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一、出資證明書由誰保管

出資證明書是表現(xiàn)有限責任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書。出資證明書由公司出具，有限責任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進行。出資證明書是代表股東權(quán)益的書面憑證，而股東的存在是以公司成立為前提的，也就是說，公司不存在，也就沒有公司股東的存在。公司成立領取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi)，應當向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書；公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應即時向其簽發(fā)出資證明書。

法律依據(jù)：《中華人民共和國公司法》第三十一條第一款有限責任公司成立后，應當向股東簽發(fā)出資證明書。

二、出資證明

出資證明書是表現(xiàn)有限責任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學者也主張稱為“股單”。

三、證明注意事項

公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應該注意如下問題：

簽發(fā)制度

１、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間，編號排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補（換）發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時，與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領取手續(xù)。

把握時機

２、把握幾個時機。一是首次簽發(fā)。公司成立領取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi)，應當向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書；公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項發(fā)生，涉及出資證明書記載事項時，股東（或繼承人）要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機關核準后，應變更相關股東出資證明書記載事項的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會和公司解散的事項發(fā)生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。

記載事項

３、記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內(nèi)容要準確完整，與公司向登記機關提交的決議、協(xié)議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。

以上就是小編為您介紹的關于出資證明書由誰保管的相關內(nèi)容，出資證明書是有公司發(fā)放的，一般都是由公司高層進行保管，如果你還有其他的問題，歡迎您咨詢。