導(dǎo)讀:對于企業(yè)來說的話如果是自己公司的章程進行了修訂的話那肯定是需要提交工商部門進行審批的,所以對于審批的手續(xù)的話也是需要比較多的時間去準(zhǔn)備的,包括審批的標(biāo)準(zhǔn)需要先提前了解。那么,公司章程怎么審?下面就跟著小編一起來了解一下吧。
一、公司章程怎么審
公司章程是公司調(diào)整內(nèi)外關(guān)系的自律性規(guī)范,是
公司設(shè)立
時的關(guān)鍵性文書,在受理公司登記注冊特別是審核公司章程時,經(jīng)常發(fā)生以下問題:
(一)對公司章程極不嚴(yán)肅。部分股東對《公司法》及《公司登記管理條例》理解不深不透,認(rèn)為公司章程不過是登記部門需要的形式材料,只要拿到營業(yè)執(zhí)照便把章程束之高閣,有的由委托
代理
人制訂章程,甚至連股東簽字都由他人代簽。
(二)盲目照搬他人章程。有的通過示范文本或格式文本選擇填空,形成“傻瓜章程”,導(dǎo)致章程內(nèi)容與企業(yè)實際情況有很大出入,甚至只是改個公司名稱、其它條款盲目照抄,根本不結(jié)合本公司實際,喪失了公司的自治規(guī)范和法律效力基礎(chǔ),不但無法發(fā)揮章程作用,甚至自身行為違反章程而全然不知。
(三)章程條款制定不清,內(nèi)容不完整。章程所記載的全部事項可以分為絕對必要記載事項、相對必要記載事項和任意記載事項:絕對必要記載事項,是指章程中必須予以記載的不可缺少的事項,章程缺少其中一項或任何一項記載不合法,就會導(dǎo)致整個章程無效?!豆痉ā芬?guī)定,有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明名稱與住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式和出資額和出資時間、公司機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法與職權(quán)和議事規(guī)則、公司法定代表人、股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項等;相對必要記載事項,是指法律列舉規(guī)定的一些事項,可以聽?wèi){章程制訂人自主決定是否載入章程。一旦章程予以記載,便發(fā)生法律效力。如是不予記載或某項記載不合法,則僅該事項無效,章程其他事項仍然有效,不影響整個章程效力。顯然,相對必要記載事項對公司的意義和重要程度遜于絕對必要記載事項;任意記載事項,是指法律并不列舉,只要不違反法律的強行規(guī)定,公共秩序和善良風(fēng)俗,章程制訂人便可根據(jù)實際需要載入章程的諸事項。在公司章程中,這些事項與其他事項同樣具有約束力,非依股東會的特別決議不能變更。如不加以記載,不影響整個章程的效力,如記載不合法,也僅該事項無效,章程其他事項仍具效力。實踐中,有的采用拿來主義辦法,照抄注冊范本,實際上只設(shè)一名執(zhí)行董事或一名監(jiān)事,章程中還生搬硬套出公司董事會或監(jiān)事會等等。
(四)章程內(nèi)容不符合法律規(guī)定。章程必須合法,這是其生效的前提條件。然而,有的公司制訂章程時并不依據(jù)《公司法》而是隨意制定,公司選舉或委派法定代表人時不按規(guī)定由董事長(執(zhí)行董事)或經(jīng)理擔(dān)任,而由監(jiān)事?lián)?,存在隨意現(xiàn)象。如果登記機關(guān)審查不細(xì),就會造成章程不合法。
二、公司章程的含義與重要性
公司章程,是指公司依法制定的規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項的基本文件,是公司組織和活動的基本準(zhǔn)則?!豆痉ā分兄苯犹岬焦菊鲁痰募s70處之多,相關(guān)條文更遍布于公司法體系當(dāng)中,充分體現(xiàn)公司章程之于公司如同憲法之于國家般的重視性。
(一)公司章程是公司設(shè)立的必要條件?!豆痉ā访鞔_規(guī)定,設(shè)立公司必須依法制定公司章程,故作為公司必備性文件,無論是有限責(zé)任公司還是股份有限公司的成立,都必須以提交章程為法定要件。審批機關(guān)和登記機關(guān)要對公司章程進行審查,以決定是否給予批準(zhǔn)或登記,因此公司沒有章程,就無法獲得審批,也就無法誕生。
(二)公司章程賦予公司更多自主權(quán)?!豆痉ā返冢保稐l規(guī)定公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程規(guī)定應(yīng)由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保總額及單項投資或擔(dān)保數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定限額;公司為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議;第43條規(guī)定股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外??梢?,法律條款中雖有相關(guān)規(guī)定,但只是框架性規(guī)定或只規(guī)定相關(guān)的上下限度,具體標(biāo)準(zhǔn)則必須以公司章程的形式進行細(xì)化,法律也支持公司通過其章程擴充自治空間,賦予公司和股東更多自治權(quán)。
(三)公司章程是確定公司權(quán)利、義務(wù)的基本法律文件。公司章程一經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),并經(jīng)登記機關(guān)核準(zhǔn)即產(chǎn)生法律效力,公司便可依章程享有各項權(quán)利并承擔(dān)各項義務(wù),符合公司章程行為受國家法律的保護,違反章程行為則由有關(guān)機關(guān)進行干預(yù)和處罰。
三、公司章程審查中應(yīng)該把握的重點
(一)全面審查,但有所側(cè)重。按照《行政許可法》規(guī)定,公司登記機關(guān)對公司設(shè)立登記申請以形式審查為主,但鑒于公司章程的法定性、真實性、自治性、公開性等重要意義,登記機關(guān)應(yīng)在形式審查的基礎(chǔ)上對章程全面審查并有所側(cè)重,其中的絕對必要記載事項必須作為重點,相對必要記載事項作為一般審查,任意記載事項作為附帶審查。此外,從《公司法》體現(xiàn)公司自治的立法精神來看,《公司法》在公司章程制定方面突出了公司自治,對于屬于公司內(nèi)部自治事務(wù),公司登記機關(guān)應(yīng)予尊重,不應(yīng)過多干預(yù)。
(二)前后推敲,注重合理性。所謂合理性,是指公司章程內(nèi)容不得違背社會公序良俗,不應(yīng)邏輯混亂、自相矛盾,如按照《公司法》規(guī)定公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的可以不設(shè)立董事會、監(jiān)事會,只設(shè)立執(zhí)行董事、監(jiān)事,則相應(yīng)地公司章程應(yīng)載明符合公司法規(guī)定的董事會、監(jiān)事會(執(zhí)行董事、監(jiān)事)的產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則等。
(三)重點審核公司章程的真實性。章程的真實性必須體現(xiàn)在與其它文件的一致上,如股東貨幣投資和實物出資必須與驗資報告、實物評估報告、銀行入帳單相符,不得有半點差錯;章程規(guī)定的董事會組成人數(shù)、監(jiān)事會組成人數(shù)與股東選舉人員必須相一致。此外,章程的真實性還應(yīng)體現(xiàn)在全體股東的一致意思表示,即章程應(yīng)由全體股東共同制定或由全體股東會議通過,因此應(yīng)由所有股東共同簽名或蓋章。
(四)重點關(guān)注矛盾聚焦點。根據(jù)登記注冊實踐,公司機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則容易成為公司矛盾聚焦點,因此應(yīng)作為章程審查要點。例如,《公司法》第四十五條規(guī)定有限責(zé)任公司設(shè)董事會,其成員為3人至13人,這就可以避免公司董事會作出決定時出現(xiàn)持兩種意見人數(shù)各占一半的僵持局面,故董事會成員一般為奇數(shù)。再如有限公司董事長的產(chǎn)生應(yīng)由公司董事會選舉還是由投資公司最多的股東擔(dān)任,當(dāng)其在任職期限內(nèi)不能履行職權(quán)時能否提前免職,對公司股東持有的股份什么情況下可以轉(zhuǎn)讓、什么情況下不能轉(zhuǎn)讓等,都要有明確規(guī)定,需要登記機關(guān)在審查這些條款時嚴(yán)格把關(guān)。同時,登記機關(guān)應(yīng)尊重公司和股東意愿,認(rèn)識到公司章程是股東共同意志和公司意志的體現(xiàn),特別注重為小公司特別是不懂制定公司章程的投資人提供方便;對股東多、注冊資本大的公司,則不應(yīng)強制使用自己制定的公司章程樣本。此外,公司股東或發(fā)起人制定公司章程時應(yīng)高度重視、考慮周全,力求內(nèi)容詳盡、用語準(zhǔn)確而無歧義,登記機關(guān)審查章程時更要力求細(xì)致周到并充分尊重公司自治權(quán)利,努力提升章程審查和登記注冊的工作質(zhì)量。
以上就是小編為您詳細(xì)介紹的關(guān)于公司章程怎么審的相關(guān)內(nèi)容,綜上所述小編提醒您,所以章程必須記載公司名稱、住所,經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時間等,公司登記時這些內(nèi)容是不可缺少的。若您還有什么法律疑問,建議咨詢專業(yè)律師。