導(dǎo)讀:公司設(shè)立文件所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)公司在設(shè)立過(guò)程中,除了申請(qǐng)注冊(cè)需要提交的各種證明性法律文件外,還需要在出資人之間簽訂一系列的法律文件,包括公司設(shè)立協(xié)議、公司未來(lái)的運(yùn)作協(xié)議、公司章程等。如果這些法律文件設(shè)置不妥當(dāng)或存在瑕疵,公司將面臨諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。(一
公司設(shè)立文件所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
公司在設(shè)立過(guò)程中,除了申請(qǐng)注冊(cè)需要提交的各種證明性法律文件外,還需要在出資人之間簽訂一系列的法律文件,包括公司設(shè)立協(xié)議、公司未來(lái)的運(yùn)作協(xié)議、
公司章程
等。如果這些法律文件設(shè)置不妥當(dāng)或存在瑕疵,公司將面臨諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。(一)公司設(shè)立協(xié)議缺失或瑕疵引起的法律風(fēng)險(xiǎn)
公司設(shè)立協(xié)議,是指發(fā)起人為規(guī)范公司設(shè)立過(guò)程中各發(fā)起人的權(quán)利和義務(wù)而簽署的協(xié)議。在公司的設(shè)立協(xié)議問(wèn)題上,通常存在以下法律風(fēng)險(xiǎn)。
1、缺少書面公司設(shè)立協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于公司的設(shè)立問(wèn)題,發(fā)起人之間在達(dá)成一致意向以后,便盲目著手操作,很少考慮公司在設(shè)立過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題;對(duì)于發(fā)起人彼此間權(quán)利義務(wù)和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,也不會(huì)想到以書面的設(shè)立協(xié)議等方式提前明確,致使發(fā)起人在公司設(shè)立的過(guò)程中,行為決策活動(dòng)融入了很大的意志性因素,造成不必要的成本和資源浪費(fèi),甚至引發(fā)糾紛。缺乏書面的公司設(shè)立協(xié)議,不僅體現(xiàn)為設(shè)立活動(dòng)本身存在的法律風(fēng)險(xiǎn),而且發(fā)起人也因此喪失了進(jìn)一步明確股東之間權(quán)利義務(wù)的機(jī)會(huì),使?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)一直持續(xù)到公司股東之間。
2、公司設(shè)立協(xié)議約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)
公司設(shè)立協(xié)議,具體規(guī)定公司設(shè)立過(guò)程中發(fā)起人之間的權(quán)利義務(wù);在公司不能依法設(shè)立的情形下,發(fā)起人也可以依據(jù)設(shè)立協(xié)議當(dāng)中的有關(guān)條款,確定彼此之間的
違約責(zé)任
、賠償責(zé)任以及責(zé)任大小。
但是,如果公司設(shè)立協(xié)議約定不當(dāng),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,一方面在發(fā)起人之間的責(zé)任劃分上存有一定的難度,同時(shí)也可能引發(fā)發(fā)起人之間的糾紛。我們看下面的這個(gè)案例。
2000年9月,甲(某計(jì)算機(jī)公司)、乙(某研究所)、丙(美國(guó)某公司)三方
共同出資
成立一中外合資公司(以下簡(jiǎn)稱合資公司)。丙(美方公司)看中了甲(計(jì)算機(jī)公司)在行業(yè)中的聲望,認(rèn)為有了甲方的加入,公司產(chǎn)品將很容易在中國(guó)打開市場(chǎng),遂代甲方繳納了其出資額;但是雙方對(duì)于利益分配、責(zé)任劃分等問(wèn)題,并未做出明確約定。2003年2月5日合資公司因經(jīng)營(yíng)不善、不能清償?shù)狡趥鶆?wù),被債權(quán)人訴之法院。2003年12月,債權(quán)人向法院請(qǐng)求將甲方(某計(jì)算機(jī)公司)追加為被執(zhí)行人,要求其在應(yīng)出資額范圍內(nèi)承擔(dān)清償義務(wù)。法院經(jīng)審理查明:甲雖未實(shí)際履行出資,但既為公司的股東,就要承擔(dān)股東應(yīng)盡的義務(wù),遂支持了債權(quán)人的請(qǐng)求。
從這個(gè)案例我們可以看到,在大多數(shù)公司的設(shè)立過(guò)程中,出資人并未對(duì)出資協(xié)議予以應(yīng)有的重視。除此之外,在實(shí)踐當(dāng)中,公司設(shè)立協(xié)議約定事項(xiàng)違法的情況也偶有發(fā)生。違法條款,有些是個(gè)別無(wú)效的,有些則可能影響公司的成立。而且,這種法律風(fēng)險(xiǎn)的影響,常常是連鎖性、甚至是在很長(zhǎng)一段時(shí)間以后才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。
因此,對(duì)于公司設(shè)立協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面、綜合的分析和評(píng)估,必要的時(shí)候,可以借助專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)或者法務(wù)人員的幫助,通過(guò)協(xié)議條款的重新設(shè)計(jì),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、設(shè)立協(xié)議中保密條款缺失的法律風(fēng)險(xiǎn)
在公司的設(shè)立過(guò)程中,有關(guān)將來(lái)公司的很多資料、信息都沒有來(lái)得及采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,單憑設(shè)立人之間的君子協(xié)定有時(shí)并不能解決保密問(wèn)題。
對(duì)于一些具有特定專利技術(shù)、技術(shù)秘密、或者具有特殊經(jīng)營(yíng)方法或者服務(wù)理念的公司,保密問(wèn)題更顯重要。這些信息一旦被他人惡意利用,對(duì)未來(lái)公司的損害很可能就是難以估量的。
保密的問(wèn)題還可能擴(kuò)大到公司成立以后。一方面,要避免公司股東利用股東身份損害成立后的公司利益,另一方面,也要避免股東利用該公司的信息“另起爐灶”,與公司形成直接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
因此,大多數(shù)設(shè)立人在公司的設(shè)立過(guò)程中,都會(huì)尋求專業(yè)的法律人員的幫助,在設(shè)立協(xié)議當(dāng)中設(shè)置恰當(dāng)?shù)谋C軛l款,以降低公司可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、股東之間約束機(jī)制條款缺失的法律風(fēng)險(xiǎn)
股東作為公司的投資者和公司利益的享有者,能夠了解公司的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是,根據(jù)出資的多寡,股東從公司獲取的利益就可能有所差異。因此,當(dāng)股東利用了解的經(jīng)營(yíng)信息獲得的收益,能夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其出資獲得的收益時(shí),約束股東對(duì)經(jīng)營(yíng)信息的濫用就顯得十分必要。
實(shí)踐中最為常見的缺乏對(duì)股東約束的法律風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)為股東的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù),即公司股東另外投資從事與公司相同的行業(yè),形成與公司直接或間接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;對(duì)于不參與經(jīng)營(yíng)的小股東,這種法律風(fēng)險(xiǎn)更為突出。
關(guān)于競(jìng)業(yè)禁止的約束,對(duì)于員工,公司可以通過(guò)勞動(dòng)合同、規(guī)章制度等對(duì)其設(shè)定行為規(guī)范;對(duì)于董事和經(jīng)理,我國(guó)公司法規(guī)定了基本義務(wù);但是,無(wú)論是公司制度還是公司法,都很難限制股東的行為。對(duì)于股東行為的限定,只能通過(guò)股東之間的相互約束實(shí)現(xiàn)。
因此,在設(shè)立協(xié)議中明確設(shè)立股東約束機(jī)制條款,對(duì)于防范公司
股東權(quán)利
濫用所引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),是非常有效的防范措施。
(二)公司章程不完善的法律風(fēng)險(xiǎn)
公司章程是公司的“基本法”,是公司高效有序運(yùn)行的重要法律基礎(chǔ)文件。但是我國(guó)絕大多數(shù)投資者和經(jīng)營(yíng)者的章程意識(shí)卻非常淡薄,忽視了公司章程在公司運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的作用,僅將其作為公司申請(qǐng)設(shè)立過(guò)程中的一份普通法律文件;對(duì)于很多重要事項(xiàng)也未在法律規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步予以明確,致使公司章程的可操作性不強(qiáng)。[page]
比如,我國(guó)公司法規(guī)定“董事會(huì)由1/2以上董事同意可以通過(guò)決議”。如果公司章程當(dāng)中對(duì)此沒有進(jìn)一步明確的話,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,“1/2以上董事”是指“全體董事的1/2”還是“出席會(huì)議董事的1/2”就很容易發(fā)生分歧。
再比如,《公司法》第38條規(guī)頂股東會(huì)有權(quán)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
第47條第(三)項(xiàng)規(guī)定董事會(huì)有權(quán)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。但是,因?yàn)榉扇狈Ω骷?xì)的權(quán)限說(shuō)明,到底何種程度是經(jīng)營(yíng)方針,何種程度為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在實(shí)踐當(dāng)中有時(shí)是難以說(shuō)清的。權(quán)限劃分不清,發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛的概率也就明顯增加。
因此,公司設(shè)立人在籌備公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)予以充分的重視,根據(jù)公司自身的情況,將章程條款進(jìn)一步明確,必要時(shí),可以借助專業(yè)的律師或其他法律機(jī)構(gòu),避免因?yàn)檎鲁桃?guī)定不完善引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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