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外貿(mào)公司注冊需同步完成工商主體設(shè)立與進出口經(jīng)營權(quán)備案兩大體系，在注冊資本、經(jīng)營范圍、外匯管理等方面具有特殊要求。本流程依據(jù)商務(wù)部《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》及海關(guān)總署2024年新規(guī)編寫，適用于內(nèi)資企業(yè)（外資企業(yè)需增加外商投資審批環(huán)節(jié)）。

第一階段：工商注冊基礎(chǔ)要件
1 名稱核準與經(jīng)營范圍規(guī)范

名稱要素：須包含“國際貿(mào)易”“進出口”“跨境貿(mào)易”行業(yè)特征詞（例：“江蘇XX國際貿(mào)易有限公司”）
經(jīng)營范圍必備項：必須明確列入“貨物進出口”“技術(shù)進出口”“代理進出口”（具體類目可參考《國際貿(mào)易名詞分類與代碼》GB/T 2659）
2 注冊資本與地址要求

最低注冊資本無強制要求（認繳制），但實際經(jīng)營建議不低于100萬元人民幣
經(jīng)營場所需提供商用性質(zhì)產(chǎn)權(quán)證明（住宅地址僅限深圳前海等試點地區(qū)）
3 工商登記材料清單

公司章程（明確股東進出口業(yè)務(wù)分工）
法定代表人、監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人身份證件
注冊地址租賃合同及產(chǎn)權(quán)復(fù)印件（自有房產(chǎn)提供不動產(chǎn)證）
線上提交后5個工作日內(nèi)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照
第二階段：進出口經(jīng)營權(quán)備案
1 對外貿(mào)易經(jīng)營者備案

登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺（網(wǎng)址：ecomp.mofcom.gov.cn）
提交材料：營業(yè)執(zhí)照副本掃描件、法人身份證掃描件、備案登記表（在線生成）
審核通過后領(lǐng)取《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》（注：2024年起取消紙質(zhì)證書，實行電子簽章）
2 海關(guān)報關(guān)單位注冊

通過“中國國際貿(mào)易單一窗口”（網(wǎng)址：http://www.singlewindow.cn）提交申請
需上傳材料：
（1）《報關(guān)單位備案信息表》
（2）營業(yè)執(zhí)照正本掃描件
（3）法人身份證掃描件
審核時限：2個工作日內(nèi)生成10位海關(guān)編碼（有效期長期）
3 外匯管理局名錄登記

向所在地外匯分局提交《貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄登記申請書》
同步開通外匯賬戶銀行端口（中國銀行等指定結(jié)算銀行）
第三階段：配套資質(zhì)申領(lǐng)
1 電子口岸IC卡辦理

攜帶材料至當?shù)睾ｊP(guān)制卡中心：
（1）《電子口岸企業(yè)入網(wǎng)申請表》
（2）營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件
（3）海關(guān)備案回執(zhí)單
領(lǐng)取法人卡、操作員卡、讀卡器（用于報關(guān)加密操作）
2 出口退（免）稅資格認定

向稅務(wù)局提交材料：
（1）《出口退（免）稅備案表》
（2）海關(guān)報關(guān)單位注冊證明
（3）銀行基本賬戶開戶許可證
（4）財務(wù)核算制度備案
實地核查后開通退稅系統(tǒng)權(quán)限
3 特殊商品專項許可

涉及敏感商品需追加許可：
● 食品/化妝品：申請《進出口食品化妝品備案憑證》
● 醫(yī)療器械：辦理《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》（Ⅱ類）或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》（Ⅲ類）
● 動植物產(chǎn)品：申領(lǐng)《進境動植物檢疫許可證》
第四階段：銀行賬戶與外匯管理
1 外匯賬戶開立要點

基礎(chǔ)賬戶：開通美元/歐元等主要結(jié)算幣種賬戶
跨境人民幣賬戶：享受簡化收付匯流程
保證金賬戶：用于信用證擔保（比例不低于合同金額15%）
2 外匯操作四項鐵律
① 報關(guān)單金額與收付款需匹配（偏差超5%需書面說明）
② 90天內(nèi)完成出口收匯（超期需外匯局核準）
③ 外匯局企業(yè)端每月申報收付匯明細
④ 預(yù)收貨款超50萬美元需提交合同備案

第五階段：后期合規(guī)管理清單
1 年報義務(wù)

工商年報（每年1月1日至6月30日）
海關(guān)年報（次年4月30日前報送《報關(guān)單位注冊信息年度報告》）
2 資質(zhì)維護

《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》變更（信息變更后30日內(nèi)更新）
出口退（免）稅資格年審（未退稅超2年自動注銷資格）
3 風(fēng)控紅線

禁止代收代付（收付主體需為簽約企業(yè)）
出口商品HS編碼準確申報（歸類錯誤致稅率差異構(gòu)成走私）
嚴禁外匯拆分（同一合同分多筆付匯視為違規(guī)）
政策動態(tài)與地區(qū)差異提示
1 2024年7月起新規(guī)：

跨境人民幣結(jié)算免預(yù)付款額度調(diào)升至100萬美元
出口低值貨物（單筆FOB價低于$600）可申請簡化報關(guān)
2 特殊政策區(qū)：

海南自貿(mào)港：免海關(guān)保證金
義烏試點市場采購：允許個人收結(jié)匯