在日常經(jīng)營管理過程中，記賬報(bào)稅是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)進(jìn)行記賬報(bào)稅，必須要以相應(yīng)的記賬憑證為基礎(chǔ)。所謂記賬憑證，其是指由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，并作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么，記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢？在本文中，太原代理記賬公司將對(duì)此進(jìn)行說明。
1、給記賬憑證編號(hào)。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)；二是為了防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，方便日后進(jìn)行查找。一般而言，記賬憑證編號(hào)的方法有很多種：一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)。此外，記賬憑證編號(hào)還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進(jìn)行編號(hào)。但無論采取何種方式進(jìn)行編號(hào)，記賬憑證編號(hào)均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常，一個(gè)記賬憑證只能編一個(gè)號(hào)，不能跳號(hào)，也不能重號(hào)。這一點(diǎn)還需財(cái)務(wù)人員多加注意。
2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，不過再具體操作中，其也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況：（1）報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證，可填寫報(bào)銷當(dāng)日日期；（2）現(xiàn)金收、付款記賬憑證，可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期；（3）銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；（4）銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫；（5）屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫。
3、處理記賬憑證附件。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí)，過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對(duì)于過窄、過短的附件，不能進(jìn)行裝訂時(shí)，其應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí)，最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
太原代理記賬認(rèn)為，記賬憑證作為記賬報(bào)稅的基礎(chǔ)，對(duì)于記賬報(bào)稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來說具有重要意義。因此，財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來進(jìn)行。另外，專業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財(cái)稅基礎(chǔ)知識(shí)為前提。所以，企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題，也可以尋求專業(yè)太原代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢或財(cái)務(wù)委托。
