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發(fā)票報銷

在企業(yè)經營期間,涉及業(yè)務往來時,多需要開具和收取發(fā)票。而發(fā)票都有抬頭。那么,有關于發(fā)票抬頭的相關問題你了解多少?接下來,本文來對一些熱點問題進行介紹!

1:發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

答:不可以。如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。

2:增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

答:發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3:發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

答:發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4:普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

答:不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。

5:普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。

國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確:開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼?。ú还軐F边€是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

6:進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?

答:不可以。作為商貿企業(yè)一般納稅人,本身不加工,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。

總結起來有幾點需要注意:

(1)開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;

(2)作為商貿企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;

(3)商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;

(4)要按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。

7:公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?

答:如果公司名稱已經核準,可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調出處理。

8:餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經跨月還能怎么補救?

答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。

9:員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

答:(1)出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應該是公司;(2)非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。

以上是對發(fā)票抬頭相關問題介紹,對于對此存有疑問的企業(yè),有必要對上文介紹內容作具體了解!

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當前,在企業(yè)經營過程中,涉及到報銷問題,不僅個人墊資報銷有風險,差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風險。那么,費用發(fā)票報銷的風險有哪些?下面本文來帶您對此作具體了解!

1、是否需要代扣代繳個稅

公司向個人支付款項時,一定要考慮,這筆款是否需要扣繳個稅。

企業(yè)報銷的辦公用品、餐費、加油費如果與公司的規(guī)模、經營情況不匹配,則很有可能被稽查要求補稅。

另外,需要注意的是,個人在企業(yè)報銷屬于自己的費用,具有福利性質,本質上還是取得與受雇有關的所得,應該按照工資薪金繳納個稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,扣繳義務人應扣未扣,由稅務機關對扣繳義務人處應扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

2、增值稅能否抵扣

拿到費用的報銷單,企業(yè)財務人員應該考慮增值稅能不能抵扣。進項稅的抵扣必須同時滿足2個條件:

(1)取得合法有效的抵扣憑證

(2)沒有用于免稅項目、集體福利等不能抵扣進項稅的項目

3、企業(yè)所得稅能否扣除

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費用雖然按照會計相關管理規(guī)定可予以報銷,但所得稅上不能稅前扣除,應該主動做調增。

例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風險。

4、是否存在會計和稅法的差異

很多人把會計處理和稅法混為一談,實則二者存在一定差別。最典型的一個例子是,稅法上規(guī)定500萬元以下固定資產可以一次性稅前扣除,很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用,固定資產的凈值也變成了0。

這種做法是錯誤的,會導致會計信息的失真。對于會計和稅法的差異,應該通過“遞延所得稅資產” “遞延所得稅負債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報銷的風險

個人消費在公司報銷或者串通第三方故意抬高價格來惡意報銷、公款私用,對于國企、私企都是危害特別大的一種情形。

所以,企業(yè)可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風險:

(1)制定預算,以預算制度來約束費用的報銷;

(2)報銷費用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始單據(jù);

(3)應該索取發(fā)票清單;

(4)設定專人采購、專人審核、定期采購;

(5)采用公戶支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

以上是對費用發(fā)票報銷的風險介紹。對于對此不夠了解的企業(yè),可對文中介紹內容進行具體把握!

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當前,在企業(yè)經營期間,一些企業(yè)會采取不合規(guī)的方式來規(guī)避個稅。殊不知,這樣看似降低了企業(yè)的稅負,也變相地降低了個人的稅負,但實際上卻極大增加了企業(yè)的稅務風險。那么,企業(yè)給員工發(fā)工資,有哪些行為千萬不能碰呢?下面本文來帶您對此進行具體了解!

1、使用私戶/現(xiàn)金發(fā)放工資

以私戶方式發(fā)放工資,通常不在賬上記載,更別說代扣代繳個稅了。

以現(xiàn)金方式發(fā)放工資不便于查看資金流向,大量使用現(xiàn)金發(fā)放工資,易招致監(jiān)管部門的關注。

2、人員信息不實

人員信息不實一般有兩種情況:

(1)虛構員工人數(shù),虛發(fā)工資

這種形式一般都是通過現(xiàn)金發(fā)放工資來實現(xiàn),通過虛構員工人數(shù),虛發(fā)工資,實現(xiàn)套取公司資金及少繳納企業(yè)所得稅的目的。但隨著個稅申報系統(tǒng)的完善,目前基本沒有操作空間了。

(2)隱藏員工人數(shù),享受優(yōu)惠政策

隱藏員工人數(shù),從而達到小型微利企業(yè)標準,來享受小型微利企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠。

3、通過發(fā)票報銷方式沖抵工資

讓員工找票來報銷,以報銷的方式發(fā)工資,實現(xiàn)少繳納個稅的目的,降低公司用人及其他成本。比如員工以住宿、餐飲、加油等發(fā)票報銷工資及工資性質的各種補貼。

這種操作方式是違法的,一旦被查,后果很嚴重。

4、拆分高收入人群工資

公司將高收入人群(例如總經理,副總)將其工資薪金進行分拆,計入公司其他員工的工資薪金中,以分拆后的金額進行個人所得稅的納稅申報,實現(xiàn)降低個稅的目的。

5、工資薪金所得不符合規(guī)定

單位將員工的工資拆分成基本工資、獎金、各種補貼等,以下列方式發(fā)放實際具有工資性質的津貼、補貼實現(xiàn)少繳或者不繳納個稅的目的。

(1)以誤餐補助名義發(fā)放工資等性質的補貼、津貼

單位以誤餐補助名義發(fā)給員工的補貼、津貼,實際不屬于誤餐費用的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

(2)以差旅費津貼名義發(fā)放工資等性質的補貼、津貼

單位以差旅費津貼名義發(fā)給員工的補貼、津貼,實際不屬于差旅費津貼的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

以上是對給員工發(fā)工資的違法行為介紹。對于處于經營期間的企業(yè)來說,如對此方面問題存有疑問,便有必要對文中介紹內容作具體了解!

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