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設(shè)立子公司的具體流程

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2023-04-04 11:26:10

導(dǎo)讀:設(shè)立子公司首先需要股東簽訂組建公司合同,接下來是確定公司的住所、名稱預(yù)先核準(zhǔn)、制定公司章程、辦理入資手續(xù)等。我國法律規(guī)定,企業(yè)名稱要有字號,但符合一定條件并經(jīng)批準(zhǔn)后,也可以沒有字號;企業(yè)經(jīng)營特許業(yè)務(wù)在辦理工商登記前,需要取得前置審批。


一、什么是子公司?



子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實(shí)際控制、支配的公司。子公司具有獨(dú)立法人資格,擁有自己所有的財產(chǎn),自己的
公司名稱
、章程和董事會,以自己的名義開展經(jīng)營活動、從事各類民事活動,獨(dú)立承擔(dān)公司行為所帶來的一切后果和責(zé)任,但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。



二、子公司與母公司的關(guān)系



1、子公司受母公司的實(shí)際控制。所謂實(shí)際控制是指母公司對子公司的一切重大事項(xiàng)擁有實(shí)際上的決定權(quán),其中尤為重要的是能夠決定子公司董事會的組成。在未經(jīng)他人同意的情況下,母公司自己就可以通過行使權(quán)力而任命董事會的多名董事。某些信托機(jī)構(gòu)雖然擁有公司的大量股份,但并不參與對公司事務(wù)的實(shí)際控制,因而不屬于母公司。



2、母公司與子公司之間的控制關(guān)系是基于股權(quán)的占有或控制協(xié)議。根據(jù)股東會多 數(shù)表決原則,擁有股份越多,越能夠取得對公司事務(wù)的決定權(quán)。因此,一個公司如果擁有了另一公司50%以上的股份,就必然能夠?qū)υ摴緦?shí)行控制。但實(shí)際上由 于股份的分散,只要擁有一定比例以上的股份,就能夠獲股東會表決權(quán)的多數(shù),即可取得控制的地位。除股份控制方式之外,通過訂立某些特殊契約或協(xié)議而使某一 公司處于另一公司的支配之下,也可以形成母公司、子公司的關(guān)系。



3、母公司、子公司各為獨(dú)立的法人。雖然子公司處于受母公司實(shí)際控制的地位,許多方面都要受到母公司的管理,有的甚至類似母公司的分支機(jī)構(gòu),但法律上,子公司仍是具有法人地位的獨(dú)立公司企業(yè),它有自己的公司名稱和公司章程,并以自己的名義進(jìn)行經(jīng)營活動,其財產(chǎn)與母公司的財產(chǎn)彼此獨(dú)立,各有自己的資產(chǎn)負(fù)債表。在財產(chǎn)責(zé)任上,子公司和母公司也各以自己所有財產(chǎn)為限承擔(dān)各自的財產(chǎn)責(zé)任,互不連帶。



三、子公司的設(shè)立程序



1、股東簽訂組建公司合同。如果是一家股東出資,則無需此項(xiàng)工作。



2、確定未來
公司住所
。



3、辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)



(1)到工商局領(lǐng)取《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書》、《投資人
授權(quán)委托
意見》。



(2)填寫上述文件。填寫這些文件,除了一些程序性的問題外,還需要考慮以下事項(xiàng):



A、擬定名稱。名稱一般由四部分組成,即:行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。比照其它區(qū)縣的子公司名稱,我們成立的公司要取名為“某市某行業(yè)A區(qū)有限公司”,這個名稱是沒有字號的,需要提前與工商局溝通,取得特殊批準(zhǔn)。



B、《投資人授權(quán)委托意見》由全體投資人簽名蓋章,明確代理人、授權(quán)權(quán)限及授權(quán)期限,授權(quán)代理人到工商局辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn),代理人應(yīng)當(dāng)是股東授權(quán)的工作人員。



(3)遞交《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》,等待名稱核準(zhǔn)結(jié)果;



(4)領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。



4、制訂公司章程。



5、辦理入資手續(xù)。



持《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》到工商局確認(rèn)的入資銀行開立入資專用帳戶,將認(rèn)繳的出資存入經(jīng)辦行專用帳戶。



6、由會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資。如果是實(shí)物出資,需要評估后驗(yàn)資。



7、召開股東會,確認(rèn)董事、監(jiān)事成員;召開董事會,確認(rèn)董事長、經(jīng)理人選;召開監(jiān)事會,確認(rèn)監(jiān)事會主席人選。



8、向工商局提交設(shè)立文件



(1)《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《自然人股東(發(fā)起人)、個人獨(dú)資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格);



(2)公司章程;



(3)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告;



(4)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;



(5)股東資格證明;



(6)《指定(委托)書》;



(7)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;



(8)經(jīng)營范圍涉及前置許可項(xiàng)目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件。經(jīng)營特種行業(yè)業(yè)務(wù),需要前置審批,但可以比照其它區(qū)縣公司的設(shè)立情況,在營業(yè)執(zhí)照上注明:“未取得許可證前不得經(jīng)營”,這與常規(guī)不一致,需要提前做溝通工作,取得批準(zhǔn)。



9、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,開立銀行基本帳戶,到工商局辦理劃資手續(xù),領(lǐng)取《劃轉(zhuǎn)入資資金通知書》,到入資銀行將入資專用帳戶上的資金劃轉(zhuǎn)到企業(yè)基本帳戶的手續(xù)。



需要提供以下手續(xù):



(1)《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件;



(2)企業(yè)章程;



(3)《開戶登記證》原件或《開戶核準(zhǔn)通知書》原件;



(4)《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)。



10、辦理刻章、代碼證書、稅務(wù)登記證、
社會保險
登記證等手續(xù)。



做妥上述工作,公司成立工作基本完成。

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