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費用發(fā)票報銷五大坑,你都知道嗎?

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊
2023-09-29 10:49:09

當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及到報銷問題,不僅個人墊資報銷有風(fēng)險,差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用

當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及到報銷問題,不僅個人墊資報銷有風(fēng)險,差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風(fēng)險。那么,費用發(fā)票報銷的風(fēng)險有哪些?下面本文來帶您對此作具體了解!

1、是否需要代扣代繳個稅

公司向個人支付款項時,一定要考慮,這筆款是否需要扣繳個稅。

企業(yè)報銷的辦公用品、餐費、加油費如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營情況不匹配,則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。

另外,需要注意的是,個人在企業(yè)報銷屬于自己的費用,具有福利性質(zhì),本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得,應(yīng)該按照工資薪金繳納個稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣,由稅務(wù)機(jī)關(guān)對扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

2、增值稅能否抵扣

拿到費用的報銷單,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。進(jìn)項稅的抵扣必須同時滿足2個條件:

(1)取得合法有效的抵扣憑證

(2)沒有用于免稅項目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項稅的項目

3、企業(yè)所得稅能否扣除

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費用雖然按照會計相關(guān)管理規(guī)定可予以報銷,但所得稅上不能稅前扣除,應(yīng)該主動做調(diào)增。

例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風(fēng)險。

4、是否存在會計和稅法的差異

很多人把會計處理和稅法混為一談,實則二者存在一定差別。最典型的一個例子是,稅法上規(guī)定500萬元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用,固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。

這種做法是錯誤的,會導(dǎo)致會計信息的失真。對于會計和稅法的差異,應(yīng)該通過“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報銷的風(fēng)險

個人消費在公司報銷或者串通第三方故意抬高價格來惡意報銷、公款私用,對于國企、私企都是危害特別大的一種情形。

所以,企業(yè)可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風(fēng)險:

(1)制定預(yù)算,以預(yù)算制度來約束費用的報銷;

(2)報銷費用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始單據(jù);

(3)應(yīng)該索取發(fā)票清單;

(4)設(shè)定專人采購、專人審核、定期采購;

(5)采用公戶支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

以上是對費用發(fā)票報銷的風(fēng)險介紹。對于對此不夠了解的企業(yè),可對文中介紹內(nèi)容進(jìn)行具體把握!

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