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人需具有醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并持有GSP認(rèn)證培訓(xùn)合格證書。
至少配備2名醫(yī)療器械專業(yè)技術(shù)人員(需提供學(xué)歷證書及社保繳納證明)。
場(chǎng)所與設(shè)備:
經(jīng)營場(chǎng)所面積不少于30平方米,倉庫面積不少于15平方米(需提供產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同)。
配備醫(yī)療器械專用存儲(chǔ)設(shè)備(如恒溫恒濕柜、避光柜等),并安裝溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。
三、材料清單與整合技巧
二類醫(yī)療器械備案材料
營業(yè)執(zhí)照副本掃描件(需與備案主體一致)。
法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人身份證及資質(zhì)證明。
經(jīng)營場(chǎng)所、倉庫平面布局圖(需標(biāo)注功能區(qū)劃分)。
GSP認(rèn)證專項(xiàng)材料
質(zhì)量管理體系文件(含采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)制度)。
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)功能說明(需覆蓋GSP要求的追溯功能)。
溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)證書。
材料整合要點(diǎn):將備案的"經(jīng)營場(chǎng)所證明"與GSP認(rèn)證的"倉庫設(shè)施證明"合并提交,質(zhì)量管理體系文件需同時(shí)滿足備案和認(rèn)證要求。

四、全流程操作步驟
1. 線上申報(bào)
登錄"上海一網(wǎng)通辦"平臺(tái),進(jìn)入"醫(yī)療器械經(jīng)營備案"模塊,填寫企業(yè)基本信息時(shí)勾選"同步辦理GSP認(rèn)證"選項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至GSP認(rèn)證申報(bào)界面。

2. 材料提交
備案部分:上傳營業(yè)執(zhí)照、人員資質(zhì)、場(chǎng)所證明等掃描件。
GSP認(rèn)證部分:上傳質(zhì)量管理體系文件、設(shè)備校準(zhǔn)證書、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能說明。
特別注意:倉庫照片需包含門牌號(hào)、存儲(chǔ)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等關(guān)鍵元素。
3. 現(xiàn)場(chǎng)檢查(抽查)
部分企業(yè)需接受現(xiàn)場(chǎng)檢查,重點(diǎn)核查:

倉庫是否符合"五防"要求(防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲鼠)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械追溯功能。
質(zhì)量管理制度是否上墻公示。
4. 審批與領(lǐng)證
備案審批通過后,系統(tǒng)自動(dòng)推送GSP認(rèn)證申請(qǐng)至上海市藥監(jiān)局。
雙證審批完成后,可選擇電子證照下載或窗口領(lǐng)取。
五、注意事項(xiàng)
人員唯一性:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員等不得在其他企業(yè)兼職。
場(chǎng)所合規(guī)性:經(jīng)營場(chǎng)所與倉庫不得為住宅用途,且需在同一行政區(qū)劃內(nèi)。
體系有效性:質(zhì)量管理體系文件需結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)編寫,避免模板化。
年檢要求:備案信息需每年1月1日至3月31日通過"上海一網(wǎng)通辦"平臺(tái)確認(rèn),GSP認(rèn)證證書有效期為5年。
六、代辦服務(wù)推薦
選擇具備"雙證聯(lián)辦"經(jīng)驗(yàn)的代辦機(jī)構(gòu),如上海盛意眾標(biāo)企業(yè)管理咨詢有限公司,可提供從人員配置到體系文件編寫的一站式服務(wù),下證周期僅需10個(gè)工作日,較自行辦理提速50%。

通過上述流程,上海醫(yī)療器械企業(yè)可高效完成備案與GSP認(rèn)證同步辦理,快速入駐京東健康、阿里健康等電商平臺(tái),搶占醫(yī)療健康市場(chǎng)先機(jī)。

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