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登記賬簿

賬簿對(duì)于會(huì)計(jì)來說是非常重要且是體現(xiàn)工作流程的重要因素,所以不管是記賬還是其他的財(cái)稅支出登記賬簿都是必經(jīng)過程,所以相關(guān)的了解和掌握,在登記賬簿的時(shí)候,一定要有非常大的耐心和細(xì)心,這樣才可以確保整個(gè)工作不會(huì)出現(xiàn)瑕疵。那么登記賬簿的步驟和注意事項(xiàng)是什么?創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編來和大家一起來分享一下。

登記賬簿的步驟和注意事項(xiàng):

1、關(guān)于賬簿的啟用

在啟用賬簿時(shí),財(cái)務(wù)人員必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁數(shù)及啟用日期。同時(shí),會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員都要進(jìn)行簽名或蓋章。另外,在更換財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)有企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

2、登記賬簿注意事項(xiàng)

(1)財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí)必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所登記賬簿頁數(shù)或劃"√",表明已登記入賬。

(2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),財(cái)務(wù)人員必須使用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行填寫。另:紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。

(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,并加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。

以上是創(chuàng)業(yè)螢火網(wǎng)小編和大家分享登記賬簿的步驟和注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容,登記賬簿的步驟以及注意事項(xiàng),對(duì)于專門的會(huì)計(jì)來說是非常簡(jiǎn)單的,其中注意事項(xiàng)也是需要由專門人士在這方面積累一定的經(jīng)驗(yàn),才可以注意得到其中包含有關(guān)于賬簿的啟用,以及財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)等等。

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  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,同時(shí)其也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,保存會(huì)計(jì)資料的重要依據(jù)。那么,企業(yè)究竟應(yīng)如何登記賬簿呢?接下來,濟(jì)南代理記賬將為您解答。

  首先,濟(jì)南代理記賬認(rèn)為,企業(yè)如若想要知道賬簿如何編制,必須要提前知曉賬簿的基本結(jié)構(gòu)。通常,企業(yè)日常設(shè)置的各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:(1)封面。在封面上,應(yīng)寫明賬簿名稱和記賬單位的名稱。(2)扉面。扉面填列的事項(xiàng)主要包含賬簿啟用日期和截止日期、頁數(shù)、冊(cè)次,經(jīng)營賬簿人員一覽表和簽章,會(huì)計(jì)主管人員簽章,賬戶目錄等。(3)賬頁。賬頁是企業(yè)填制經(jīng)濟(jì)往來和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體,賬頁的格式,因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,可有不同的格式。但基本內(nèi)容應(yīng)包括:賬戶的名稱、登賬日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次。

  其次,企業(yè)要想知道如何填制賬簿,還需明確登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求。一般而言,關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿的登記,其應(yīng)具體做到以下幾點(diǎn):(1)準(zhǔn)確完整。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。(2)注明記賬符號(hào)。在登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或者漏記。(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體。(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。而特殊記賬如按照紅字沖賬的記錄憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄等情況,可以使用紅墨水來書寫。(5)各種賬簿需按頁次連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。(6)凡需結(jié)出余額的賬戶,在結(jié)出余額后,都應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄目?jī)?nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,而沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。(8)過次承前。每一賬頁在登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),都應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。(9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清楚字跡。(10)定期打印。

  以上為企業(yè)如何登記賬簿相關(guān)事項(xiàng)說明。濟(jì)南代理記賬認(rèn)為,企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,一定要對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行把握。這樣才能夠確保企業(yè)記賬報(bào)稅工作的有序進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)如若有賬務(wù)處理方面相關(guān)需求,也可以尋求專業(yè)濟(jì)南代理記賬公司進(jìn)行委托。

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