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在日本注冊公司并進行備案是一項相對復(fù)雜的過程，涉及多個步驟和要求。以下是詳細的備案流程和相關(guān)注意事項：

決定日本公司的內(nèi)容- 包括日本公司的商號、資本金金額、經(jīng)營范圍、事業(yè)年度、法人代表成員的選定。

日本公司商號查驗- 同一地址相同商號不能注冊。

定制日本公司的印章

普遍一個印章，也可以定制三個印章：公司印章、角印、銀行印。

日本公司法人代表及董事的身份證明書- 外國人準(zhǔn)備個人簽字印章公證書，日本人或日本居住者準(zhǔn)備個人印鑒證明。

日本公司定款編制（章程）

日本公司定款公證認證- 株式會社需認證，合同會社無需認證。

資本金的出資驗證手續(xù)

向日本法務(wù)局提交注冊申請

等待日本法務(wù)局登記，并取得株式會社/合同會社注冊完成后的有效材料

準(zhǔn)備2~3個名稱

確定注冊資本金- 可以提供300萬日元代驗資服務(wù)。

股東董事人員架構(gòu)，及股東董事身份證護照掃描件

經(jīng)營范圍

日本公司董事身份證護照的掃描件，印鑒（全名私章）及公證文件原件- 居住地或戶籍所在地公證處公證即可，提供文件模板。

簽署委托協(xié)議并繳納注冊費用

客戶確定公司名稱并進行核名

填寫公司注冊信息表

制作公司印章

公司章程編制

法務(wù)局所需資料文件編制

注冊資本匯入賬戶

掃描賬戶的入賬金額

公司章程認證及公司印章認證

編制文件蓋章

文件提交給日本法務(wù)局申請注冊

法務(wù)局批準(zhǔn)注冊

稅務(wù)申報文件編制

提交給日本地稅國稅

申報完畢=全流程完畢

公司注冊需要1個月左右注冊完成，銀行開戶需要2-3個月開辦完成。

日本公司注冊主要分為兩個階段，一個注冊開戶階段，另一個后期維護階段。

備案主體- ODI申報的主體境內(nèi)的企業(yè)、境內(nèi)自然人的非居民機構(gòu)，也包括在境外的臺商企業(yè)、海外機構(gòu)等。

風(fēng)險評估- 風(fēng)險評估是ODI備案的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在進行境外投資的過程中，應(yīng)該評估項目的風(fēng)險狀況，包括政治、經(jīng)濟、市場、法律等方面的風(fēng)險。

合規(guī)- 在進行境外投資時，企業(yè)必須遵守當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)，確保投資合規(guī)。

資料- 企業(yè)在申請ODI投資備案時，需要提交相關(guān)資料，包括企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、項目計劃書、預(yù)算、財務(wù)報表等。

提交申請- ODI投資備案申請應(yīng)到局網(wǎng)站進行申請，企業(yè)可以根據(jù)申請指南完成相應(yīng)申請表和資料，并同步向局的相關(guān)部門進行申請。

審批

局會對企業(yè)提交的申請資料進行審核和確認，對于提交不完整或者虛假的申請資料會要求補充或者更正。

記錄備案- 局審核成功的企業(yè)可以O(shè)DI備案資格，完成后臺操作即可將投資項目納入備案數(shù)據(jù)庫。

企業(yè)資料- 營業(yè)執(zhí)照 - 組織機構(gòu)代碼證 - 稅務(wù)登記證 - 法人代表證明

項目資料- 投資項目申請書 - 可行性研究報告 - 項目預(yù)算表 - 資金支付證明

安全評估報告 - 項目合同及相關(guān)協(xié)議 - 第三方媒體測評報告

稅務(wù)方面- 投資項目的稅務(wù)登記證 - 投資項目的營業(yè)執(zhí)照 - 投資項目成立時的繳納稅款證明 - 所有與境外投資項目有關(guān)的稅務(wù)文件